Check List per la Digitalizzazione

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cosa dobbiamo sapere per potervi fare un preventivo accurato

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Che tipo di documenti volete digitalizzare?

fatture

documenti amministrativi

documenti tecnici

tavole A1/A0

Other:

Età dei documenti

Stato di conservazione

buono

alcuni fogli rovinati / spiegazzati /sottili

molti fogli rovinati / spiegazzati /sottili

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Quantità stimata di fogli fino al formato A3

Quantità stimata di fogli oltre formato A3

Modalità di archiviazione

documenti libero

raccoglitori ad anelli con documenti liberi

raccoglitori o fascicoli con documenti pinzati

fascicoli spiralati

libri o documenti rilegati

tavole arrotolate

tavole rilegate

Other:

Modalità attuale di nomenclatura documenti

etichetta su ogni classificatore

n. di protocollo su ogni documento

codice a barre

Other:

Fate un esempio di nomenclatura documento

Sapete già come vorrete indicizzare i file?

semplice denominazione dei file

creazione di tabella esterna che associ al nome file tot campi descrittivi

caricamento nel documentale, dove è richiesta la compilazione di tot campi descrittivi

Necessità di riordinare materialmente l'archivio

sì

Clear selection

Luogo di conservazione attuale documenti

Eventuale esigenza di sgombero e in che tempi

I documenti possono essere trasferiti presso altra sede per la digitalizzazione?

sì

Clear selection

Dove saranno conservati i file?

in cartelle su proprio server

supporti esterni (ad es. hard disk, dvd...)

documentale già in uso

documentale proposto da Cruna

spazio cloud proposto da Cruna

Necessita di conservazione sostitutiva?

sì

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Necessita di firma digitale?

sì

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