Antes de diligenciar el presente formulario revise muy bien la información, usted certifica que conoce condiciones, horario y fechas de realización. La inscripción no significa adjudicación de cupo, éste se asigna de acuerdo con los requisitos de participación y el aforo para cada actividad, en caso de no poder cumplir absténgase de inscribirse, de lo contrario para la siguiente programación no será tenida en cuenta su solicitud.
A través de este formulario de inscripción usted expresa su interés por participar en las actividades virtuales, presenciales o hibridas de cualificación. Le agradecemos la disposición y responsabilidad en la entrega de esta información, su uso se ciñe al desarrollo de los programas de formación y toda vez que se constituye en una base de datos personales se ampara en la ley de habeas data (Ley estatutaria 1581 de 2012). En todo caso, también será usada para socializar acciones de la Gerencia y compartir información del interés del sector de la danza.
El presente aviso de privacidad (en adelante el "Aviso") establece los términos y condiciones en virtud de los cuales el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES (en adelante Idartes), que actuará como responsable del tratamiento, identificado con el NIT No. 900.413.030-9 y con domicilio en la Carrera 8 No. 15-46, de la ciudad de Bogotá, con dirección electrónica https://.
idartes.gov.co/, realizará en trámite de sus datos personales y en tal virtud podrá recolectar, almacenar y usar, transferir o transmitir, en ejercicio del objetivo y deberes encargados al Idartes en virtud del acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, del Concejo de Bogotá y en desarrollo de las siguientes finalidades:
1. Tratamiento y finalidad (Artículo 11):
El tratamiento al que serán sujetos los datos personales suministrados, obedece a las finalidades de:
a. Permitir el desarrollo del objeto y las funciones, en cabeza del Instituto Distrital de las Artes (Idartes) en los términos contenidos en los Acuerdos No. 440 de 201 "por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes" y el Acuerdo No. 02 del 2017 "por el cual se modifica la estructura organizacional del Instituto Distrital de las Arte-Idartes".
b. Lograr una eficiente comunicación de conformidad con los planes, programas, proyectos y trámites administrativos misionales, relacionados con las funciones propias del Idartes.
c. Desarrollar los estudios previos y procesos de selección para la contratación oficial del Idartes, destinada a garantizar el funcionamiento de la entidad y la ejecución y/o desarrollo de programas, planes y proyectos.
d. Realizar la selección, contratación y/o vinculación de servidores públicos y contratistas de prestación de servicios de la entidad.
e. Formular, ejecutar y evaluar los programas de salud ocupacional y planes de atención de emergencias.
f. Mantener actualizada la historia laboral y registros de nómina del funcionarios del Idartes.
g. Adelantar estudios y análisis estadísticos.
h. Recopilar la información de ciudadanos asistentes a capacitaciones, eventos y demás actividades desarrollada por la entidad.
i. Atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
j. Defensa del Idartes en las acciones prejudiciales u judiciales que se adelanten en su contra.
K. Enviar información de interés general.
l. Dar respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias o felicitaciones presentados a la entidad.
m. Alimentar los sistemas de información.
n. Conocer y consultar la información del titular que repose en bases de datos de entidades públicas o privadas.
o. Caracterizar ciudadanos o grupos de interés y adelantar estrategias de mejoramiento en la prestación de la prestación de los servicios a cargo del Idartes.
p. Conservar evidencia de los eventos, reuniones internas y externas, programas, planes y proyectos, realizados por el Idartes.
q. Efectuar la convocatoria y dejar evidencia de las sesiones de rendición de cuentas y participación ciudadana.
r. Medir y realizar seguimiento a los niveles de satisfacción de los usuarios de los servicios proporcionados por el Idartes, a través de encuestas.
s. Para el uso de los servicios digitales que sean ofrecidos por el Idartes, a través de su portal web https://.
www.idartes.gov.co/, u otros portales relacionados con proyectos, programas y planes desarrollados por la entidad.
t. Registrar o autorizar el ingreso a las instalaciones del Idartes.
u. Para informar cambios sustanciales en el contenido de las políticas de tratamiento de datos personales de la entidad, que puedan afectar el contenido de la autorización, para la que fueron recolectados.
v. De requerirse una finalidad distinta a las mencionadas en la presente política, esta de be ser acorde a la misionalidad, funciones y/o obligaciones legales en cabeza de la entidad y es obligación de la Entidad informarle al titular de los datos en la autorización para la recolección de datos personales, que se le dará a conocer al momento de solicitar los datos requeridos para dicho fin.
w. los encargados o terceros que tengan acceso a los datos personales por virtud de la ley o contrato mantendrán el tratamiento dentro de las finalidades señaladas y para uso exclusivo de la misión de la Entidad.
Artículo 12. De la autorización para el tratamiento de datos personales. En desarrollo de los principios de finalidad y libertad la recolección de datos, deberá limitarse a aquellos datos personales pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Así sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley y en la presente política, el tratamiento de datos personales requerirá la información previa e informada del titular.
