Richiesta di concessione in uso temporaneo di aule, spazi, locali e per la concessione di patrocini e di compartecipazioni
Questo modulo ti permetterà di inoltrare formale richiesta per la concessione di spazi dell'Università del Piemonte Orientale. 
La Richiesta deve essere inviata di norma almeno trenta giorni consecutivi prima dell’inizio dell’attività/iniziativa/evento. Se l’attività è organizzata da soggetti e strutture interni in orario standard e con la sola dotazione di base dello spazio, senza servizi aggiuntivi, la Richiesta può essere inviata fino e non oltre quindici giorni consecutivi prima della data prevista per l’attività/iniziativa/evento.

Nella prima sezione ti chiederemo i dati identificativi di chi richiede lo spazio, nel secondo i dati dell'evento e nella terza passeremo a identificare eventuali servizi aggiuntivi e registreremo le richieste di patrocinio e/o compartecipazione.
Sono soggetti legittimati a presentare la richiesta:

•    la/il referente scientifico e/o gestionale dell'iniziativa (personale strutturato);
•    le/i rappresentanti elette/i del corpo studentesco;
•    la/il presidente delle associazioni del personale o studentesche;
•    per i casi esterni, la/il presidente, la/il legale rappresentante di un ente.

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L' organizzatore dell' evento è interno o esterno all'Università degli Studi del Piemonte Orientale? *
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Il Titolare del trattamento dei dati è l'Università degli Studi del Piemonte Orientale, contattabile all'indirizzo email affarigiuridici@uniupo.it. I dati personali forniti tramite questo modulo, che includono dati anagrafici (nome, cognome, qualifica del richiedente, ragione sociale dell'organizzazione) e dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono della persona di riferimento), saranno trattati per gestire la richiesta di concessione in uso temporaneo di aule, spazi e locali dell’Università. Nell'ambito delle finalità di gestione della domanda, l’Università potrà contattarla per eventuali chiarimenti o informazioni aggiuntive riguardanti la sua richiesta. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e la tutela di eventuali diritti in sede giudiziaria basata su legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). I dati saranno conservati fino al raggiungimento della finalità della gestione della richiesta di concessione e per il periodo successivo necessario a tutelare i diritti del Titolare, in conformità con le normative applicabili, incluso il termine di prescrizione di 10 anni previsto dall'art. 2946 del Codice Civile. Successivamente, i dati saranno cancellati o resi anonimi. Il conferimento dei dati è necessario per la gestione della richiesta; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere. I dati non saranno diffusi né trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e potranno essere comunicati a soggetti terzi solo se strettamente necessario per le finalità indicate. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, scrivendo a affarigiuridici@uniupo.it. In caso di violazioni del GDPR, è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.  
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