Los aspirantes tienen las siguientes obligaciones:
> Estar dado de alta en alguno de los proyectos autorizados por parte del IP de su grupo.
> El aspirante debe enviar su información a través del formulario de solicitud de servicio estudiante/académico miembro > disponible en la página web del LabNalCit.
> Deberán esperar la programación de la primera sesión de capacitación (vía correo electrónico) de acuerdo al calendario académico administrativo de la UNAM y en el horario regular de 9:00 a 17:00 horas. La programación de capacitación depende de la disponibilidad del Personal Técnico del LabNalCit y de la disponibilidad de los citómetros de flujo.

Los usuarios autorizados tienen las siguientes obligaciones:
> Tramitar el permiso correspondiente para ingresar al IIBo en días no-hábiles de acuerdo a lo establecido en la página web del LabNalCit, así como registrar su acceso en la caseta de vigilancia del IIBo de la sede del circuito escolar.
> En días regulares, a partir de las 10:00 p.m. el usuario debe solicitar la permanencia nocturna que deberá ser firmada por el usuario y el IP antes de recibir el sello de autorización por parte de la Secretaría Administrativa del IIBo.
Solicitar al Responsable Técnico el ingreso de acompañante(s), en situaciones plenamente justificadas por razones de trabajo y con la autorización de su IP, por medio del formato electrónico disponible en la página web del LabNalCit, micrositio de miembros.
> Asumir la responsabilidad sobre las acciones de los acompañantes, en caso que se reporte algún incidente lo cual estará sujeto a las penalizaciones correspondientes establecidas presente documento.
Atender y cumplir las indicaciones del Personal Técnico del LabNalCit en lo que se refiere al procedimiento para el uso adecuado de los equipos, el tratamiento de la muestra y la eliminación apropiada de los residuos peligrosos siguiendo los lineamientos de bioseguridad.del LabNalCit.
> Utilizar los equipos de acuerdo a los lineamientos que recibieron durante su capacitación, ingresando con su nombre de usuario y contraseña correspondiente. En caso necesario, se podrá consultar una copia del instructivo en el escritorio de la computadora de cada instrumento.
> Notificar cualquier anomalía detectada en el funcionamiento de los equipos al correo electrónico del LabNalCit y registrarla vía plataforma Agendo en el apartado de “reporte de incidentes” (esta acción evitará cargos por horas de servicio).
> Abstenerse de utilizar los equipos que presenten problemas de funcionamiento, ni intentar repararlos.
> Hacer uso del equipo que reservó únicamente dentro del intervalo de tiempo anotado en Agendo, no excederse del mismo, cambiar de equipo sin reservarlo o utilizar un equipo aprovechando que el usuario agendado no ha llegado a su cita. Una vez iniciada una sesión de adquisición de muestras en algún equipo, no podrá delegar su responsabilidad en un usuario no autorizado, ni al Personal Técnico del LabNalCit.
> El usuario debe agendar el tiempo lo más ajustado al uso real. En caso que el uso real sea menor al tiempo reservado en el sistema Agendo y no lo haya cancelado, se penalizará con un cobro de 30 minutos por cada hora no utilizada, a partir de la primera hora.
> En caso de no utilizar el equipo, en el tiempo, fecha y hora reservada, será necesario cancelar por lo menos con 30 minutos de anticipación al intervalo de tiempo, antes reservado; de no hacerlo se contabilizará el tiempo reservado como tiempo de uso.
> Una vez terminada la adquisición de muestras, el usuario deberá lavar el equipo para eliminar contaminaciones que pudieran afectar el trabajo de los demás usuarios, para ello debe seguir cuidadosamente los procedimientos establecidos para el lavado de los instrumentos.
> Al finalizar el lavado final del equipo el usuario debe salir de su sesión de Agendo e ingresar para apagar el equipo con la cuenta de Agendo destinada para el apagado de los equipos (“Apagado”), para evitar el cobro extra por el tiempo de apagado del equipo.
> Hacer mal uso del acceso para el apagado de los citómetros (Usuario “Apagado”) de la plataforma Agendo en lugar del nombre del usuario autorizado para la adquisición de muestras, ya que será penalizado por conducta deshonesta.
> Al terminar la sesión de adquisición de muestras será obligación y responsabilidad del Usuario apagar el equipo, sus accesorios y su estación de trabajo. Solo se dejará encendido el citómetro y su computadora, cuando el siguiente usuario esté presente en el lugar al finalizar el lavado o cuando lo comunique previamente y en forma directa al Personal Técnico. > En caso de no apagar el citómetro, el equipo permanecerá indefinidamente encendido y podría dañarse; en este caso se aplicará una de las sanciones que se establecen en el apartado de penalizaciones.
> Respaldar los archivos de adquisición y análisis de las muestras; la información de los datos adquiridos en los equipos FacsCan y FacsCalibur, quedará ubicada temporalmente en el disco duro de la estación de trabajo en una carpeta denominada DATA.
> Por razones de seguridad informática, no está permitido el uso de unidades de memoria extraíbles (USB) en ninguna computadora ya que son vulnerables a programas maliciosos. El LabNalCit pondrá a disposición programas para la transferencia electrónica de datos vía Internet. En el caso particular de los equipos que no tienen conexión a internet la transferencia se hará por medio de USB (Libre de virus) del Personal Técnico.