Check List per la Digitalizzazione
cosa dobbiamo sapere per potervi fare un preventivo accurato
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Che tipo di documenti volete digitalizzare?
fatture
documenti amministrativi
documenti tecnici
tavole A1/A0
Other:
Età dei documenti
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Stato di conservazione
buono
alcuni fogli rovinati / spiegazzati /sottili
molti fogli rovinati / spiegazzati /sottili
Quantità stimata di fogli fino al formato A3
Your answer
Quantità stimata di fogli oltre formato A3
Your answer
Modalità di archiviazione
documenti libero
raccoglitori ad anelli con documenti liberi
raccoglitori o fascicoli con documenti pinzati
fascicoli spiralati
libri o documenti rilegati
tavole arrotolate
tavole rilegate
Other:
Modalità attuale di nomenclatura documenti
etichetta su ogni classificatore
n. di protocollo su ogni documento
codice a barre
Other:
Fate un esempio di nomenclatura documento
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Sapete già come vorrete indicizzare i file?
semplice denominazione dei file
creazione di tabella esterna che associ al nome file tot campi descrittivi
caricamento nel documentale, dove è richiesta la compilazione di tot campi descrittivi
Necessità di riordinare materialmente l'archivio
sì
no
Luogo di conservazione attuale documenti
Your answer
Eventuale esigenza di sgombero e in che tempi
Your answer
I documenti possono essere trasferiti presso altra sede per la digitalizzazione?
sì
no
Dove saranno conservati i file?
in cartelle su proprio server
supporti esterni (ad es. hard disk, dvd...)
documentale già in uso
documentale proposto da Cruna
spazio cloud proposto da Cruna
Necessita di conservazione sostitutiva?
sì
no
Necessita di firma digitale?
sì
no
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