ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La scrivente società Le comunica che per l'instaurazione e la gestione del rapporto commerciale con Voi è Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie e di pagamento) – di seguito anche denominati “dati personali” o “dati” - da Voi comunicati in occasione della conclusione di un contratto commerciale o di eventuali trattative al fine di concludere un contratto commerciale.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati al fine di condurre:
a) l'adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, dalle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell'attività di impresa e delle prescrizioni previste in materia di antiriciclaggio;
b) l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
c) le operazioni strettamente connesse e strumentali all'avvio dei suddetti rapporti, ivi inclusa l'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
d) la gestione dei rapporti con Voi per l'attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso,
e saranno oggetto di trattamento improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti; le finalità contrattuali, di acquisto di prodotti o servizi, di gestione del contenzioso commerciale e non, e promozionali, riguardano il trattamento dei dati personali del solo Fornitore; i Vostri dati personali saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente, per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati per le finalità suesposte viene realizzato attraverso operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione e cancellazione, ed ha luogo con modalità tanto automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, quanto non automatizzate, su supporto cartaceo. Gli strumenti utilizzati per il trattamento dei dati garantiranno, per quanto di ragione ed allo stato della tecnica, la sicurezza e la riservatezza tramite l'utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, l'accesso non autorizzato, l'uso illecito e la diffusione.
4. LUOGO DI TRATTAMENTO.
I dati verranno trattati ed archiviati presso la sede della società titolare dei trattamenti in Rovigo, via Portello 31.
I dati potranno inoltre essere trattati, per conto della titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
Alcuni dati sono indispensabili per l'instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
6. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO.
Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale l'eventuale rifiuto metterebbe il Titolare / cliente nella condizione di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito; nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI.
Ferme restando le comunicazioni da eseguirsi in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia o trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra individuate a:
Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali;
Enti pubblici o privati, anche a seguito di ispezioni giudiziarie o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti previdenziali, Camera di Commercio, etc.;
Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge.
Inoltre, nell'attività di controllo e manutenzione della rete informatica aziendale, possono venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
l'amministratore/i di sistema della rete informatica aziendale.
I dati sensibili, ancorché trattati in forma del tutto anonima, non saranno oggetto di alcuna forma di diffusione e/o cessione, fatto salvo il caso di stretta collaborazione con strutture idonee allo sviluppo, implementazione, realizzazione ed assistenza su software da noi sviluppati e/o commercializzati esclusivamente per il raggiungimento di dei fini acclarati dalla presente informativa e dietro specifica autorizzazione scritta da parte Vostra.

8. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo il seguente parametro:
per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell'intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi accessori, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per legge dal disposto di cui all'art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO.
Relativamente ai dati personali oggetto di trattamento l'interessato potrà in ogni momento:
chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato, compresa ogni attività di profilazione;
proporre reclamo ad un'autorità di controllo.
Rimane inteso che sono fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca e quanto previsto al punto sub 5 della presente informativa. In ogni caso, la sussistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
10. MODALITÀ DI ESPRESSIONE DEL CONSENSO
Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso:
- Mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox;
- Mediante sottoscrizione di un documento cartaceo.
11. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
Il titolare del trattamento al quale l'interessato potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti è Ricorsiva s.r.l. via portello 31 Rovigo 45100 il responsabile interno del trattamento è l'amministratore della società, Sig. Franchi Riccardo; l'esercizio dei diritti potrà dall'interessato essere fatto valere mediante richiesta scritta inviata a Ricorsiva s.r.l. via portello 31 Rovigo 45100 all'indirizzo postale della sede legale ovvero all'indirizzo di posta elettronica certificata ricorsivasrl@legalmail.it