Regulamin organizacji imprez i zajęć wewnątrz budynku
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału wszystkich osób uczestniczących
w imprezach/wydarzeniach organizowanych przez MOK Amfiteatr.
2. Przez imprezę/wydarzenie rozumie się koncerty, festiwale, pokazy filmowe, przedstawienia teatralne i inne, konkursy, imprezy plenerowe, wykłady otwarte, szkolenia, warsztaty, zajęcia aktywizacyjne oraz wszelkie spotkania i kursy organizowane lub współorganizowane przez MOK Amfiteatr.
3. Regulamin imprezy udostępniony jest na stronie organizatora oraz przed wejściem na imprezę w miejscu ogólnie dostępnym.
4. Udział w imprezie/zajęciach oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
II. Zasady uczestnictwa
1. Imprezy/zajęcia organizowane przez MOK Amfiteatr w czasie epidemii mają charakter zamknięty.
2. Uczestniczenie w zajęciach/imprezie jest możliwe po uprzednim wypełnieniu formularza zgłoszeniowego wraz z oświadczeniami.
3. Liczba uczestników zajęć / imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. MOK Amfiteatr zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału, o czym poinformuje uczestników.
4. MOK Amfiteatr zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku wystarczającej liczby uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.
5. Informacja dotycząca odwołania imprezy umieszczana jest na stronie internetowej MOK Amfiteatr lub w uzasadnionych przypadkach przesyłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu, może być przekazana telefonicznie.
III. Zasady organizacyjne i porządkowe
1. Uczestnicy zajęć/ imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się w obiekcie obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników MOK Amfiteatr .
2. Organizator może wyprosić z obiektu osoby: a) będące w widoczny sposób pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, b) zachowujące się agresywnie, w szczególności jeśli zagraża to innym uczestnikom imprezy, c) odmawiające wykonywania poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników MOK, d) które swoim zachowaniem naruszają bezpieczeństwo, regulamin bezpieczeństwa lub zakłócają porządek publiczny.
IV. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestnika
1. MOK Amfiteatr informuje, że w trakcie trwania imprezy istnieje możliwość rejestrowania wizerunku uczestników imprezy.
2. Wizerunek osób uczestniczących w zajęciach/imprezie może zostać utrwalony w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego, w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych oraz bezpieczeństwa imprezy.
3. Wizerunek może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez MOK Amfiteatr, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez MOK Amfiteatr, a także w publikacjach i serwisach innych podmiotów w celach ilustrujących informacje o działalności prowadzonej przez MOK Amfiteatr.
4. Wykorzystywanie wizerunków w innym kontekście nie jest dozwolone.
5. MOK Amfiteatr zapewnia, że wizerunek uczestników zajęć/imprez nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
6. Dane osobowe uczestników imprezy są przetwarzane przez MOK Amfiteatr zgodnie z przyjętą Polityką Bezpieczeństwa.
V. Postanowienia dodatkowe w związku z epidemią
1. W obiektach MOK Amfiteatr może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
2. W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby, które objęte są kwarantanną lub izolacją albo mają objawy choroby zakaźnej.
3. Zapewnienie środków ochrony indywidualnej (maski, przyłbice, rękawiczki i inne) należy do uczestnika zajęć.
4. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do używania środków ochrony indywidualnej.
5. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do dezynfekcji rąk zaraz po wejściu do pomieszczeń MOK Amfiteatr oraz przed wyjściem udostępnionym środkiem do dezynfekcji, zgodnie z instrukcją.
6. Rodzice i uczestnicy zajęć obowiązani są do:
a. zapoznania się z Procedurami bezpieczeństwa na terenie MOK Amfiteatr;
b. złożenia przed zajęciami podpisanego oświadczenia w formie papierowej lub zakreślenia odpowiednich pól informacyjnych w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym.
c. Brak podpisanych w/w dokumentów uniemożliwia udział w zajęciach.
7. W zajęciach mogą partycypować wyłącznie zgłoszeni uczestnicy.
8. Na zajęcia należy przychodzić zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem wyłącznie
w wyznaczonych godzinach. Niedopuszczalne jest przedłużanie pobytu na terenie MOK Amfiteatr. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do punktualnego obioru dziecka po zajęciach.
9. Zajęcia odbywają się zgodnie z opracowanymi grafikami, o których uczestnicy bądź opiekunowie zostaną powiadomieni telefonicznie bądź drogą mailową.
10. Zajęcia odbywają się z przerwą niezbędną do przeprowadzenia dezynfekcji i wietrzenia pomieszczenia.
11. W przypadku zajęć indywidualnych odległość pomiędzy uczestnikami zajęć
i instruktorem musi wynosić minimum 2 metry.
12. W przypadku zaobserwowania niepokojących objawów u uczestnika zajęć, osoba ta zostanie natychmiast umieszczona w przygotowanym izolatorium, i prowadzone będą działania zgodne z Procedury Bezpieczeństwa na terenie MOK Amfiteatr.
13. Uczestnik zajęć/ imprezy, u którego zostanie zdiagnozowane zakażenie wirusem SARS-Co-2 w ciągu 14 dni od uczestniczenia w imprezie jest obowiązany do poinformowania o tym fakcie pracownika MOK Amfiteatr, a ten jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji Dyrektora MOK Amfiteatr.
14. W razie potwierdzenia zakażenia wirusem, MOK Amfiteatr ma obowiązek udostępnić dane uczestników do PSSE i stosowanie wytycznych GIS. Uczestnik zajęć/wydarzenia wyraża zgodę na takie działanie.
