THÉÂTRE DE L' ARCHIPEL - 1er degré
Formulaire d'inscription 2017/2018
Vous êtes sur le point de vous inscrire à la saison Jeune Public du Théâtre de l'Archipel.
Le spectacle vivant contribue à voir le monde sous un nouvel angle, plus vaste, plus vivant, développe l'imagination et l'esprit critique, offre un espace de rêve, de questionnement et d'émerveillement aux tout-petits et aux plus grands.
Alors partageons ensemble cette belle aventure des Arts Vivants !

Modalités de prise en compte: un formulaire par classe, spectacle et horaire.
Date butoir: 21 septembre 2017 (14/09/2017 pour Mon père est un ogre).
Nous vous conseillons vivement de vous positionner sur plusieurs spectacles afin d'augmenter vos chances de participation.
Merci de compléter un formulaire pour chaque spectacle souhaité.
Veuillez prendre en considération les catégories minimum et maximum mentionnées dans le livret de présentation - rubrique tableau des âges.
La rubrique "Divers" vous permet de nous communiquer toute information précieuse à prendre en compte (projet spécifique, classe à prioriser, enfant en situation de handicap,...)

Confirmation-devis:
Les inscriptions sont validées par le Théâtre de l'Archipel à partir du 20 octobre 2017 et par ordre chronologique (20/09/2017 pour Mon père est un ogre). Le Théâtre de l'Archipel confirmera par courrier la validation de vos vœux. Vous recevrez par courrier une fiche de confirmation par spectacle qui tiendra lieu de devis pour le paiement des places. Ce document spécifiera le nom du spectacle, la date, l'horaire, le nombre d'élèves et le nombre d'accompagnateurs ainsi que le montant à régler.

Tarifs:
- 5 euros par enfant (maternelle et élémentaire).
- 1 place exonérée pour 8 élèves accompagnés (Au delà, 5 euros par accompagnateur supplémentaire dans la limite de votre nécessité d'encadrement afin de prioriser les places pour les enfants.)

Paiement:
Nous vous demandons de nous retourner un chèque correspondant au montant indiqué libellé à l'ordre du Trésor public ou la fiche de confirmation datée, signée avec la mention "bon pour accord" par courrier ou par fax au 04 68 62 62 02 dans les meilleurs délais dès réception du courriel de confirmation de vos places et au plus tard 48h avant la représentation. Il s'agit d'un engagement de paiement obligatoire pour éditer les billets. Le montant des places sera encaissé par l'envoi d'une facture éditée par le service comptabilité du Théâtre de l'Archipel. Aucun paiement n'est possible le jour de la représentation.

Transport:
- Attention, une fois l'inscription confirmée définitivement par notre courriel de confirmation, il vous appartient d'organiser vos transports dans les délais impartis par votre commune ou par les partenaires institutionnels (conseil départemental des P.O: www.jeune66.fr,...).
- Nous vous demandons d'arriver 30mn avant le début du spectacle, afin de vous accueillir et de placer les élèves dans de bonnes conditions.

Rappel:
En cas de modification de vos effectifs en cours d'année ( à la hausse comme à la baisse...)
Merci de nous avertir le plus rapidement possible afin que nous puissions effectuer la modification en fonction de la jauge maximale que nous devons respecter et avant réception de votre règlement (bon pour accord ou chèque).

Les spectacles Jeune public font l'objet de très nombreuses demandes. Il convient de savoir que les jauges sont limitées par les compagnies artistiques en fonction de l'âge des enfants et de la forme du spectacle. Dans le but de satisfaire le plus grand nombre de demandes, nous ne pourrons pas toujours accueillir plusieurs classes d'une école sur le même spectacle. N'hésitez pas à vous organiser au sein de votre établissement afin de définir les classes à prioriser. Merci de votre compréhension.

Pour plus de renseignements:
Marie-Claude LOUIS
04 68 62 62 19 / 06 07 52 26 37
mc.louis@theatredelarchipel.org


Vous et le TDA !
Secteur Territorial de l'établissement
Secteur Scolaire de l'établissement
E-mail de l'établissement (prenez le temps de saisir correctement votre adresse afin d'éviter toute erreur de transmission...)
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Nom de l'établissement
Indiquer uniquement le nom de l'établissement (ex: Jules Ferry) La rubrique suivante vous permettra de préciser "maternelle" ou "élémentaire".
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Catégorie
Prénom, Nom, Directeur(rice)
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Adresse
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Code Postal
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Ville
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Téléphone
Format 0468010203 - Merci de ne pas mettre de point dans la numérotation
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Prénom, Nom, enseignant demandeur
Exemple: Julie Dupont
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E-mail enseignant demandeur (prenez le temps de saisir correctement votre adresse afin d'éviter toute erreur de transmission...)
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Portable ( si retard bus, etc...)
Format 00 01 02 03 04
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Niveau classe
Nombre d'élèves participants
Indiquer uniquement le nombre ( exemple: 24)
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Nombre d'accompagnateurs ( enseignant inclus)
Indiquer uniquement le chiffre ( exemple:3)
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Intitulé du spectacle souhaité
Le 19/10/2017 à 9h45 la représentation de Mon père est un ogre / Mon pare és un ogre est en catalan. Veuillez prendre en considération la catégorie minimum et maximum des classes mentionnées. Les compagnies ont expérimenté leur spectacle avant de fixer l'âge des spectateurs auxquels elles le destinent. Faites leur confiance, pour le plus grand plaisir des enfants.
Date souhaitée de la représentation
jj/mm/aaaa - Pour chaque spectacle souhaité, merci de ne saisir que votre date et heure préférée. Par défaut, et en fonction des places disponibles, nous vous proposerons une autre date et horaire. Il est donc inutile de saisir la demande à plusieurs reprises sur chaque date et horaires possibles.
MM
/
DD
/
YYYY
Heure de la représentation
Exemple: 09:45
Time
:
Choix
Cette rubrique nous aide à identifier le degré de priorisation lorsque vous formulez plusieurs demandes - 0 = pas de priorisation particulière. 1 = priorité maximale 2 = priorité moyenne 3 = priorité faible
Observations:
(Exemple: liaison CM2-6ème, personnes à mobilité réduite,...)
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