- L'invio della candidatura non dà diritto alla partecipazione. Essa sarà confermata tramite e-mail entro 7 giorni dall’invio. Sarà data comunicazione anche ai banchi non selezionati. Non è possibile condividere lo spazio con un altro espositore.
- La scelta finale sarà a carico dell’organizzazione che si impegnerà a garantire un giusto mix di rappresentanti per categoria tra artigianato, designer e creativi.
* Tavoli e sedie: L'organizzazione non fornisce tavoli e sedie ma, qualora necessari si potranno noleggiare con un contributo di € 10,00 totali per i 3 giorni. Misura tavolo 270 x 80 + 2 sedie.
* Gazebo e pesi: Il gazebo ed eventuali pesi per il suo mantenimento sono a carico del partecipante. E' richiesto il gazebo di colore bianco.
* Materiale elettrico: L'organizzazione non fornisce materiale elettrico per gli attacchi alla corrente (prolunghe, adattatori e multi prese) utili per l’allestimento del banco, bensì metterà a disposizione il quadro elettrico dove potersi agganciare. Consigliamo una prolunga di almeno 15-20mt. Ogni banco avrà a disposizione un attacco al quadro elettrico.
*
Maltempo:
- In caso di maltempo, l'organizzazione si riserva di valutare la situazione a fine evento e di prevedere un'eventuale parziale rimborso.
- L'organizzazione, accettando la partecipazione a un evento all'aperto, non si assume la responsabilità per eventuali danni dovuti ad esso.
* Sicurezza e deposito:
- La quota di partecipazione include il servizio di sicurezza notturna (venerdì, sabato e
domenica).
- L'organizzazione mette a disposizione un piccolo deposito condiviso (baita in legno con chiave) come appoggio per le cose più fragili o di valore. La baita verrà gestita da un membro dello staff.
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Disdetta:
- In caso di disdetta entro il 25 maggio, l'organizzazione si riserva di rimborsare il 20% della quota versata.
- In caso di disdetta dal 26 maggio, la quota versata non verrà rimborsata.
* Area food, beverage e punto spettacolo: Nella stessa via, Viale Eugippo, sarà previsto uno o più punti spettacolo con artisti e una zona food da pranzo a cena. I pasti per gli espositori non sono a carico dell'organizzazione.
* Sostenibilità ambientale: SMIAF è impegnata nella sostenibilità ambientale. Per questo, invitiamo ogni stand a
utilizzare il più possibile materiale compostabile per incarti e shopper (ad esempio,
sacchetti in carta, bioplastica, stoviglie in Mater-Bi). Aiutaci a ridurre l'impatto ambientale
del festival!
