FORMULARIO DE SOLICITUD DE CUPOS AÑO 2021; Secretaría de Educación Municipal de Chía-Cundinamarca
Confidencialidad de la información.
"Los funcionarios encargados del análisis de la información, garantizan el tratamiento de datos personales y la reserva de la información, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o compilen".

1)El formulario evita el desplazamiento del acudiente en época de COVID-19. 2)El formulario permite la solicitud de cupo en las Instituciones Educativas Oficiales-IEO sin especificar la jornada. 3)No se pueden inscribir niños, niñas y adolescentes ya matriculados. 4)Si el padre de familia ya hizo el proceso de solicitud de cupos en una IEO,, no debe diligenciar el formulario. 5)La solicitud de cupo solo aplica para IEO. 6)El acudiente solo debe diligenciar una (1) vez el formulario, si diligencia más de uno, solo se tendrá en cuenta la primera solicitud. 7)Los cupos se establecerán según el "acto administrativo para matrículas" y “los pesos/valores asignados” establecidos en el proceso. 8)El formulario permite la solicitud de cupo en las IEO sin especificar la IE o la ubicación respecto a la residencia.
1. Como estudiante o acudiente, ¿es consciente que el proceso de asignación de cupos y matrículas para el año 2021 se realizará totalmente de manera virtual?
INFORMACIÓN DEL ACUDIENTE
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1. Departamento de residencia del acudiente. *
2. Municipio de residencia del acudiente. *
3. Vereda de residencia del acudiente. *
4. Barrio de residencia del acudiente. *
5. Dirección de residencia del acudiente (incluya la nomenclatura). *
6. Tipo de documento del acudiente: *
7. Número de documento del acudiente. *
8. Primer apellido del acudiente. *
9. Segundo apellido del acudiente.
10. Primer nombre del acudiente. *
11. Segundo nombre del acudiente.
12. Número de teléfono del acudiente. *
13. Correo electrónico del acudiente. *
14. Qué parentesco tiene con el estudiante. *
INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1. Departamento de residencia del estudiante. *
2. Municipio de residencia del estudiante. *
3. Vereda de residencia del estudiante. *
4. Barrio de residencia del estudiante. *
4. Fecha de nacimiento del estudiante dd/mm/aaaa. *
MM
/
DD
/
YYYY
5. Edad del estudiante. *
6. Tipo de documento del estudiante: *
7. Número de documento del estudiante. *
8. Primer apellido del estudiante *
9. Segundo apellido del estudiante.
10. Primer nombre del estudiante. *
11. Segundo nombre del estudiante.
12. Sexo biológico del estudiante: *
13. El estudiante presenta alguna de las siguientes discapacidades (diagnosticadas): *
Required
SITUACIÓN ACADÉMICA DEL ESTUDIANTE
14. Situación académica del estudiante en el año anterior. *
15. De qué institución proviene el estudiante. *
16. Grado para el cual solicita cupo el estudiante. *
Required
OBSERVACIÓN 1
Después de analizada y tabulada la información desde la SEM, se le informará al acudiente por vía telefónica o correo electrónico sobre el proceso y la IEO donde se le asigna el respectivo cupo, que en caso del padre no legalizar el mismo pasados cinco (5) días calendario después de ser notificado, se entenderá que no está interesado.
OBSERVACIÓN 2
El acudiente debe tener en cuenta que la SEM puede asignar discrecionalmente el cupo escolar en una IEO vecina o no al sitio de residencia del estudiante.
OBSERVACIÓN 3
Es corresponsabilidad del acudiente consultar la información que tanto la SEM como las IEO tienen cargadas en la página web buscando legalizar de manera virtual y ágil el proceso de matrícula.
OBSERVACIÓN 4
Es responsabilidad del padre de familia tener en formato digital u otro, los documentos que la IEO le exige como requisito para la legalización del proceso de matrícula.
La secretaría de educación municipal-SEM está comprometida con la educación de los niñas, niños y adolescentes, por lo que es necesario tener en cuenta que los trámites ante la SEM son totalmente gratuitos y para su gestión no requieren de intermediarios. ¡Por una Chía educada, cultural y Segura!
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