புயல் நிவாரணப் பொருட்கள் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் சென்று சேருவதை உறுதிசெய்யும் பொருட்டு, ஒவ்வொரு தொகுதி/பகுதி சார்பில் சேகரிக்கப்படும் நிவாரணப் பொருட்கள் எந்தெந்தப் பகுதிகளுக்கு செல்லவேண்டும் என்பதைத் திட்டமிட, நிவாரணப் பணிகளை ஒருங்கிணைக்கும் பொறுப்பாளர்கள் முன்கூட்டியே தலைமை அலுவலகத்திற்குத் தெரிவிக்கும் விதமாக இப்படிவத்தை நிரப்புமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்!