Koninklijke Fanfare De Heidegalm vzw registreert persoonsgegevens van haar gewone leden voor het bijhouden van het
wettelijk verplichte ledenregister (VZW-wet) en van haar gewone en toegetreden leden zodat ze die op de hoogte kan houden over de interne werking en activiteiten.

Daarnaast registreren we:
- persoonsgegevens voor de organisatie van activiteiten en registratie van betalingen.
- persoonsgegevens van leden, gebruikers, medewerkers van partner-organisaties, enz., voor het mailverkeer via nieuwsbrieven en rechtstreekse mailing.
- persoonsgegevens van haar werknemers, vrijwilligers en freelancers om haar wettelijke en/of contractuele verplichtingen in het kader van hun samenwerking te kunnen naleven.

De persoonsgegevens worden gedeeld met VLAMO vzw. Zij staan in voor de verzekering tijdens activiteiten, repetities en concerten van KF De Heidegalm vzw. Verder worden deze gegevens enkel intern gebruikt door het bestuur en de werkgroepen.

Indien u geen lid meer bent van Koninklijke Fanfare De Heidegalm vzw heeft u het recht om vergeten te worden.
Hierbij kan u dan contact opnemen met Stef Van Gorp via stef@deheidegalmschoonbroek.be