Art on Palm Artist Registration
February 22, 2020 Application
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Please check the following categories that would best describe the content of your booth. Check all categories that apply. Other than non-profit groups, the categories below do NOT include vendors who offer personal or professional services. All other businesses / corporations / groups / persons fall into the category of “Sponsor.” For Sponsorship opportunities please contact the Communications & Special Events Department at 305-889-5701.

Por favor haga una marca en la categoría que mejor describe lo que usted va a exponer en su espacio. Marque todas las que apliquen. Excluyendo las organizaciones sin fines de lucro, las categorías a continuación no incluyen los vendedores que ofrecen servicios personales o profesionales. Todas las demás empresas / corporaciones / grupos / personas entran en la categoría de "patrocinador." Para oportunidades de patrocinio por favor póngase en contacto con la Departamento De Comunicaciones y Eventos Especiales al 305-889-5701.
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Required
Due Date
Please return this application by Friday, February 8, 2019.

You will need to email image of your entry to events@hialeahfl.gov in the following:
JPEG images must be labeled as follows:
- Last Name_ First Name –Title
- Smith-joe-untitled1.jpg

Bring a $75 registration fee (non-refundable, check payable to City of Hialeah) to: City of Hialeah Communications & Special Events Department, 20 East 6th Street, Hialeah, Florida 33010 or pay online at: https://artonpalm2020.eventbrite.com

Por favor devuelva la solicitud a no más tardar del viernes 8 de febrero, 2019.

Por favor mandar imagen a events@hialeahfl.gov en el siguiente formato:
- Appellido_nombre_titulo
- Smith_John_sin titulo

La cuota de registro de $75 (no reembolsable, cheques escritos a City of Hialeah) a la siguiente dirección: City of Hialeah Communications & Special Events Department, 20 East 6th Street, Hialeah, Florida 33010 o puedes pagar online: https://artonpalm2020.eventbrite.com
ARTIST RULES / REGULACIONES
 The City of Hialeah’s Art on Palm Festival is open to all Artists, but space is limited.
 Applicants must submit five photographs which are representative of the work to be exhibited. The photographs will not be returned. Photographs must be labeled with artist’s name and type of medium. The City of Hialeah reserves the right to use the photographs for publicity purposes.
 There is a non-refundable $75.00 registration fee to reserve a booth space. The fee secures a tent, one table, two chairs and lighting inside of tent.
 Written notification will be mailed to you of your acceptance along with detailed information about the event.
 Artist placement is done on a first come basis in the order the applications are received.
 Artists are responsible for bringing their own equipment (easel, costume, etc.), setting up their displays and taking care of their display during the show.
 Artists must stay for the duration of the event (4pm to 10:00 pm).
 Artists not arriving by 3:00pm on event day forfeit their tent.
 Censorship will be at the discretion of the City of Hialeah.
 Understand that the City of Hialeah and its representatives are not responsible for the equipment, art, and/or personal belongings that you bring before, during, or after the event.

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 El Festival de Art on Palm está disponible a todos los artistas, pero el espacio es limitado.
 Se requiere que los solicitantes presenten cinco fotografías que representen el trabajo que van a exponer. Las fotografías no serán devueltas. Las fotografías deben de tener escritas el nombre del artista y si es pintura, cerámica o artesanía. La Ciudad de Hialeah reserva el derecho de usar las fotografías como material de promoción.
 Hay una cuota de registración de $75.00 no reembolsable para reservar el espacio. La cuota permite tener en el espacio una carpa, una mesa, dos sillas y luces en la carpa.
 Usted será notificado por correo que ha sido aceptado y además le enviaremos información detallada sobre el evento.
 Los espacios para los artistas serán dados en el orden en que se vayan recibiendo sus aplicaciones.
 Los artistas son responsables de traer su propio equipo, (caballete, atuendo, etc.), organizar su propio puesto de exhibición y cuidarlo durante se desarrolle el evento.
 Los artistas deben mantenerse durante la duración del evento 4:00pm a 10:00 pm.
 Los artistas que no están en posición a las 3:00pm. el día del evento pierden el derecho de tener el espacio y exhibir sus productos.
 La Ciudad de Hialeah reserva la discreción a censurar.
 Entiendo que la Ciudad de Hialeah y sus representantes no son responsables por los equipos, arte y/o cosas personales que usted traiga antes, durante y después del evento.
RELEASE OF ALL CLAIMS / LIBERACION DE RECLAMACIONES
The undersigned, individually and on behalf of the participant, releases, covenants not to sue and forever discharges the City of Hialeah, its officers, agents, employees, volunteers and their successors and assigns (all of whom constitute the released parties) of all liabilities, claims, actions, damages, costs or expenses that the participant may have against the released parties arising out of or in any way connected with participation in Art on Palm, and including injury or damage to person or property, or resulting in death of the participant, whether caused by the NEGLIGENCE of the released parties or otherwise.

El abajo firmante, a titulo personal y a nombre del participante, libera, exonera, y mediante convenio legal acuerda no demandar ni reclamar a la Ciudad de Hialeah y para siempre liberarla conjuntamente con sus autoridades, agentes, empleados, voluntarios y cuantos sucesores o designados (todos lo cuales constituyen las personas y entidades exentas y liberadas de responsabilidad civil) de toda reclamación, querella, demandada, daños, costos o gastos incurridos que el participante hubiera incurrido para reclamar contra las previamente citadas y liberadas partes, derivadas o en cualquiera otra forma vinculada a la participación directa o indirecta en los programas/eventos/actividades de los Viernes Culturales en Hialeah, inclusive los daños o lesiones causadas a personas o propiedades, o que en su caso su resultado sea el fallecimiento del participante, ya bien ello haya sido causada por la NEGLIGENCIA de las partes expresamente exoneradas o por cualquier otra causa.
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