Gentile Utente,
compilando
il form di iscrizione per la partecipazione al Lucania IndieQuest 2025
organizzata dall’Associazione NERDWORKS, si troverà a comunicare i suoi dati
personali assumendo, ai sensi dell’art. 4.1 del Regolamento UE 679/2016 (di
seguito anche “GDPR”), la posizione di interessato
al trattamento di tali dati e maturando i diritti riconosciuti dal GDPR.
Di seguito, in formato “Domanda/Risposta”, le
illustreremo come Nerdworks ha cura di utilizzare, gestire, conservare e
proteggere i suoi dati personali.
La invitiamo a voler proseguire nella lettura di
questa informativa e a contattarci in caso di dubbi.
Grazie
Chi è il titolare del trattamento e come posso contattarlo?
Il titolare del trattamento è L’associazione
culturale Nerdworks con sede in via del Seminario Maggiore, 113, 85100 Potenza
contattabile anche all’email info@nerdworks.it, PEC :
nerdworks@pec.basilicatanet.it
Di quali dati personali stiamo parlando? Cosa tratterete?
Nerdworks tratterà i dati identificativi (es.
nome, cognome, indirizzo, email) dei componenti del team di sviluppo che ci
sono stati forniti per la partecipazione al contest Lucania IndieQuest.
Si precisa, in ogni caso, che l’utente è libero
di conferire i dati richiesti, il mancato conferimento dei dati indicati come
necessari, tuttavia, comporta l’impossibilità per il Titolare di rendere il
servizio richiesto.
Trattandosi di un form online, verranno trattati
anche dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di internet.
Vengono, ad esempio raccolte informazioni quali
• indirizzo internet protocol (IP);
• tipo di browser e parametri del dispositivo
usato per connettersi al sito;
• nome dell'internet service provider (ISP);
• data e orario di visita;
• pagina web di provenienza del visitatore
(referral) e di uscita;
• eventualmente il numero di click.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte
per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura
potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi,
permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource
Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo
utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data
dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di
ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne
il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo
l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva
questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più
di sette giorni.Il conferimento dei dati personali a Nerdworks tramite la
compilazione del form avviene sempre sotto la responsabilità degli utenti.
Per quale motivo Nerdworks tratta i miei dati? Quali sono le basi
giuridiche di legittimità del trattamento?
i dati da lei volontariamente resi, attraverso
la compilazione del form per la partecipazione al Lucania IndieQuest, sono
trattati per permettere il regolare svolgimento del contest definito dal
Regolamento – Lucania IndieQuest ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del
Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), e sulla base di un suo consenso esplicito ai
sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) per
finalità di informazione, comunicazioni e promozione diretta delle attività
realizzate dal titolare del trattamento.
Chi avrà accesso alle mie informazioni?
Soltanto i
collaboratori autorizzati dell’associazione Nerdworks, i fornitori di servizi
esterni individuati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR come Responsabili del
trattamento e la giuria esterna del Contest avranno accesso alle sue
informazioni personali. (v. elenco
Responsabili)
Ricordiamo
che conformemente alle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679,
ognuno di loro garantisce misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei
dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (es. profilazione
delle autorizzazioni di accesso ai data base).
Dove verranno conservate queste informazioni? Per quanto tempo?
La
conservazione delle sue informazioni personali avviene principalmente presso
gli archivi, i server e i database di proprietà o contrattualizzati dal
Titolare ed al loro interno.
I dati
personali raccolti per la partecipazione al contest saranno conservati per 10
anni dal momento della sottoscrizione, in conformità con quanto richiesto dalla
normativa applicabile.
Quali
sono i miei diritti?
Nella Sua
qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere
· Conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati che la riguardano e di ottenere l’accesso ai
propri dati personali secondo le indicazioni dell’art. 15 del GDPR;
· la rettifica dei propri dati
personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
· la cancellazione dei propri
dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere
obbligatoriamente conservati dall’associazione e salvo che sussista un motivo
legittimo prevalente per procedere al trattamento;
· la limitazione del
trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
· l’opposizione al trattamento
dei propri dati personali, salvi motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli
interessi, i diritti e le libertà dell’interessato;
· la portabilità dei dati,
prevista nel caso di base contrattuale del trattamento, consisterà nella sola
disponibilità dei dati da lei presentati e trattati informaticamente;
· la revoca del consenso.
·
Come posso esercitare i miei diritti?
· È facilissimo! È sufficiente
contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@nerdworks.it
PEC nerdworks@pec.basilicatanet.it per avere tutta l’assistenza necessaria
all’esercizio dei suoi diritti.
· Nella sua qualità di
interessata /interessato, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità
Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
· Maggiori
informazioni sulla protezione dei dati personali possono essere reperite sul
sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
https://www.garanteprivacy.it/
Ultimo aggiornamento 01/08/2025
