Met dit formulier kun je een aanvraag doen om een zaal te reserveren voor een kerkelijke activiteit in één van de zes gebouwen waar ik beheerder van ben. (De Veste en de Sint Jan vallen hier niet onder)
Diegene die reserveert is verantwoordelijk en moet zelf aanwezig zijn voor het openen, netjes en schoon achterlaten en het afsluiten van het gebouw. Kan je niet zelf dan kan je het beste het formulier door een ander laten invullen.
Niet langer blijven dan je bevestigt hebt gekregen.
Mocht de reservering gemaakt kunnen worden en de bijeenkomst toch niet door kunnen gaan. Graag minimaal twee werkdagen van tevoren een e-mail sturen naar peter.van.den.brink@pkngouda.nl Mocht je korter van tevoren willen annuleren door b.v. onverwachtse ziekte dan even bellen naar 06-12184080. Bij het annuleren wordt de zaal weer vrijgegeven voor andere gebruikers en de programmering van de verwarming aangepast.
Niet afmelden via Whats-app omdat die mogelijk later wordt gelezen waardoor de verwarming alsnog voor niets aanstaat.
Als je op Verzenden klikt krijg ik een e-mail waardoor ik de aanvraag in behandeling kan nemen. Omdat ik maandag, woensdag en vrijdag werk is het daarom goed om
ruim op tijd te reserveren!
Mocht je een sleutel hebben mag je alleen het gebouw betreden als ik hiervan op de hoogte ben en heb bevestigd dat dit in orde is.
Mocht er een uitvaartdienst tussendoor komen kan het zijn dat de activiteit geannuleerd wordt. Ik stel je dan zo snel mogelijk op de hoogte en bied zo mogelijk een alternatieve locatie aan.
Op een goede samenwerking!
Peter van den Brink
