1. Administratorem danych osobowych Uczestnika (dalej: Dane Osobowe) pozyskanych w ramach organizacji kongresu Smart Metropolia w dniach 5 i 6 października jest Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot (dalej również jako: Stowarzyszenie), nr KRS 0000398498, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Stowarzyszenie należy kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej z naszym inspektorem ochrony danych osobowych: iod@metropoliagdansk.pl 

3. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w celu prawidłowego zorganizowania spotkania na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
 ​
4. Dane Osobowe mogą być udostępnianie dostawcy usług informatycznych, tj. Google LLC.

5. W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Danych Osobowych Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do Danych Osobowych,  żądania sprostowania Danych Osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, żądania usunięcia Danych Osobowych żądania przeniesienia i ograniczenia Danych Osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.

6. W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych  Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Uczestnika Danych Osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia i wyrażenia zgody podstawowej uniemożliwia wzięcie udziału w spotkaniu.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 3, ale nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od ich udostępnienia. Po tym czasie zostaną usunięte z naszych zasobów.  

9. Stowarzyszenie nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.

10. Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.