Nous vous invitons à laisser parler votre imagination et à faire de votre stand un petit monde merveilleux, cohérent avec l’univers du festival.
Nous attachons une grande importance à l’aspect général du salon, c’est pourquoi nous privilégierons des stands avec :

- une décoration soignée et originale,
- une mise en scène en lien avec la thématique,
- des costumes ou tenues dans l’esprit du festival (fortement apprécié).

Un concours de stand sera organisé sur le week end : le public votera pour son stand préféré, un prix sera remis à l’exposant sélectionné. N'hésitez pas à jouer le jeu, ça rend le salon vivant et magique !

Pour cette 3ème édition, la priorité sera donnée cette année aux nouveaux exposants. Les exposants ayant déjà participé à plusieurs éditions de Yffrendil ne seront donc pas prioritaires lors de la sélection.

Cela dit, la qualité et la cohérence des produits présentés restent notre critère numéro un. Si nous ne trouvons pas suffisamment de nouvelles candidatures correspondant au niveau et à l’esprit de l’événement, nous pourrons recontacter des exposants déjà venus afin de garantir une sélection à la hauteur de Yffrendil.

Enfin, afin de préserver un cadre serein et de garder une organisation légère (Yffrendil reste un petit événement), les décisions de sélection sont définitives et nous ne pourrons pas fournir d’explication détaillée en cas de refus de candidature. Il est cependant possible de vous inscrire sur liste d'attente si un désistement intervenait.

Nous privilégierons des stands : d’artisans, indépendants et créateurs, avec des produits en lien avec la thématique du festival. Les revendeurs ne seront pas acceptés.

Afin de garder une diversité parmi les exposants, nous limitons la présence de produits de même type au sein du salon. Nous vous rappelons que les places sont limitées à une vingtaine d'exposants.

Dossiers incomplets

Les dossiers non complets ne seront pas étudiés. Assurez vous d’aller jusqu’à la fin du questionnaire, et d’envoyer les pièces justificatives demandées.

Assurance et responsabilité

Les exposants doivent être assurés contre tous dommages. Un justificatif d’assurance à jour sera demandé.

L’association Yffrendil décline toute responsabilité en cas de vols, détérioration, pertes et conséquences associées.

L’association organisatrice ne peut pas être tenue responsable de la qualité ou de l’origine des produits exposés ou vendus.

Situation administrative et contrôles

Nous attirons votre attention sur le fait que les contrôles administratifs se multiplient, y compris sur les petits événements et festivals : URSSAF, inspection du travail, services de lutte contre la fraude, etc.

Il est donc de la responsabilité de chaque exposant d’être en règle avec son statut, son activité, ses assurances, ses obligations déclaratives, ainsi qu’avec les éventuelles règles applicables à la fabrication et à la vente de ses produits.

Personnes derrière le stand

Selon les directives légales en vigueur, toute personne présente derrière le stand doit être déclarée dans votre entreprise ou votre structure en cas de contrôle pendant l’événement.