G-Suite Additional Services Consent Form & Supplemental Online Digital Tools Damascus High School 2022-2023. (English and Spanish- traducciรณn abajo)
MCPS requires consent from parents/guardians (or eligible students) to provide high school students with access to ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒโ€™๐˜€ ๐—š ๐—ฆ๐˜‚๐—ถ๐˜๐—ฒ ๐—”๐—ฑ๐—ฑ๐—ถ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—น ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€ as part of their individual student accounts. Consent remains valid for the entire time the student is enrolled in an MCPS high school and may be rescinded at any time. Please complete this form so your student can access the Addtional Services for the 2022-2023 school year. ย If you do not complete/return this form, we will assume your child is NOT permitted to use the Additional Services.

MCPS is committed to leveraging technology in ways that ensure all students have access and opportunity to communicate, collaborate, create, and innovate safely and responsibility anywhere, anytime in support of learning. A central resource for actualizing this work is the use of G Suite for Education, a set of online productivity tools that help students and teachers to interact for teaching and learning. G Suite for Education provides students with access to a host of tools and services such as e-mail, online storage, and web-based communication and collaboration applications. MCPS views these Core Services as critical educational tools to promote academic success for all students.

MCPS takes its responsibility for protecting the confidentiality and security of student information very seriously. MCPS has contracted with Google to provide access to G Suite for Education to students in a closed and secure environment that is not accessible to anyone outside of MCPS. Google is obligated to comply with all federal and state laws regarding student data privacy and security including the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). To review the generally applicable terms of service that Google provides for
the Core Services in their entirely, please visit: https://gsuite.google.com/terms/education_terms.html.

๐—”๐——๐——๐—œ๐—ง๐—œ๐—ข๐—ก๐—”๐—Ÿ ๐—ฆ๐—˜๐—ฅ๐—ฉ๐—œ๐—–๐—˜๐—ฆ ๐—™๐—ข๐—ฅ ๐—›๐—œ๐—š๐—› ๐—ฆ๐—–๐—›๐—ข๐—ข๐—Ÿ๐—ฆ
In addition to the aforementioned Core Services, G Suite for Education offers supplemental tools, or Additional Services, which require parent/guardian consent in order to log in and use the services. In these Additional Services, Google may show non-targeted ads to your child and may use collected information to provide, maintain, and develop new Additional Services. To view the terms of service for these Additional Services, please visit: https://gsuite.google.com/terms/additional_services.html. To read Googleโ€™s answers to frequently asked questions about student data privacy and security, please visit: https://edu.google.com/why-google/privacy-security. For additional MCPS resources, please visit: https://www.montgomeryschoolsmd.org/data-privacy-security/.

โ€ข ๐—•๐—น๐—ผ๐—ด๐—ด๐—ฒ๐—ฟโ€”service for blog publishing that allows for multi-user blogs
โ€ข ๐—–๐—ต๐—ฟ๐—ผ๐—บ๐—ฒ ๐—ช๐—ฒ๐—ฏ ๐—ฆ๐˜๐—ผ๐—ฟ๐—ฒ โ€”service for browsing and adding Chrome apps
โ€ข ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—˜๐—ฎ๐—ฟ๐˜๐—ตโ€” service for exploring the globe with a 3D representation of Earth based on satellite imagery
โ€ข ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—ง๐—ฎ๐—ธ๐—ฒ๐—ผ๐˜‚๐˜โ€”service for backing up and downloading your Google account data
โ€ข ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—ฆ๐—ฐ๐—ถ๐—ฒ๐—ป๐—ฐ๐—ฒ ๐—๐—ผ๐˜‚๐—ฟ๐—ป๐—ฎ๐—น โ€”service with tools to measure light, motion, sound, and more
โ€ข ๐—ฌ๐—ผ๐˜‚๐—ง๐˜‚๐—ฏ๐—ฒ โ€”service for watching, uploading, and sharing videos

๐—™๐—ฎ๐—ถ๐—น๐˜‚๐—ฟ๐—ฒ ๐˜๐—ผ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ฐ๐—ผ๐—ป๐˜€๐—ฒ๐—ป๐˜ ๐—ณ๐—ผ๐—ฟ ๐˜๐—ต๐—ฒ๐˜€๐—ฒ ๐—”๐—ฑ๐—ฑ๐—ถ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—น ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€ ๐˜„๐—ถ๐—น๐—น ๐—ป๐—ผ๐˜ ๐—ฟ๐—ฒ๐˜€๐˜‚๐—น๐˜ ๐—ถ๐—ป ๐—น๐—ผ๐˜€๐˜€ ๐—ผ๐—ณ ๐—ฎ๐—ฐ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€๐˜€ ๐˜๐—ผ ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐—–๐—ผ๐—ฟ๐—ฒ ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€.

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๐—–๐—ผ๐—ป๐˜€๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ถ๐—บ๐—ถ๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ผ ๐—ฒ๐—ป ๐—ฒ๐˜€๐—ฝ๐—ฎรฑ๐—ผ๐—น--

MCPS requiere el consentimiento de los padres/guardianes (o estudiantes elegibles) para proveer acceso a los estudiantes a Servicios Adicionales de la Suite G de Google como parte de sus cuentas estudiantiles individuales. Por favor complete este formulario y devuรฉlvalo a la escuela de su hijo/a. Complete este formulario para que su hijo pueda acceder a los servicios adicionales para el aรฑo escolar 2022-2023. Si no completa / devuelve este formulario, asumiremos que su hijo NO tiene permiso usar los Servicios adicionales.

MCPS tiene el compromiso de aprovechar la tecnologรญa de formas tales que aseguren que todos los estudiantes tengan acceso y la oportunidad de comunicar, colaborar, crear e innovar de manera segura y responsable en cualquier lugar y en cualquier momento para apoyar el aprendizaje. Un recurso central para actualizar este trabajo es el uso de la Suite G para la Educaciรณn (G Suite for Education), un conjunto de herramientas de productividad en lรญnea que ayuda a los estudiantes y a los maestros a interactuar para enseรฑar y aprender. La Suite G para la Educaciรณn provee a los estudiantes con acceso a una serie de herramientas y servicios tales como correo electrรณnico, almacenamiento en lรญnea y aplicaciones con base en la red para comunicaciรณn y colaboraciรณn. MCPS considera que estos Servicios Bรกsicos son herramientas educativas esenciales para promover el รฉxito acadรฉmico de todos los estudiantes.

MCPS toma muy en serio su responsabilidad de proteger la confidencialidad y seguridad de la informaciรณn de los estudiantes. MCPS ha contratado a Google para proveer a los estudiantes acceso a la Suite G para la Educaciรณn dentro de un circuito cerrado y seguro que no es accesible a nadie afuera de MCPS. Google tiene la obligaciรณn de cumplir con todas las leyes federales y estatales relacionadas con la privacidad y protecciรณn de los datos de los estudiantes, incluyendo la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Actโ€“FERPA). Para revisar los tรฉrminos de los servicios generalmente aplicables que Google provee para los Servicios Bรกsicos en su totalidad, por favor visite:

๐—ฆ๐—˜๐—ฅ๐—ฉ๐—œ๐—–๐—œ๐—ข๐—ฆ ๐—”๐——๐—œ๐—–๐—œ๐—ข๐—ก๐—”๐—Ÿ๐—˜๐—ฆ ๐—ฃ๐—”๐—ฅ๐—” ๐—Ÿ๐—”๐—ฆ ๐—˜๐—ฆ๐—–๐—จ๐—˜๐—Ÿ๐—”๐—ฆ ๐—ฆ๐—˜๐—–๐—จ๐—ก๐——๐—”๐—ฅ๐—œ๐—”๐—ฆ

Ademรกs de los Servicios Bรกsicos anteriormente mencionados, la Suite G para la Educaciรณn ofrece herramientas complementarias, o Servicios Adicionales, que requieren el consentimiento de los padres/guardianes para ingresar y usar los servicios. En estos Servicios Adicionales, Google puede mostrarle a su hijo/a publicidad no especรญficamente dirigida y puede usar la informaciรณn recabada para proveer, mantener y desarrollar nuevos Servicios Adicionales. Para ver los tรฉrminos de estos Servicios Adicionales, por favor ingrese a: https://gsuite.google.com/terms/additional_services.html. Para leer las respuestas de Google a preguntas frecuentes sobre la privacidad y seguridad de los datos de los estudiantes, por favor visite: https://edu.google.com/why-google/privacy-security. Para recursos adicionales de MCPS, por favor visite: https://www.montgomeryschoolsmd.org/data-privacy-security/.

โ€ข ๐—•๐—น๐—ผ๐—ด๐—ด๐—ฒ๐—ฟ โ€”servicio para publicar blogs que permite blogs de mรบltiples usuarios
โ€ข ๐—–๐—ต๐—ฟ๐—ผ๐—บ๐—ฒ ๐—ช๐—ฒ๐—ฏ ๐—ฆ๐˜๐—ผ๐—ฟ๐—ฒโ€”servicio para navegar y agregar aplicaciones de Chrome
โ€ข ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—˜๐—ฎ๐—ฟ๐˜๐—ต โ€”servicio para explorar el globo con una representaciรณn tridimensional de la Tierra basada en imรกgenes satelitales
โ€ข ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—ง๐—ฎ๐—ธ๐—ฒ๐—ผ๐˜‚๐˜ ย โ€”servicio para hacer una copia de seguridad (back up) y descargar los datos de su cuenta de Google
โ€ข ย ๐—š๐—ผ๐—ผ๐—ด๐—น๐—ฒ ๐—ฆ๐—ฐ๐—ถ๐—ฒ๐—ป๐—ฐ๐—ฒ ๐—๐—ผ๐˜‚๐—ฟ๐—ป๐—ฎ๐—น โ€”servicio con herramientas para medir luz, movimiento, sonido y mรกs
โ€ข ๐—ฌ๐—ผ๐˜‚๐—ง๐˜‚๐—ฏ๐—ฒ โ€”servicio para ver, subir y compartir videos

๐—˜๐—น ๐—ป๐—ผ ๐—ผ๐˜๐—ผ๐—ฟ๐—ด๐—ฎ๐—ฟ ๐—ฐ๐—ผ๐—ป๐˜€๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ถ๐—บ๐—ถ๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ผ ๐—ฝ๐—ฎ๐—ฟ๐—ฎ ๐—ฒ๐˜€๐˜๐—ผ๐˜€ ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ถ๐—ผ๐˜€ ๐—”๐—ฑ๐—ถ๐—ฐ๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—น๐—ฒ๐˜€ ๐—ป๐—ผ ๐—ฟ๐—ฒ๐˜€๐˜‚๐—น๐˜๐—ฎ๐—ฟรก ๐—ฒ๐—ป ๐—น๐—ฎ ๐—ณ๐—ฎ๐—น๐˜๐—ฎ ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ฎ๐—ฐ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€๐—ผ ๐—ฎ ๐—น๐—ผ๐˜€ ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ถ๐—ผ๐˜€ ๐—•รก๐˜€๐—ถ๐—ฐ๐—ผ๐˜€3
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The student named below is permitted to use their MCPS account to log into the ๐—š-๐—ฆ๐˜‚๐—ถ๐˜๐—ฒ ๐—”๐—ฑ๐—ฑ๐—ถ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—น ๐—ฆ๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€. I understand that personally identified information about the student will be collected and used in order to provide the services. || Elija la opciรณn adecuada para su estudiante: *
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