Modulo di iscrizione a L'Ultima Notte (11-14 novembre 2021)
I dati servono esclusivamente per finalità amministrative: l'iscrizione all'associazione e le pratiche di prenotazione alberghiera e di comunicazione obbligatoria alla pubblica sicurezza. Inoltre sono necessari per attivare le coperture assicurative che tutelano l'incolumità dei partecipanti.
I dati saranno quindi mantenuti riservati all'interno dell'associazione, l'uso e l'accesso saranno tutelati dalla normativa vigente (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione Dati e del D.Lgs. 101/2018) e concessi esclusivamente alla direzione della location.

Quest'anno saranno utilizzabili anche le stanze di Contessa Francesca, conosciuta In Scena come Tenuta dei Sussurri, il palazzetto che si trova vicino al ristorante. Saranno sistemati in queste stanze, in caso di tutto esaurito al borgo alto, gli ultimi iscritti in regola con la prenotazione, indipendentemente dal personaggio interpretato.

L'evento è riservato ai soli soci dell'Associazione Culturale Eryados e la quota di partecipazione include l'iscrizione. Ti ricordiamo di scaricare la Domanda di Ammissione all'indirizzo
https://drive.google.com/open?id=1zhUBOoIxAStzhBNviJln8rdZzsZukQWV
compilarla e spedirla firmata all'indirizzo segreteria@eryados.com.
Se hai già partecipato ad un evento di Eryados nel 2021 sarà valida la precedente domanda di ammissione.
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Nome e cognome *
Data di nascita *
MM
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DD
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YYYY
Luogo di nascita *
Indirizzo di residenza *
Cellulare *
Pagamento
Se l'iscrizione avviene entro febbraio 2021

La partecipazione richiede un contributo di EUR 550,00 in due fasi: EUR 100,00 a conferma dell’iscrizione entro 3 giorni dall'invio di questo modulo e il saldo entro il 5 settembre 2020.

Se l'iscrizione avviene da marzo 2021

La partecipazione richiede un contributo di EUR 550,00 in due fasi: EUR 100,00 a conferma dell’iscrizione entro 3 giorni dall'invio di questo modulo e il saldo entro l'11 settembre 2021.

Eryados Associazione Culturale

IBAN IT37P0306909606100000000464
Causale: Anticipo/Saldo LUN *nome* *cognome*
Swift/BIC: BCITITMM
Desideri sostenere l'attività con un contributo extra? *
Note
* Il partecipante Sostenitore contribuisce con una quota extra alle spese di organizzazione dell’evento ricevendo in cambio - qualora non avesse già partecipato ad un evento di Arcaniversitas o Magicampus) il diritto di prelazione nella scelta dei personaggi.

** Per Ruolo Speciale si intende una categoria di personaggi che hanno una particolare responsabilità rispetto al divertimento degli altri partecipanti (es.: un professore, il sindaco di Borgotorvo, un capofamiglia ecc.). Per interpretare un Ruolo Speciale è necessario partecipare ad un casting in videoconferenza. Niente paura, non è un vero casting, ma un’occasione per comprendere insieme quale sia il ruolo più adatto per voi.
Che tipologia di personaggio intendi interpretare? *
Hai già partecipato ad un LARP? *
Nome e cognome del genitore (solo per i minori)
*
Required
Disdette, spostamenti, rimborsi (per iscrizioni precedenti a febbraio 2021)
Tutti gli eventi di Eryados sono realizzati in crowd funding. Per questa ragione, non essendo un’azienda ma un'associazione, dobbiamo necessariamente applicare la seguente policy economica.

In caso di disdetta l’anticipo non verrà rimborsato, mentre la quota totale – anticipo escluso – potrà essere rimborsata fino al 5 settembre 2020.

Il biglietto potrà essere trasferito ad un nuovo partecipante presentato dal titolare dell’anticipo stesso fino al 5 ottobre 2020.

Se prima del 5 settembre 2020 l’evento dovesse essere spostato per cause di forza maggiore (es.: disposizioni sanitarie) e le nuove date non fossero compatibili con il calendario del partecipante, l’anticipo sarà restituito o trasferito su altro evento.

Se l’evento dovesse essere spostato per cause di forza maggiore (es.: disposizioni sanitarie) dopo il 5 settembre 2020 e le nuove date non fossero compatibili con il calendario del partecipante, l’anticipo non potrà comunque essere restituito né trasferito.

Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore dopo il 5 ottobre 2020 la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo di Eryados e distribuita su tutti i partecipanti.

Se non sarà raggiunto il numero minimo di 75 partecipanti entro il 5 agosto 2020 l’evento sarà annullato e le quote integralmente rimborsate, incluso l’anticipo.

Chi fosse impossibilitato a partecipare nelle nuove date (11-14 novembre 2021) potrà ritirare l'adesione inviando una e-mail all'indirizzo produzione@eryados.com entro il 16 aprile 2021 ottenendo un rimborso parziale come previsto dalle clausole precedenti. A meno di un ulteriore rinvio per cause sanitarie, dopo tale data non saranno garantiti ulteriori rimborsi.
Disdette, spostamenti, rimborsi (per iscrizioni dal 1 marzo 2021 in poi)
Tutti gli eventi di Eryados sono realizzati in crowd funding. Per questa ragione, non essendo un’azienda ma un'associazione, dobbiamo necessariamente applicare la seguente policy economica.

In caso di disdetta l’anticipo non verrà rimborsato, mentre la quota totale – anticipo escluso – potrà essere rimborsata fino all'11 settembre 2021.

Il biglietto potrà essere trasferito ad un nuovo partecipante presentato dal titolare dell’anticipo stesso fino all'11 ottobre 2021.

Se prima dell'11 settembre 2021 l’evento dovesse essere spostato per cause di forza maggiore (es.: disposizioni sanitarie) e le nuove date non fossero compatibili con il calendario del partecipante, l’anticipo sarà restituito o trasferito su altro evento.

Se l’evento dovesse essere spostato per cause di forza maggiore (es.: disposizioni sanitarie) dopo l'11 settembre 2021 e le nuove date non fossero compatibili con il calendario del partecipante, l’anticipo non potrà comunque essere restituito né trasferito.

Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore dopo l'11 settembre 2021 la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo di Eryados e distribuita su tutti i partecipanti.
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