Certificado de PAZ Y SALVO de los sistemas de información, copias de seguridad y equipos informáticos de la Administración.
Antes de continuar tenga en cuenta los siguientes consejos.
Para la Administración Municipal de Pitalito es bastante importante la información de cada dependencia, por lo que para entregar la copia de seguridad se deben tener en cuenta las siguiente información.
Comunicaciones oficiales “internas y externas”.
Informes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
Presentación de Informes.
Convenios y seguimientos.
Seguimiento de contratos (pagos, actas)
Directorios de bases de datos de usuarios.
Bases de datos.
Actas de reuniones (consejos de gobierno, comités, entre otros).
Informes (solicitadas por otras entidades públicas, concejos de gobierno, comités, informes trimestrales, rendición de cuentas).
Información que usted crea pertinente deba ser respaldada con el fin de que esta no pierda).
Otros archivos que usted crea para la administración organizada lo más claro posible
Toda la información debe ser debidamente organiza en carpetas separas con nombre claros y cortos.
Registro fotográfico o evidencias.
Nota: la copia de seguridad no será recolectada si esta no está debidamente organizada, ya que para el funcionario o persona que desea hacer una consulta de la información, se le dificultara por su falta de organización.
Agradecemos su colaboración, la Oficina de Gestión TIC siempre en busca de mejorar los procesos.
Funcionario de usted depende que el proceso de respaldo de información se haga de forma correcta y que los archivos sean asegurados en su totalidad, esto con el fin de evitar la pérdida de información en caso de que el equipo sufra algún daño.
* Required
Nombres completos.
*
Your answer
Apellidos completos.
*
Your answer
Número de cédula.
*
Your answer
Lugar de expedición.
*
Your answer
Nombre de la Secretaría a la que pertenece.
*
seleccione la secretaria que pertenece.
Choose
PLANEACIÓN.
INFRAESTRUCTURA.
HACIENDA Y FINANZAS PUBLICAS.
SALUD.
GENERAL
DESPACHO.
DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETIVIDAD
GOBIERNO
Oficina o dependencia a la que pertenece.
*
Choose
DESARROLLO TERRITORIAL
BANCO DE PROYECTOS
GESTIÓN TIC
SISBEN
OFICINA DE CONTRATACIÓN.
OFICINA DE AMBIENTE Y GESTIÓN DEL RIESGO
OFICINA DE CONTROL INTERNO Y DISCIPLINARIO
OFICINA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA EJECUTIVA
TALENTO HUMANO
ALMACÉN MUNICIPAL
ARCHIVO CENTRAL
ATENCIÓN AL USUARIO
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
INSPECCIÓN DE POLICIA.
GOBIERNO COMUNITARIO
INCLUSIÓN SOCIAL.
COMISARIA DE FAMILIA.
PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR.
ATENCIÓN A VICTIMAS.
PERSONERIA
FAMILIAS EN ACCIÓN.
SECRETARIA DE GOBIERNO E INCLUSION SOCIAL
EJE PROMOCIÓN SOCIAL.
SIVIGILA
EPIDEMIOLOGIA
TESORERIA
FISCALIZACIÓN
RECAUDO
COBRO COACTIVO
VIVIENDA
VIAS E INFRAESTRUCTURA
DESARROLLO RURAL
DESARROLLO EMPRESARIAL
DESARROLLO ECONOMICO
OFICINA DE PRENSA
CENTRO REGIONAL DE ATENCIÓN A VICTIMAS
SECRETARIA GENERAL
ESPACIO PUBLICO
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
OFICINA JURÍDICA
OTRO
OTRO: Si no encontró la dependencia u oficina en el anterior listado a la que pertenece por favor digítela en el siguiente campo.
Your answer
Tipo de vinculación.
*
seleccione el tipo de vinculación que tuvo con la Administración.
Libre Nombramiento y Remoción
Provisionalidad
Contratista
Carrera Administrativa
Other:
Cargo que ocupa o desempeña.
*
seleccione el cargo que desempeña.
Your answer
Si seleccionó "CONTRATISTA" escriba el objeto COMPLETO de su contrato.
Your answer
Motivo por el cual solicita su certificado.
*
Choose
Traslado de cargo.
Licencia.
Terminación de Contrato.
Vacaciones.
Comisión.
Retiro.
Si seleccionó VACACIONES y/o LICENCIA, ingresar fecha inicial de ésta.
MM
/
DD
/
YYYY
Fecha de inicio del contrato.
*
MM
/
DD
/
YYYY
Fecha de terminación del contrato, VACACIONES y/o LICENCIA.
*
MM
/
DD
/
YYYY
Realice una breve descripción de la información que esta entregando en la copia de seguridad.
*
Your answer
En que medio está entregando la información electrónica que usted manipulo durante su encargo o presente contrato.
*
Si la información supera los 4.7 GB podrá entregar su información en un medio extraible USB o disco duro de lo contrario debe entregar la información en CD/DVD "recuerde información actualizada"
CD-DVD
DISCO DURO EXTRAIBLE " si supera los 4.7 GB
El equipo de computo donde realizo sus actividades es:
*
Si su equipo pertenece a la Administración la Oficina de Gestión TIC, pasara verificando el estado del equipo.
Propio
De la Administración.
Other:
Si tiene un equipo de la administracion escriba el nombre del equipo.
*
Paso a Paso: En su escritorio localice el icono "EQUIPO o "MI EQUIPO", clik derecho "PROPIEDADES" y localice el "NOMBRE DE EQUIPO" el cual usted colocara en el campo asignado.
Your answer
Si la Administración le asigno correos electrónicos digite el usuario no indique contraseñas,con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad
*
Correo Institucional digitelo por favor, de lo contrario digite "NO"
Your answer
Si la Administración le asigno cuenta de EXTRANET dígite el usuario no indique contraseñas, con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad
*
Gestión Documental digitela por favor, de lo contrario digite "NO"
Your answer
Si tiene cuenta de usuario para el manejo de las bases de datos del HASSQL escriba el nombre de usuario
Your answer
En caso de ser un traslado o cambio, indique la Secretaria y dependencia para donde realizara el cambio, de lo contrario escriba NO APLICA.
Indique la Secretaria y la dependencia para donde fue trasladada.
Your answer
Correo electrónico.
*
Your answer
Numero de teléfono celular.
*
Your answer
Si tiene algo para añadir o crea conveniente de anexar a la siguiente información, utilice el campo.
Your answer
Indicar el nombre del Jefe Inmediato (para efectos de firma del Paz y Salvo)
*
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