1. 每位申請人必須個別提交一份報名表格，本會註冊專業人員(RP)及學員可優先參加。
2. 申請人提交報名表格後方可預留席位，本會按其身份編排參加的優先次序及通知付款詳情，全額考察團參加費用須於本會確認申請人後全額支付予本會。未能如期付款者將不獲保留參加資格。
3. 本會保留最終決定權接受或拒絕申請。
4. 當本會接受申請後，申請人便立即成為參加者。參加者如欲取消報名，必須於考察團出發前14天以電郵通知本會。 在扣除本會已支付而無法經本會的服務提供商退回的費用後，參加費用可退還予參加者。[參加者需支付行政費用200港元]
5. 參加者於酒店退房時，須自行向酒店支付所有其於酒店消費的額外費用。
6. 本會保留任何退款予參加者的權利。
7. 本會並不會就參加者的退款支付利息。
8. 如參加者違反本文件內的任何條款，在不影響本會的其他權利和賠償的情況下，本會有權終止參加者參與考察團。
9. 當考察機構所在的國家拒絕向所有或大多數參加者簽發入境簽證或入境許可證時，參加者的參與權將自動終止。當參加者的參與考察團權利被終止時，參加費用將不獲退還。參加者需支付本會代參加者支付的費用，以及所有本會因終止參與權而產生的其他合理費用。
10. 參加者如被發現做出以下行為，本會保留終止參加者的參與權利。這些行為包括（但不限於）：不尊重任何一方的知識產權、違反產品安全、違反環保法律、及/或作出本會全權斷定為損壞香港、其行業、考察團、本會的聲譽及/或形象的行為、或是作出或不停止其他本會斷定為必須終止其參與權的任何行為。
11. 本會保留在任何情況下取消考察團的權利；如因為參加者的數量不足，或其他原因。如本會取消考察團，本會的退款責任只限於參加者因參加該考察團所支付的費用數額。
12. 考察團的日期和行程可隨時更改，並以本會最終確認為準。本會保留使用考察團宣傳單張所述以外的替代住宿、行程和交通安排的權利。
13. 考察團參加費用可能會有所變動，包括但不限於：附加費、機票、燃油或增收稅款和貨幣匯率波動。本會保留向參加者收取因上述費用變動而引致的額外費用的權利。
14. 如因任何延遲、不履行服務、或因任何原因引致的損失或損壞、或因超出合理控制範圍的原因包括但不限於任何天災、政府行為、戰爭、恐怖襲擊、火災、水災、地震、風暴、海嘯、禁運、爆炸或內亂所產生的損失或損壞，本會不負責任何參加者的損失。在這些情況下，本會保留權利，並全權酌情決定，以：
(i) 延遲考察團，及/或在必要時改變考察團的日期和行程；或
(ii) 取消考察團，並在扣除已由本會支付、無法經由本會的服務供應商退款的任何費用後，向參加者退款。
15. 本會並不承擔參加者或任何第三方的任何損失、損害或人身傷害的責任；亦不承擔考察團及行程內其他財產損失的責任。
16. 在考察團期間或完結後，參加者與任何第三方之間所作的任何介紹或交易，均與本會無關，本會並不承擔任何責任。
17. 參加者須負責自己的簽證安排。考察團的參加者若被拒絕入境，本會並不承擔任何損失責任。
18. 參加者須自行負責所有參與考察團期間必需的保險，包括但不限於其他財產保險和自身的保險（包括旅遊及醫療保險）。
19. 參加者承諾賠償本會在考察團期間及期後，任何因參加者及其人員、代表、代理商和僱員有關的任何行為而引致或招致的所有責任、行動、訴訟、索償、損害、成本和費用。
20. 有關考察團的協議和各方的理解以申請表格和本條款及細則為準。申請表格和本條款及細則將取代本會及有關考察團申請人之間所有之前的口頭或書面協議、諒解或安排。
21. 本會保留隨時更改及修訂這些條件、並於認為必需維持考察團的有序運作時加入必需的附加規則的權利。經修訂的條件和附加的規則和規例將發送給參加者，並立即生效。參加者將被視為已收到通知，並接納經修訂的條件和附加規則和規例。參加者承認本會擁有這些條件、附加規則及其任何修訂的解釋權。本會對所有這些條款、附加規則和規例、以及其任何修訂的解釋，對參加者具有最終約束力。
22. 如遇颱風及黑雨警告，航機之安排將以航空公司之最終確定為準。
23. 如遇特別天氣影響，領隊將按實際情況更改或取消個別行程，以策安全。