• Εθελοντές της διοργάνωσης θεωρούνται όλοι όσοι έχουν υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.

• Κάθε εθελοντής συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.

• Με την υποβολή της αίτησης οι εθελοντές αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους.

• Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον εθελοντή κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή.

• Οι εθελοντές της διοργάνωσης συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά το εθελοντικό τους έργο από φωτογράφους της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος.

• Οι εθελοντές της διοργάνωσης συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.

• Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης πρέπει να φορούν τον επίσημο ιματισμό εθελοντή της διοργάνωσης πάνω από άλλο προσωπικό ένδυμα, καθώς και την διαπίστευση, ώστε να διακριτός ο ρόλος του εθελοντή και να είναι αναγνωρίσιμοι από τα μέλη των αποστολών των Ομάδων που συμμετέχουν και τους θεατές.

• Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης πρέπει να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες του υπεύθυνου της εθελοντικής απασχόλησης.

• Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης παρουσιάζονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και σε καμία περίπτωση δεν αλλάζουν μόνοι τους θέση την ώρα των αγώνων. Αλλαγή θέσης γίνεται μόνο σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο της Εθελοντικής απασχόλησης.
 
• Η διαπίστευση είναι προσωπική, μη μεταβιβάσιμη και αφορά στην παρουσία του εθελοντή στη συγκεκριμένη τοποθέτηση εθελοντικής απασχόλησης.

• Το υλικό που διαχειρίζονται οι εθελοντές κατά την απασχόλησή τους σε όλους τους τομείς της διοργάνωσης ανήκει στους διοργανωτές και διατίθεται σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου.

• Η τοποθέτηση των εθελοντών στα επιλεγμένα σημεία απασχόλησης, γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες που διαμορφώνονται σε συνεργασία με τον Αγωνιστικό Τομέα. Το Πρόγραμμα Εθελοντισμού συγκλίνει με τις δηλώσεις συμμετοχής/επιθυμία του εκάστοτε εθελοντή/ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.

• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού δε συνιστά με οποιονδήποτε τρόπο παροχή εργασίας,  αλλά αποτελεί συνειδητή προσωπική επιλογή για εθελοντική προσφορά υπηρεσιών στο πλαίσιο της διοργάνωσης.