Informed Parent Consent: Video Conferencing
Facing the prospect of our schools being closed for an indefinite amount of time, we continue to look for ways to keep our students connected with their teachers and meaningfully engaged. One component of this plan includes opportunities for our teachers to use audio/video conferencing tools to meet with their students. While video conferencing is highly recommended to keep students connected to their school and engaged in learning, it will remain optional for both teachers and families.

The tools we are using are free, web-based conferencing platforms for small or large group meetings which will allow our staff to interact more fully with your child(ren) via audio, video, file, and screen sharing. Some teachers may use these tools to set up live meetings with their classes.

All of the tools our teachers have been trained to use are COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) and FERPA (Federal Education Rights and Privacy Act) compliant.

El consentimiento informado para Padres: Videoconferencia
Ante la posibilidad de que nuestras escuelas se cierren por un período de tiempo indefinido, continuamos buscando formas de mantener a nuestros estudiantes conectados con sus maestros y comprometidos de manera significativa. Un componente de este plan incluye oportunidades para que nuestros maestros usen herramientas de conferencia de audio / video para reunirse con sus estudiantes.

Las herramientas que estamos utilizando son plataformas de conferencias gratuitas basadas en la web para reuniones de grupos pequeños o grandes que permitirán a nuestro personal interactuar más plenamente con su (s) hijo (s) a través de audio, video, archivos y pantalla compartida. Algunos maestros pueden usar estas herramientas para organizar reuniones en vivo con sus clases.

Si bien todas las herramientas en las que nuestros maestros han recibido capacitación son compatibles con COPPA (Ley de protección de la privacidad en línea para niños) y FERPA (Ley federal de derechos de educación y privacidad), todavía estamos pidiendo su consentimiento antes de que su estudiante pueda participar en videoconferencias.

Utilice este formulario para indicar su preferencia.

Gracias
District Responsibilities
The District will use its best efforts to ensure that the use of student information will be for educational purposes, only. The District’s agreements with the video conferencing service providers require that these service providers maintain student data in a secure manner; prohibit sharing or selling student data to third parties; and prohibit personal student information from being collected for commercial purposes.

Responsabilidades del Distrito
El Distrito hará todo lo posible para garantizar que el uso de la información del estudiante sea solo para fines educativos. Los acuerdos del Distrito con los proveedores de servicios de videoconferencia requieren que estos proveedores de servicios mantengan los datos de los estudiantes de manera segura; prohibir compartir o vender datos de estudiantes a terceros; y prohibir que se recopile información personal del estudiante con fines comerciales.


Student Responsibility
Students and observing Parents/Guardians will conform to the following behavioral etiquette while engaging in distance learning. Failure to do so may result in students being subject to discipline, including removal from the session, having video or audio access disabled, or loss of the privilege of participating in the future.

* Information regarding an online conference such as meeting IDs, passwords, or the identity of any student or staff member shall not be shared with anyone other than the intended participants of the session.

*Students will observe their teacher’s rules for the classroom just as if they were physically at school.

*Students will also observe additional rules for online video conferencing established by each teacher.

*Students are expected to dress appropriately and contribute to the activity in a positive and productive manner.

*Only the intended student may participate. Siblings are not permitted to observe or participate.

*Parent/Guardians may observe online video conferencing activities upon request.


Responsabilidad del estudiante
Los estudiantes y los padres / tutores observadores se ajustarán a la siguiente etiqueta de comportamiento mientras participan en el aprendizaje a distancia. Si no lo hace, los estudiantes estarán sujetos a medidas disciplinarias, incluida la eliminación de la sesión, el acceso de video o audio desactivado o la pérdida del privilegio de participar en el futuro.
* La información relacionada con una conferencia en línea, como identificaciones de reuniones, contraseñas o la identidad de cualquier estudiante o miembro del personal, no se compartirá con nadie que no sean los participantes previstos de la sesión.
* Los estudiantes observarán las reglas de sus maestros para el salon como si estuvieran físicamente en la escuela.
* Los estudiantes también observarán reglas adicionales para videoconferencias en línea establecidas por cada maestro.
* Se espera que los estudiantes se vistan apropiadamente y contribuyan a la actividad de manera positiva y productiva.
* Solo el alumno previsto puede participar. Los hermanos no tienen permitido observar o participar.
* Los padres / tutores pueden observar actividades de videoconferencia en línea a su petición anticipada. Grabar sesiones
Recording Sessions
Parents/Guardians and students may not record teachers, students, or any other participants during live synchronous distance learning (students and teachers are online at the same time and interacting in real time) or asynchronous learning (students are engaging in learning through pre-recorded lessons and instruction).

Grabar sesiones
Los padres / tutores y los estudiantes no pueden grabar maestros, estudiantes o cualquier otro participante durante el aprendizaje a distancia sincrónico en vivo (los estudiantes y los maestros están en línea al mismo tiempo e interactúan en tiempo real) o el aprendizaje asincrónico (los estudiantes participan en el aprendizaje a través de programas pregrabados lecciones e instrucción).
Student Privacy
The tools our teachers will use are COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) and FERPA (Federal Education Rights and Privacy Act) compliant. During synchronous distance learning through live streaming, videoconferencing, or other interactive methodologies during which students and teachers are engaged in live electronic communication, Parents/Guardians and students do not have a reasonable expectation of privacy in information and images as other children and members of their household may see and hear into your house. Parents/Guardians should take any necessary precautions to ensure their privacy and the privacy of their children during these live distance learning events, including positioning the technology to reflect an empty wall instead of into a bedroom, for example.

Privacidad del estudiante
Las herramientas que utilizarán nuestros maestros son COPPA (Ley de protección de la privacidad en línea para niños) y FERPA (Ley federal de derechos de educación y privacidad). Durante el aprendizaje a distancia sincrónico a través de transmisión en vivo, videoconferencia u otras metodologías interactivas durante las cuales los estudiantes y los maestros participan en la comunicación electrónica en vivo, los padres / tutores y los estudiantes no tienen una expectativa razonable de privacidad en la información e imágenes como otros niños y miembros del hogar puede ver y escuchar su casa. Los padres / tutores deben tomar las precauciones necesarias para garantizar su privacidad y la privacidad de sus hijos durante estos eventos de aprendizaje a distancia en vivo, incluida la colocación de la tecnología para reflejar una pared vacía en lugar de un dormitorio, por ejemplo.
Parent/Guardian First and Last Name. Nombre y apellido del padre / tutor *
Contact Telephone Number. Número telefónico de contacto *
Student Last Name: Only list one student. Additional forms must be completed for each additional student. Apellido del estudiante: Solo enumere un estudiante. Se deben completar formularios adicionales para cada estudiante adicional *
Student First Name: Only list one student. Additional forms must be completed for each additional student. Nombre del estudiante: Solo enumere un estudiante. Se deben completar formularios adicionales para cada estudiante adicional *
School. Colegio *
Student Grade. Grado de estudiante *
Teacher Last Name (Period 1 for Middle School). Apellido del maestro (período 1 para la escuela intermedia) *
Parent Consent
Consent must be given before your child can participate in any audio/video communication.

Consentimiento de los padres

Se debe dar el consentimiento antes de que su hijo pueda participar en cualquier comunicación de audio / video.

Parent Permission (Only choose one). Permiso de los padres (solo elija uno) *
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