ตามมติคณะรัฐมนตรี ในการประชุมเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2559  เห็นชอบในหลักการให้หน่วยงานราชการไทยพิจารณาจัดทำแบบฟอร์มเอกสารราชการ 2 ภาษา (ภาษาไทยควบคู่ภาษาอังกฤษ) และคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 26 กันยายน 2560 ได้พิจารณาเรื่อง แผนการยกระดับการบริการภาครัฐ ระยะที่ 2 ตามพระราชบัญญัติการอำนวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558 มีมติรับทราบและเห็นชอบตามที่สำนักงาน ก.พ.ร. เสนอ  และให้สำนักงาน ก.พ.ร. ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณากำหนดกิจกรรมภายใต้แผนงานต่าง ๆ โดยระบุเป้าหมายและตัวชี้วัดของกิจกรรมต่าง ๆ ให้ชัดเจน ทั้งนี้ ให้กำหนดกรอบเวลาและเร่งรัดการดำเนินกิจกรรมดังกล่าวให้แล้วเสร็จโดยเร็วภายในปี พ.ศ. 2562
          เพื่อให้เป็นไปตามมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าว และทราบผลการดำเนินงานของหน่วยงานของท่าน สำนักงาน ก.พ.ร. จึงกำหนดการรายงานผลการดำเนินงานการจัดทำแบบฟอร์มเอกสารราชการ 2 ภาษา โดยขอให้รายงานปีละ 2 รอบ ได้แก่ รอบระยะเวลาเดือนมีนาคมและรอบระยะเวลาเดือนกันยายน ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2561 จนถึง ปี พ.ศ. 2562 และผลการดำเนินงานของเดือนตุลาคมถึงเดือนธันวาคม พ.ศ. 2562 ให้รายงานในเดือนมกราคม ปี พ.ศ. 2563