Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (c.d. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che si iscrivono agli eventi “Smart Webinar - Rotta MERCOSUR: verso la missione di settembre in Argentina e Brasile”, che si svolgeranno tra il mese di maggio e giugno 2026 online (di seguito: “Evento”).

Titolare del trattamento

Confindustria, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 - 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it.

Tipologia di dati trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente Informativa, sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto dei soggetti iscritti all’Evento, quali nome, cognome, ente di appartenenza, ruolo e indirizzo e-mail.

Possono essere, altresì, trattati i dati conferiti dai partecipanti per prendere parte in maniera interattiva ai lavori (es. interventi). A tal fine, Confindustria invita gli interessati a non conferire dati personali che il GDPR definisce come “particolari”, cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all'orientamento sessuale della persona.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) registrare la partecipazione all’Evento ed eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dello stesso, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione all’Evento e di attivazione dei servizi accessori e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;

b) adempiere agli obblighi normativi, nonché alle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;

c) previo consenso dell’interessato, promuovere collaborazioni, partnership e/o sponsorship di eventi e/o altre iniziative organizzati da Confindustria. Si ricorda che l’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso a tale trattamento. Questa circostanza non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Inoltre, Confindustria utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà le fotografie e i video per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere l’Evento, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”.

Il Titolare informa, altresì, che l’Evento sarà registrato e che utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà la registrazione per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare. L’interessato, prendendo la parola durante l’Evento, acconsente espressamente alla registrazione, per gli usi sopra indicati, della propria immagine, della propria voce, dei propri riferimenti e delle dichiarazioni rese durante l’Evento. Si ricorda che l’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento. Questa circostanza non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare informa che non sarà fatto un uso della registrazione dell’Evento, delle fotografie e dei video realizzati durante lo stesso, che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione all’Evento. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito all’iscrizione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere c) e d) non è necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione all’Evento.

Rapporti con il co-organizzatore dell’Evento

L’Evento è organizzato in collaborazione con ICE Agenzia, Farmindustria, Confindustria Dispositivi Medici, Federalimentare, ANICAV, ASSICA, Assolatte, Assitol, Federvini, Unione italiana Food, Federmacchine, ANIMA, ANITEC-ASSINFORM, ANIE, ANCE e OICE.

Il Titolare informa che condividerà i dati personali con il co-organizzatore, che li tratterà in qualità di autonomo titolare, per finalità inerenti all’organizzazione e allo svolgimento dell’Evento. Tale condivisione è connessa all'esercizio dei compiti di interesse pubblico di ICE Agenzia, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, essa non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, alla condivisione dei propri dati personali con ICE Agenzia. Confindustria non è responsabile dell’utilizzo da parte dei dati personali degli iscritti all’Evento da parte di ICE Agenzia. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di ICE Agenzia e per l’esercizio dei diritti dell’interessato, contattare ICE Agenzia Via Liszt, 21 - 00144 Roma, privacy@ice.it.

Il Titolare informa che condividerà i dati personali con i co-organizzatori, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari, per finalità inerenti all’organizzazione e allo svolgimento dell’Evento. La condivisione con ICE Agenzia è connessa all'esercizio dei suoi compiti di interesse pubblico, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, essa non necessita del consenso dell’interessato.

Confindustria non è responsabile dell’utilizzo da parte dei dati personali degli iscritti all’Evento da parte dei co-organizzatori. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di ICE Agenzia e per l’esercizio dei diritti dell’interessato, contattare ICE Agenzia Via Liszt, 21 - 00144 Roma, privacy@ice.it.

Modalità, ambito e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante l'utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.

I dati personali sono trattati dal personale di Confindustria, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici in ottemperanza a obblighi di legge o a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

La registrazione dell’Evento, le fotografie e i video realizzati durante lo stesso potranno essere pubblicati e diffusi sul web. In relazione a tale trattamento, si segnala che i suddetti contenuti potrebbero essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on-line effettuate da soggetti terzi.

I dati personali conferiti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per un periodo di tre (3) mesi dalla data di svolgimento dell’Evento, salvi termini più lunghi prescritti ex lege.

Salvo il diritto di revoca del consenso, i dati conferiti per le finalità di cui alla precedente lettera c) saranno trattati per non oltre venti (20) mesi dalla data di svolgimento dell’Evento.

Rispetto ai dati oggetto di diffusione sul web, non è possibile definire un periodo assoluto e certo di conservazione.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Queste richieste potranno essere rivolte a Confindustria, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it.

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.