Flashmob Ori Tahiti 2019 - 4ème Edition !
UNIQUE FLASHMOB INTERNATIONALE DE DANSE TAHITIENNE !!! Depuis 2016.

FOR ENGLISH PEOPLE, please here : https://goo.gl/forms/Mta5DwWPPUyjSg7a2
PARA ESPANOLES, por favor aqui : https://goo.gl/forms/VEwgJzHTsbe2F4zw1

Pour la bonne organisation de cet événement, merci de remplir avec soin ce formulaire.
Ce formulaire est à remplir par un organisateur de l'événement - particulier ou association.
Les participants qui dansent mais n'organisent pas n'ont pas à remplir ce formulaire !
Merci de remplir un seul formulaire par ville (sauf groupes dissidents, voir plus loin).

Ce projet est entièrement gratuit et bénévole !
Si la Flashmob Ori Tahiti 2019 n'est pas encore prévue du côté de chez vous (et c'est valable pour Tahiti !) lancez-vous !!!!
Ca représente un peu de bonne volonté, un peu d'énergie et beaucoup de bienveillance et de passion, alors n'attendez pas que quelqu'un d'autre se réveille ["Trop nul que la Flashmob ne se fasse pas dans ma ville" "Pourquoi elle n'a pas été dansée à Tahiti en 2018 ?"...]...
-----> C'est toi que l'on attend =D Et ce formulaire est là pour t'aider !

Vous recevez dès que possible par email :
- Logo de la Flashmob créé en 2017 par Karina et Henry, Assocation Merahi Tupuna - Chili !
- Musique de la Flashmob composée et jouée par Teanivai Apini, Association Heirautini Nantes - France !
- Paroles de la Flashmob écrites par Teanivai Apini
- Chorégraphie de la Flashmob, créée par Mareva Bouchaux, Reva i Tahiti - France

Email address *
DATE OFFICIELLE : SAMEDI 25 MAI 2019
Musique et vidéo disponible fin Janvier 2019 !
Sur Facebook et Youtube !
PAGE FACEBOOK OFFICIELLE : https://www.facebook.com/flashmoboritahiti/
PRESENTATION PROJET : http://marevabouchaux.com/ori-tahiti/flashmoboritahiti/
Nom et Prénom du responsable principal : *
Your answer
PAYS de l'événement *
Your answer
VILLE de l'événement *
Your answer
Nom de l'association, groupe, école de danse qui organise, s'il y en a une :
Your answer
Adresse web de la Page Facebook de l'association, groupe, école organisatrice s'il y en a une (PAS de site internet, et merci de copier le lien, le nom ne suffit pas à vous retrouver)
Your answer
----------- AVANT LE JOUR J - J'organise ! -----------
---- Choisir une date et une heure
La date officielle est le Samedi 25 Mai 2019, mais elle pourrait ne pas convenir ! Si besoin, vous pouvez décaler la Flashmob à une date entre le 25 Avril et le 25 Juin 2019 !
---- Choisir un lieu
Privilégiez un lieu de passage pour faire connaître votre association et la culture polynésienne au plus grand nombre !
---- Faire une demande à la mairie de la ville pour avoir les autorisations si nécessaires
---- Trouver une enceinte adaptée au lieu et suffisamment forte pour pouvoir vivre la musique !
---- Trouver un caméraman, voire un photographe !
---- Choisir éventuellement un Dress Code propre à votre ville !
Le tee-shirt blanc avec pareo rouge est un grand classique facile à trouver, mais si vos danseurs sont motivés, c'est parti pour les couronnes végétales par exemple !
---- Décider si vous souhaitez, après la flashmob, danser quelques chorégraphies qui vous appartiennent !
---- Décider de créer ou non des tee-shirts pour la Flashmob grâce au logo que vous recevrez par email !

---- Prévoir une solution de secours en cas de mauvais temps
Je peux prévoir une salle ou un simple report de la date !

----------- AVANT LE JOUR J - Je communique ! -----------

----- Créer un EVENEMENT FACEBOOK PUBLIC intitulé : Flashmob VILLE Ori Tahiti 2019
ex : Flashmob TOULON Ori Tahiti 2019
-- Dans la description, indiquer clairement Lieu de RDV, Heure de RDV, Heure de la Flashmob, Numéro de téléphone de la personne à contacter, Lien vers la vidéo tuto, le Dress code, la possibilité de danser après ?
-- Merci de partager également la présentation du projet : http://marevabouchaux.com/ori-tahiti/flashmoboritahiti/
-- Désigner la page "Flashmob Ori Tahiti 2019" en tant que co-organisateur afin que tous les événements soient répertoriés sur la page ! Si vous ne le faites pas, nous ne pourrons pas parler de vous !

----- Je communique grâce à mes médias habituels : emails, newsletters, annonce en cours, flyers, affiches dans les commerces. Nous comptons sur vous pour partager le meilleur de la culture polynésienne à toutes les personnes qui ont besoin de sourire, de lâcher prise, de revenir aux valeurs humaines fondamentales de la vie !
Parlez de votre passion, de votre association, de vos danseurs et danseuses !
Et remerciez, comme nous vous remercions de rejoindre l'aventure <3 !

----- Je contacte la presse locale pour annoncer mon événement !
Et pourquoi pas ? Plusieurs journaux ont publié leur événement les années passées, pourquoi pas vous ?

J'ai compris que j'étais responsable du bon déroulement de mon événement et que je devais communiquer pour le promouvoir dans les meilleures conditions ! *
Required
Je m'engage à créer un événement Facebook complet ET à désigner la page "Flashmob Ori Tahiti 2019" comme co-organisateur. *
Required
----------- LE JOUR DE LA FLASHMOB -----------
----- Installer la sonorisation
----- Installer mon caméraman
----- Accueillir les participants
----- Danser avec tout son coeur !
----- Prendre une photo de groupe et compter le nombre de participants !
Le Jour J, je m'engage à prendre une photo de groupe et à compter le nombre de participants ! *
Required
---------- APRES LE JOUR J -----------
Depuis plusieurs années, j'essaye (Mareva) de faire faire un montage de toutes les vidéos que je reçois !
Malheureusement ça a été impossible jusqu'ici, comme l'a été le décompte précis du nombre de participants ou la publication de toutes les photos de groupes.
La raison est simple : ces trois informations ont toujours été envoyées à des dates trop différées les unes des autres, par des moyens différents, quand elles ont été envoyées... Ce projet est gratuit et bénévole et il nécessite une énergie de folie !
Alors impossible pour moi de courir après le monde entier, en français, en anglais et en espagnol, par email et par facebook... et ce n'est pas faute d'avoir essayé ;)

SOLUTION

-------- DU 25 JUIN au 7 JUILLET UNIQUEMENT
1. ENVOYER UN EMAIL à flashmoboritahiti@gmail.com avec
- NOMBRE de danseurs qui ont été présents sur l'événement
- UNE SEULE photo de groupe
2. Grâce au site https://wetransfer.com/ ENVOYER VOTRE VIDEO (jusqu'à 2Go) à flashmoboritahiti@gmail.com

Pas de google drive, pas de lien vers un post facebook non plus, car il nous faut le fichier vidéo pour pouvoir faire un montage !
Si les conditions de dates et de moyens ne sont pas respectées, s'il manque la photo, le nombre ou la vidéo, vous ne serez pas du tout comptabilisé dans nos effectifs, merci beaucoup beaucoup beaucoup beaucoup pour votre compréhension =)

Je m'engage à envoyer : *
Oui
Uniquement du 25 Juin au 7 Juillet 2019
Par email : Une seule photo de groupe
Par email : Le nombre de danseurs
Par wetransfer : La vidéo
------------ QUESTIONS REPONSES ! -----------
------- En cas d'annulation :
Merci de nous prévenir à Flashmoboritahiti@gmail.com

------- Combien ça coûte ?
C'est gratuit, viens danser !

------- Comment participer ?
Rapprochez-vous de l'organisateur le plus proche de chez vous !

------- Il y aura-t-il des répétitions ?
Chaque organisateur gère ses répétitions s'il veut en organiser, ce n'est pas obligatoire.
Les particuliers peuvent apprendre grâce au tutoriel mis en ligne ou grâce à un professeur qui a lui-même appris sur le tutoriel !

------- Peut-on modifier la chorégraphie ?
Non !
Par respect pour le travail que nous fournissons, si vous souhaitez danser autre chose, merci de créer un événement indépendant =)

------ Dans notre ville les associations ne sont pas trop copines ! Comment faire ?
Dansez ! Le principal est de participer !
Si vous ne pouvez vous rassembler, alors créez un événement supplémentaire dans une ville voisine ou dans votre propre ville mais dans un lieu public différent ! Toute l'organisation reste la même, vous ajouterez au titre de votre événement facebook le lieu exact de la Flashmob.
ex : Flashmob TOULON Ori Tahiti 2019 - Place de la Liberté

------ Peut-on commander des tee-shirts ou autre produits avec le logo de la Flashmob ?
Le logo a été créé dans ce but-là !
Chaque organisateur gère sa propre conception, création et vente des tee-shirts ou autres produits issus de la Flashmob.
Mais on veut des photos ;)

------ Pour toute autre question, merci d'écrire à flashmoboritahiti@gmail.com

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