Liebe Aussteller:innen,

Das Bikefestival Freiburg wird zum 8. Mal vom Mountainbike Freiburg e.V. veranstaltet. Nach zweijähriger Corona-Pause freuen wir uns sehr Euch hierzu einladen zu können. Der Veranstaltungsort hierfür wird erstmals der Parkplatz des Dreisamstadion sein.

Sonst bleibt alles beim Alten: „Alles rund ums Mountainbiken“ ist das Thema des Festivals. Auf dem Expo-Gelände können  Hersteller:innen, Händler:innen und Dienstleister:innen der Mountainbike-Branche ihre Produkte und Aktivitäten einem interessierten Publikum vorstellen. Der Eintritt ist für Besucher:innen kostenlos und sämtliche Einnahmen des komplett ehrenamtlich organisierten Festivals gehen an den Mountainbike Freiburg e.V.

Wir würden uns sehr freuen euch als Aussteller:innen begrüßen zu dürfen. 

ALLGEMEINE INFORMATIONEN:

Preise:

- Der Quadratmeterpreis für Standfläche beträgt €50,00. 

- Anmeldeschuss ist der 17.03.2023

- Stromanschluss pro Stand 

---1x 3,6Kw Schuko €100,00.

---1x 16 Amp. Drehstrom 280€

Bitte unbedingt eigene Kabel mitbringen!

- Wasser steht am Stand nicht zur Verfügung. Einen Bikewash planen wir aber ein. 

Müllentsorgunspauschale €50,00 - Sollten nach dem Festival größere Müllmengen auf eurem Stand verbleiben behalten wir uns vor dies gesondert nachzuberechnen Preis pro m³ 200,00€

Sicherheitspauschale €120,00*

Die Vergabe der Standflächen erfolgt nach dem Prinzip: "first come first serve"

Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine Ausstellungsfläche beim Bikefestival Freiburg.

*Unser Sicherheitsdienstleister bewacht die Fläche. Für einzelne Stände wird keine Haftung übernommen. Wir werden euch im Frühjahr 2023 die Möglichkeit geben individuelle Standbewachungen zu buchen.

Öffnungszeiten:

Aufbau:

Donnerstag, 20.04.2023 - 09:00 bis 20:00

Freitag 21.04.2023, 08:00 bis 12:00 (nach 09:00 ist keine Einfahrt auf das Gelände mehr möglich)

Festivalzeiten:

Freitag 21.04.2023 - 12:00 bis 18:00

Samstag 22.04.2023 - 09:00 bis 18:00

Sonntag 23.04.2023 - 09:00 bis 16:00

Abbau:

Sonntag: 23.04.2023 - 16:00 bis 20:00

Parken:

Aus Platzgründen ist es nicht möglich, Fahrzeuge und/oder Anhänger auf dem Gelände zu parken bzw. sie im Stand mit zu integrieren. Es sind ausschließlich Zelte zugelassen! 

Ausnahme: Das Fahrzeug enthält feste An-/Einbauten, die strukturell zum Stand beitragen. Wenn dies bei euch der Fall ist, schickt bitte ein Foto des Fahrzeuges im aufgebauten Zustand an: info@bikefestival-freiburg.com

ACHTUNG:

Bitte melded euren Stand gemäß der Fläche an, die ihr auch wirklich benötigt. Jeder zusätzlich beanspruchte Quadratmeter wird mit je €80,00 nachberechnet und muss in bar beim Festival bezahlt werden. Dies betrifft euch z.B. auch wenn eure Ware über die gebuchte Fläche hinaussteht.

Sollte eure Ware einen Rettungsweg behindern ist eine Nachberechung nicht möglich und es muss auf jeden Fall zurück genbaut werden.

BEDINGUNG FÜR GUIDING- UND FAHRTECHNIKANBIETER:

Anbieter von Guiding und/oder Fahrtechnik, die auf dem Festival ausstellen wollen, müssen bereits seit 2019 offizielle Sponsoren des Vereins sein und dies auch für das Jahr 2023 werden. Wer noch nicht Sponsor für 2023 ist, schickt bitte eine Mail an info@bikefestival-freiburg.com