Positionnement sur l'organisation du bureau et sa gestion
En amont de la formation, veuillez répondre à ce questionnaire. Vos réponses nous permettront d'analyser ensemble les attentes du groupe. Les 40 questions courtes sont présentés en 6 rubriques. Temps estimé de réponse à 4 ou 5 minutes.
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I. Votre bureau
1. J'ai plusieurs bureaux ( élevage, habitation,...) *
2. Je suis satisfait(e) du rangement de mon bureau pour la gestion administrative *
3. J'utilise un classement papier avec une méthode définie *
4. J'utilise des banettes/casiers avec de ranger les documents dans un classeur *
5. Je n'ai pas de difficultés pour trier/ jeter un document ( pub,circulaire,...) *
6. J'utilise plusieurs ordinateurs *
7. Je partage l'ordinateur avec mes associés *
8. J'ai un espace bien défini pour moi dans le bureau *
9. J'ai mis en place des prodécures pour le contrôle des factures *
10. J'ai mis en place des prodécures pour le contrôle des paiements *
11. J'ai mis en place des prodécures pour transmettre des informations à mes associés de manière efficace *
II. La partie informatisée de votre gestion
1. J'utilise une arborescence pour classer mes documents *
2. Il y a une cohérence entre le classement papier et celui de l'ordinateur *
3. J'utilise un agenda numérique synchronisé *
4. J'utilise un carnet d'adresse numérique synchronisé *
5. Je sais synchroniser plusieures adresses e-mails *
6. Je connais le fonctionnement du drive pour partager un document *
III. Votre exploitation agricole
1. J'ai plusieurs structures juridiques *
2. J'ai défini un moment dans la semaine avec mes associés pour finaliser les décisions courantes *
3. Je suis bi-bancarisé (plusieurs banques) *
4. Je m'informe par la presse professionelle *
5. Je m'informe par des news letter *
IV. Prestataires et services
1. Je fais les enregistrements moi-même, j'aime "garder la main" *
2. J'enregistre ma comptabilité *
3. J'enregistre mon PPF *
4. Je déclare la PAC *
5. Je délègue mes enregistrements et mes déclarations *
V. Votre autonomie
1. Je fais les enregistrements moi-même, j'aime "garder la main" *
2. Je gère ma trésorerie avec tableur *
3. Je souhaite partager sur des "tableaux maisons" *
4. J'effectue des virements pour "garder la main" sur la trésorerie *
5. Je suis efficace pour trier/retrouver un document papier/sur ordinateur *
6. J'ai des chek-list pour éviter des oublis *
7. Je demande en amont des RDV, les documents dont j'aurai besoin *
8. Je connais mon point fort *
9. Je connais mon point faible *
VI. Organisation connexions en ligne
1. J'utilise ma tablette pour sauvegarder mes documents *
2. J'utilise ma tablette pour éviter de transporter du papier entre deux bureaux *
3. J'ai défini un moment dans la journée/semaine où je suis efficace au bureau *
4. J'anticipe la remise de document où de déclaration *
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