FRANCE BEACH VOLLEY 2019 - ORGANISATIONS DE TOURNOIS Finales - Coupe de France de Beach Volley
DOSSIER DE CANDIDATURE Finales Coupe de FRANCE de Beach Volley


Période recommandée : M15 : 05-07/07/2019, M17 : 12-14/07/2019 SENIOR : 23-25/08/2019

Pour candidater, vous devez :
Via le site FFvolley, rubrique " Compétitions, organiser un tournoi " (http://www.ffvb.org/competitions/beach-volley/organiser-un-tournoi/) :
- Prendre connaissance du "Guide : Beach Volley, Organiser un tournoi, les Fondamentaux",
- Prendre connaissance du cahier des charges des Finales de la Coupe de France de Beach Volley pour lesquelles vous vous portez candidat à l'organisation,

- Compléter les différents onglets du cahier des charges (Organigramme, Budget) et retourner par mail l'ensemble au Secteur Evénementiel de la FFvolley (pmarquet.beach@ffvb.org, objet : Candidature organisation Finales Coupe de France de Beach Volley + catégorie),

- Renseigner le formulaire ci-après.

Il parviendra directement à la FFvolley après avoir validé la touche "Envoyer le formulaire" à la fin de celui-ci.
A retourner à la FFvolley dans les délais impartis avant le 15 Fev 2019, 12h.
Après étude de votre candidature par le Secteur Evénementiel, en cas d'accord de principe de la FFvolley, vous recevrez une convention d'organisation de tournoi de Beach Volley correspondant au type de manifestation proposée.
Cette convention sera à retourner signée à la FFvolley, ce qui validera l'intégration de votre tournoi dans le calendrier des compétitions officielles de Beach Volley de la FFvolley.

ORGANISATEUR
Identité du porteur de projet
NOM de l'Association ou de la structure organisatrice *
La structure est-elle affiliée à la FFvolley ? *
Si "OUI", numéro de groupement sportif ?
Si "NON", type de votre structure ?
Société privée, collectivité territoriale, etc.
Code Postal de la structure *
Ville du siège administratif de la structure *
Email du contact la structure *
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION - NOM *
Personne en charge de l'ensemble de l'organisation (exemple : Président de l'association, promoteur...)
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION - PRENOM *
Téléphone de la personne responsable de l'organisation *
Exemple de saisie : +33 6 66 66 66 66
Email de la personne responsable de l'organisation *
CHOIX DE LA CATEGORIE
Choisissez dans la liste déroulante ci dessous, la catégorie d'âge pour laquelle vous candidatez. *
Horaire de la réunion technique du TABLEAU PRINCIPAL *
La réunion technique se tient la veille du premier jour de compétition
Time
:
Lieu de la réunion technique *
La réunion technique se tiendra-t-elle sur le site de la compétition ?
Required
Si non, précisez le lieu
Type de site d'accueil et adresse
Lieu de la réunion technique *
La réunion technique se tiendra-t-elle sur le site de la compétition ?
Required
SITE DE COMPETITION
VILLE D'ACCUEIL DU TOURNOI *
Code postal de la ville d'accueil du tournoi *
Nom du site de compétition (Tableau Principal) *
Fréquentation probable du site pendant la compétition (nb vues)
Adresse du site de compétition *
Description du site *
Températures minimum rencontrées sur la période
Températures maximum rencontrées sur la période
Conditions générales rencontrées en principe sur la période du tournoi
(Risque de pluie, conditions de vent...)
Horaire levé de Soleil sur la période
Time
:
Horaire couché de Soleil sur la période
Time
:
TERRAINS
Nombre de terrains installés pour le tournoi officiel *
Dimensions de l'aire de jeu du terrain central (hors PLV) *
Dimensions de l'aire de jeu des terrains annexes
Nature du sable des terrains *
Profondeur du sable par terrain *
Poteaux - Type de matériel installé *
A propos du terrain central, la vue entre les gradins et l'aire de jeu est-elle dégagée de tout obstacle ?
DOTATIONS
Distribuez-vous une dotation particulière aux délégations pour la compétition ? *
Si oui, nature de la dotation complémentaire
Exemple : bons cadeaux, électro-ménager, etc.
Valorisation marchande de la dotation complémentaire par tableau
TRANSPORT
Distance gare SNCF la plus proche du site de compétition (en km) *
Nom de la gare SNCF la plus proche du site de compétition *
Organisez-vous un système de navettes ou de transport pour les officiels ? *
Organisez-vous un système de navettes ou de transport pour les joueurs ? *
Si oui, de quel type :
HEBERGEMENT
L'organisateur doit proposer une formule d'hébergement et de restauration. Les délégations ont le choix d'en profiter ou de gérer ce poste librement.
Type d'hébergement proposé pour les délégations ?
Distance du lieu d'hébergement des joueurs et du site de compétition (en km)
Type d'hébergement proposé pour les officiels et intervenants FFvolley
Distance du lieu d'hébergement des officiels et représentants FFvolley et du site de compétition (en km)
Prix du Forfait "Hébergement-Restauration" proposé pour les délégations
2 nuits avec petit-déjeuners, 4 repas par personne
RESTAURATION
Type de restauration proposée pour l'ensemble des participants
DEJEUNER
DINER
LOGISTIQUE VILLAGE SPORTIF
ACCUEIL PUBLIC *
Nombre de gradins normés ou assimilés autour du terrain central
Type de structures d'accueil utilisées pour le village sportif *
Nombre de structures d'accueil équipées pour la gestion sportive (min. 9 m²) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Arbitres (min. 9 m² pour 6 pers.) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les bénévoles
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Joueurs (min. 9 m² pour 8) *
Nombre de structures d'accueil pour le suivi médical
(Kinésithérapeute, ostéopathe, médecin)
Nombre de locaux appropriés contrôle anti-dopage
(Salle d'attente, de travail, toilettes)
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Média (connexion internet)
Nombre de douches pour les joueurs *
Type de douches
Nombre de sanitaires *
Pour les joueurs et l'équipe d'organisation
Type de sanitaires
LOGISTIQUE ANIMATION ET VILLAGE PARTENAIRES
Type de supports publicitaires autour du terrain central *
Prévoyez-vous d'installer un écran géant type LED autour du terrain central ?
Nombre d'espaces réservés pour l'accueil de PMR (central)
Zone identifiée d'un panneau
Type de structures d'accueil utilisées pour le village animation et partenaires
Nombre de structures d'accueil équipées pour l'Espace Partenaires VIP (minimum 20 places assises) au bord du terrain central
Nombre de structures d'accueil équipées pour Espace Régie Animation Terrain Central : min. Tente 9 m²
Nombre de structures d'accueil équipées pour des Partenaires
Mise en place d'une boutique locale
Mise en place d'un " Beach Bar"
Buvette, snack
Mise en place d'une Tour TV
Buvette, snack
Mise en place d'une Tour DJ
Buvette, snack
Mise en place de terrains d'animations à destination du public ?
Mise en place d'un Poste de secours spécifique (DPS) ?
Nombre de structures d'accueil équipées pour des animations grand public
COMMUNICATION
Avez-vous défini un plan de communication, intégrant :
Une campagne d'affichage 4*3 ?
Une campagne promotionnelle dans la PQR ?
Une campagne promotionnelle avec spot Radio Locale ?
Un site Internet dédié ou une page sur un ou plusieurs réseaux sociaux ?
Une conférence de presse ?
Autres actions :
Si "oui", précisez :
PROMOTION
Proposerez-vous :
Des animations à destination des partenaires ?
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations à destination des joueurs ?
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations pendant le tournoi à destination du public ?
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations à destination de jeunes public (scolaires, centre de loisirs) ?
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations préalables envers le grand public ?
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations préalables envers un public PMR ?
Si "OUI", merci de préciser :
Disposez-vous d'un photographe permanent ?
Photos du tournoi envoyées à la FFvolley pendant le tournoi (25/jour minimum)
Réaliserez-vous une production vidéo pendant l'événement ?
Si oui, de quel type :
Liste de vos partenaires potentiels pour le tournoi
DEMARCHE ECO-RESPONSABLE
Vos statuts intègrent-ils le respect d'une organisation et d'une démarche "Eco-responsable" ? *
Réaliserez-vous une animation de sensibilisation au "Sport responsable" autour de l'événement ? *
Si "OUI" Quel type d'action comptez-vous mettre en place ?
Réaliserez-vous un bilan carbone de l'événement ?
DESCRIPTIF EQUIPE ORGANISATION
Si vous êtes candidat à l'accueil de la Finale d'une des catégories, merci de compléter toutes les rubriques suivantes.
DIRECTEUR LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM *
Participation à la formation de Direction de compétition
Responsable Equipe Sportive (Marqueurs, scoreurs, ramasseurs…), NOM & PRENOM *
DIRECTEUR ADJOINT LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM
Responsable administratif, NOM & PRENOM
Kinésithérapeute, NOM & PRENOM *
Kinésithérapeute, NOM & PRENOM
Si plusieurs, mentionnez le responsable, puis le nombre de postes
Médécin, NOM & PRENOM
Responsable financier, NOM & PRENOM
Responsable presse et communication, NOM & PRENOM
Responsable Live Scoring, NOM & PRENOM *
Responsable accueil/hébergement/restauration, NOM & PRENOM *
Responsable partenaires, NOM & PRENOM
Photographe, NOM & PRENOM
Responsable Technique (Village, Courts, hommes de terrain…)
Nombre d'aides à l'installation et au démontage du site
6 minimum libres de toute autre tâche
Nombre d'hommes de terrain/terrain (règlage Filets, Ligne, entretien sable)
2 minimum par terrain/j libres de toute autre tâche pendant la compétition
Nombre de ramasseurs/ terrain
3 minimum par terrain/match, soit un minimum de 6 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de ramasseurs par jour de compétition
3 minimum par terrain, soit un minimum de 6 par terrain par jour
Nombre de marqueurs/ terrain
2 minimum par terrain/match, soit un minimum de 4 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de marqueurs
2 minimum par terrain, soit un minimum de 4 par terrain par jour
Nombre de scoreurs/ terrain (affichage score public)
Idéalement 2 par terrain par match
OFFRES PRESTATIONS FFvolley
La FFvolley est en capacité de vous aider dans l'organisation de votre tournoi en vous proposant les prestations de service décrites ci-après sous réserve de disponibilités.
Mise à disposition Kit Village sportif
(Forfait 9 tentes, tour de terrain + 1 régisseur) = 1500 € pour 2 jours
Mise à disposition Equipe Animation
(Forfait Speaker, Animateur, DJ) = 2500 €/2j + 1000 €/j supp.
Participation à l'appel à bénévoles
Via le site FFvolley, un appel à bénévoles peut être lancé pour renforcer votre équipe d'organisation
COORDONNÉES DE LA PERSONNE RENSEIGNANT LE FORMULAIRE
Nom *
Prénom *
N° Téléphone *
Email *
En renseignant ce formulaire, vous reconnaissez avoir pris connaissances des conditions d'organisations définies dans le cahier des charges correspondant au type de tournoi identifié ainsi que dans "Le guide : Beach Volley, Organiser un tournoi , Les fondamentaux" *
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisation de cet événement et votre souhait de contribuer au développement du Beach Volley. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
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