○ 発表はご自身の研究を紹介する数分のショートトーク(具体的な発表時間は参加人数が確定次第調整して連絡)に加えて、その内容でのポスター発表(A0程度を目安に一枚刷りでもスライドの貼付でも可)を予定しています。
○研究歴の浅い学部学生の場合など、ポスター発表のみ、聴講のみでの参加希望がある方はコメント欄にその旨ご記載下さい。
○ 旅費・宿泊費の支給が可能です(但し量研機構の規定に基づく)。旅費の希望「有」と明記の上、日程をご記入ください。
※宿泊先は各自手配となります。宿泊費の支給には領収書の提出が必要です。
※交通費は航空機使用の場合は実費、電車/バス等の使用に関してはQSTが定める金額がそれぞれ支給されます。
※航空機は早割利用のうえ、領収書と半券 (往路/復路とも) の提出が必要です。
出張依頼書が必要な方および航空機の利用を希望される方は、事前に事務局までご相談ください。
○ 研究会中、勝田駅 - 那珂フュージョン科学技術研究所の間で送迎バスを配車する予定です。
利用を希望される方はフォームに記載をお願いします。
○ 3/5(水)に懇親会(勝田駅周辺,会費¥4500見込)を予定しています。参加/不参加をご記入ください。
懇親会お申し込み後のキャンセルは2/27(木)まで承ります。
(期日以降のキャンセルは全額ご負担頂きますのでご了承ください。)
○ コーヒーブレイク費用として参加費\500を当日受付にてお支払い頂きます。
○ ウクライナ情勢に関する輸出禁止措置等(対ロシア等制裁)*に該当しないことの確認のため、国籍の記入をお願い致します。
* https://www.meti.go.jp/policy/external_economy/trade_control/01_seido/04_seisai/crimea.html
○日程の変更や 懇親会のキャンセルなど、本フォーム提出後の変更については、事務局からの返信メールをもって受付とさせていただきます。返信メールが変更内容の控えとなりますので印刷の上、ご持参ください。
○ その他、ご不明な点がございましたら本フォームのコメント欄にご記入、もしくはメールにて事務局までご相談ください。