Przypadkiem zmiany jest np. zmiana siedziby, otworzenie czy zamknięcie oddziału.

Gromadzenie danych w nowym zbiorze dotyczy sytuacji rozpoczęcia realizacji nowych projektów w związku z którymi następuje uzyskiwanie danych osobowych nie znajdujących się wcześniej w zbiorach Administratora np. nowy serwis www (nie dotyczy aktualizacji)

Udostępnienie danych następuje w szczególności na wniosek osoby, której dane dotyczą bądź też na wniosek podmiotu uprawnionego do uzyskania informacji o konkretnej osobie na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Sąd, Prokuratura).

Powierzenie danych następuje, gdy przekazują Państwo dane osobowe swoich pracowników, klientów czy też użytkowników serwisów www podmiotowi trzeciemu w celu np. obsługi logistycznej przesyłek, obsługi księgowej lub kadrowej etc.

Zmian dotyczy: upoważnienia nowej osoby do przetwarzania bądź też wygaśnięcia upoważnienia dla osoby, która do tej pory przetwarzała dane osobowe w Państwa imieniu. Nowe osoby to takie, które w okresie ostatniego miesiąca zostały przez Państwa zatrudnione bądź wykonują dla Państwa zlecenie i jednocześnie mają dostęp do danych gromadzonych w Państwa zbiorach.

Proszę o wskazanie sytuacji w których zauważyli Państwo naruszenie obowiązujących zasad. Za naruszenia można uznać w szczególności: nieuprawniony dostęp bądź próba nieuprawnionego dostępu do obszaru przetwarzania; udostępnienie danych objętych poufnością osobie nieupoważnionej; stwierdzenie zewnętrznego naruszenia integralności systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych; kradzież sprzętu z użyciem, którego są przetwarzane dane osobowe lub nośników danych na których dane się znajdują; dokonanie nieautoryzowanej kopii danych z użyciem nośnika zewnętrznego lub też inne wydarzenia losowe wskazujące bezpośrednio na naruszenie zasad lub środków bezpieczeństwa ochrony danych.