xRAMクラム22_【登壇者入力フォーム】 (締切日05/26)
メタバースで毎月開催しているITからxRなど面白い技術やノウハウを気軽に発表できるメタバース上のLT会「xR with Anything Meetup」へ登壇希望の方の応募フォームです。

会場は凡そ「cluster」で9枠「VRChat」5枠でそれぞれ開催します。
どちらの会場に割り振られるかは、登壇者の方のフォーム内容を確認した上で抽選で反映いたします。ご希望のメタバース会場にそえない場合もございますのでご注意下さい。

タイムテーブルは全登壇者の方の、フォームの入力内容(発表時間・NG時間帯・会場のID)を元にconnpassとdiscordで展開を後日おこないます。

❏フォームの入力締切について
タイムテーブルは【開催の2週間前】までには完成を目指します。それまでにフォームを記入ください。
タイトルやジャンルで悩む方、ID未作成の方は一旦仮置きでもいいので期日までに”発表時間”を記入の上送信下さい。 (尚、開催12日前よりメディアへプレスリリースを送付します。送付済みの内容は修正できないのでご注意下さい)

【注意】
※VRChat会場に来場登壇される方は、スライドを一度動画に変換しますので下記項目に詳細を確認の上、開催日1週間前までにdiscordサーバーの"当日のまでのやり取り"へ投稿送信下さい。

VRChat会場の管理しているスタッフIDはdiscordサーバーで共有しています。フレンド申請をし当日、そのIDが開いた会場にJoin下さい。

万が一、イベントの開催2週間までに【イベント専用のdiscordサーバー】のURLの共有漏れがあった場合は、各交渉担当者宛にリマインドまたは下記へご連絡下さい。

・https://twitter.com/tatyukka
・https://twitter.com/MikanRein
・緊急連絡先: xram81vr@gmail.com

❏  登壇者専用のマニュアルです(必ずご確認下さい)
https://docs.google.com/presentation/d/1LmYqtNSXzp9HwhnI7RaVjeSCUO1ckO_Sv7azpFU5S-Q/edit?usp=sharing

❏  壇上や会場での待機位置/進行時の台本
https://x.gd/n3E5U

❏    イベント諸注意などは各回のイベントぺージで必ず確認ください。
https://xram.connpass.com/

❏  イベントハッシュタグ    #xram81
    を付けて出演を宣伝頂けると大変励みになります。

❏  こちらの説明に出てくるdiscordサーバーは公開されている交流用サーバーではございません。

❏  案内の重複や連絡漏れを避けるためdiscordサーバーを案内以降は・LINE・Instagram・ Messenger・TikTok・ Mastodon・ Misskyなどのツールで、イベント関連のやり取りは停止頂ければ幸いです。

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お名前 (ネットで表示しているお名前) * *
【来場登壇者向け】発表時間と待機場所について
【発表時間の記入】
5分、8分、13分のいづれの枠で登壇希望ですか
*
【発表タイトルの記入】
プレゼンタイトルを入力してください *記入例:(UDON入門)※先行入力の際は仮タイトルでOKですが、タイムテーブル各定後は入力済みのものでWEBメディアにプレスリリースを送付します。修正はイベント公式ページのみで対応します。 ※ご自身が参加者として視聴しようと思えるモノ/より多くの聴講者が興味を持って頂けてシンプルな書き方が推奨されます。
*
【発表ジャンルの記入】
発表するジャンルを入力下さい。記入例:(JAVA Unity  SEO  C#  VRダンス イベント運用3Dアバター 楽曲 確定申告)
※より多くの聴講者が興味を持って頂けてシンプルな書き方が推奨されます
*
【 TwitterID の入力 】
TwitterID(@つけて)、ない場合はメールアドレスを教えてください *
*
cluster IDの入力
clusterのIDを入力してください (@マークいりません) * ※01録画登壇の方はaなど記載して飛ばしてください。※02 VRのアカウントを初めて作成される方で、時間がかかりそうな場合は、「A」など記入して開催日の1週間前の日までに専用discordサーバーのテキストチャット「当日までのやりとり」にIDを記載ください。
*
Captionless Image
【VRChat IDの入力
VRChatの IDを入力してください (@マークいりません) * ※録画登壇の方orVRCのアカウント作成できない方はaなど記載して飛ばしてください。
*
Captionless Image
【Discord IDの入力
DiscordのIDを記載下さい。
IDを作成されていない場合はこちらの記入を飛ばし、イベント用discordサーバーにJoin後、開催回の「当日までのやり取り」のテキストにどのスタッフでも構わない @付のメンションでお知らせください。(ロール付与見逃し防止のため)
使い方の詳細
https://x.gd/eVCYj

記述例 ※数字の羅列までがIDとなっております。

名前#005
clusterははじめてですか? * *
【discordイベントサーバーのご説明】
登壇確定後のやり取り。discordサーバーのURLは運営スタッフ又は出演交渉を担当したコミッションの担当スタッフへ問合せ下さい。
【スライドの使用/作り方について】
01.ユーザーに刺さる発表とは

視聴するユーザーに対して知らないこと/PRしたいことを発表するときに、ユーザーの内心にある「知っている」をそこそこ引き出すことが大事。知らないネタだと聴講されにくい。少しでもユーザーが興味関心にひっかかれば聴講されるので、入口である「発表タイトル」で「おっ私の知ってる話だ」や「AIやUnityのこんな使い方を知りたかった」とフックをつくり、発表本編で3割4割答えていく。PRや宣伝/リリース情報も”それ”だけでなく、ここでしかない作品のこだわりやイベントのこだわり又は制作過程などの発表がユーザーの満足度に繋がります。作品単発を披露するライブと違い、オーディオコメンタリー的な発表が刺さります。

・ 
「広告」「PR」「ブランディング」の違い

02.  スライドは必須ではありません。タイトル1枚でもOKです。
   
・ トークのみのプレゼン事例 ・ 興味関心のPR事例  ・  ワールド作成者が自身のワールドこだわり

よりPRや実績に繋がるのはスライドがある場合です。事例01 事例02 事例03   事例04

03.スライドの作り方

作り方コツ    /  ・ わかりやすい作例 /・ 簡単にスライドが作成できるツール

04.フォントサイズ

配信/デスクトップ/VR機/スマートフォンのいづれのデバイスから聴講でも見やすいサイズで具体的なサイズに関しては登壇マニュアルをご確認下さい。

05.  図表や写真の引用
プレゼン資料の中で、企業/機関/他人が作成した図表や、他人が撮影した写真などを使用したい場合もあるかと思います。下記に対応を記載しております。ご確認下さい。

・ 「引用」の要件

・ 資料作成時の安全な引用方法&プレゼンで使えるフリー素材サイト

※1 尚Googleの画像検索で一覧表示されたもの中には使用NGのものがございます。ご注意ください。
※2 AIの画像生成出力されたモノに関しては運営に問合せください。

06. スライドの非公開希望/ご自身の発表を非公開化希望の場合

当イベントは限定配信/クローズの開催です。一般参加のユーザーがイベント様子を実況でスライドをスクリーンショットする場合もありえます。ご所属の企業/団体で守秘義務の観点からスライド共有NGの場合は
各スライドの端に「※SNS共有/公開NG」と記載下さい。アーカイブの非公開化が必要であれば運営までご連絡下さい。
07. スライドをxRAMサイトに共有
【録画登壇】
動画による録画登壇の方は、ファイル形式が【mp4】になります。

【BGMについて】
CC0またはフリー音源をご使用ください。音量はご自身の声量を隔てない大きさでお願いいたします。※ご自身で作成されていないVRワールドを紹介のプレゼンの際は、楽曲の版権にご注意下さい。(※ボカロ曲やアニソン等)

【ファイルサイズについて】
15分で500MBまで
30分で1GBまででお願いいたします。

※規定サイズを超える場合は送付時にその旨お伝え下さい。

【期日】
締切は開催1週間前の日までです。
※尚、トラブルで締切日まで送付が難しい場合は送付頂ける日時を担当者と一緒に調整します。

【送付先】
discordサーバーへ内該当イベントカテゴリ内discordサーバーテキストチャット「当日までのやり取り」で送信投稿下さい。

【動画の共有方法】
Google ドライブリンクを知っている全員と共有する
Dropboxでファイルの共有
ギガファイル便※期限を100日で

などを活用しテキストにリンクを @xRAM定期イベント のメンション付きで記入下さい。

※なおファイル形式が異なる場合は、ファイルの修正を行って頂く場合もあるのでご了承下さい。トラブル等で期日までの対応が難しい場合はご相談下さい。(xRAM側でファイル形式の変更編集に際、画質劣化などあらかじめご了承ください。) 連絡なき場合は対応できない旨ご承知ください。
*
Required
【録画登壇】
録画登壇の方でご自身で動画の用意が難しい方は運営側からカメラマンを派遣します。
discordサーバーでメンション@収録依頼でお申し出下さい。


条件
・収録はVR空間のみです。
ZOOM録画の方やリアル会議室のご使用の方は対象外となります。

・VR空間で収録場所を探されている方は運営までご相談下さい。(可能ならご自身のワールドで収録願います。)

・収録日を事前に担当者に申し伝え調整を行って下さい。開催1週間前までに収録ください。1週間切った場合はdiscordサーバーで運営にご相談下さい。

・事前に準備として、発表内容のメモ書きやオーバーレイなど活用し、ご自身で読み合わせを完了した上で、噛まないようにゆっくりトークをお願いします。

・カメラの位置や収録時の映りの込み位置の調整などはスクリーンショットを使用し担当者宛に事前に共有願います。

・OBSなどで画像を出力希望の方は事前にカメラマンに共有下さい。

・リテイク希望は3回までです。
あまりにも緊張がひどい方は、読み上げ台本を音声認識ソフトまたはスタッフ で代読し、音声ファイルの尺に合わせて画像または動画素材を収録作成いたします。(※過去3分の発表に4時間近くに収録拘束が発生したため)

・収録後、ファイルを相互でチェックします。このチェック時に修正などなければ当日会場で収録内容が放映されます。チェック時以降に修正に関してはスタッフのタスクの締切もあるので対応できない場合ある点はご承知おき下さい。

*
Required
【VRCで来場登壇】
VRChat会場に割り振られた場合は、発表スライドを使用する場合は下記対応をお願いします。

対応
①PowerPoint等で作成した資料をPDFにエクスポート
②こちらのサイトで➤UnaSlidesコンバーター
※ アップロードできる最大サイズは13MB程度です。規定サイズを超えるスライド数はファイルを分けて下さい。

③Youtubeにアップロード(公開または限定公開)。※共有前に デモワールド で出力確認をお願いします。

URLをdiscordサーバーテキストチャット「当日までのやり取り」で共有。
⑤ ④を開催日6日前までに完了頂く※トラブルなど難しい場合は必ず事前にご相談下さい。受け取り日時を調整します。連絡なき場合は対応できない旨ご了承ください。

関連
UnaSlidesの使い方大全
https://note.com/uezo/n/n8626546391fc

会場によってはスタッフがスライド操作を補助します。
*
Required
【来場登壇/NGの時間帯】
イベントの会場毎に約1時間~1時間30分で2~3会場で展開します。発表後は自由解散になります。タイムテーブル作成の参考に、登壇者の方でご都合の悪い時間帯があれば記入下さい。
例:
・18:30~20:00 NG
・20:00~21:30 NG
※希望時間でなくNGの時間を記入下さい
尚22時以降でないと来場出演難しい場合は録画登壇でご協力お願いします。(例22時まではNG)

※録画登壇の方は非対象です
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