FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COPIA DE SEGURIDAD Y ENTREGA DE EQUIPOS.
Antes de continuar tenga en cuenta los siguientes consejos.

CONSEJOS PARA TENER EN CUENTA DURANTE LA ELABORACIÓN DEL BACKUP.


Este se realiza con el fin de tener copia de seguridad de nuestros datos; la cual consiste en duplicar y asegurar datos e información contenida en un sistema informático.

Consejos para realizar un copia de seguridad de forma correcta:

 Mantener la informacion que manejas siempre en una sola carpeta.
 Evitar el escritorio saturado de archivos, eso demuestra que careces de organización.
 Los archivos de años anteriores organizarlas en una carpeta donde puedas consultarla de forma sencilla.
 Una carpeta no puede contener mas de seis carpetas dentro, esto dificulta la realización de la copia de seguridad.
 Siempre utiliza nombres claros y cortos para los archivos.

Para la Adminsitración Municipal de Pitalito es bastante importante la informacion de cada dependencia, por lo que para entregar la copia de seguridad se deben tener en cuenta las siguiente informacion.

 Comunicaciones oficiales “internas y externas”.
 Informes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
 Presentación de Informes.
 Convenios y seguimientos.
 Seguimiento de contratos (pagos, actas)
 Directorios de bases de datos de usuarios.
 Bases de datos.
 Actas de reuniones (consejos de gobierno, comités, entre otros).
 Informes (solicitadas por otras entidades públicas, concejos de gobierno, comités, informes trimestrales, rendición de cuentas).
 Información que usted crea pertinente deba ser respaldada con el fin de que esta no pierda).
 Otros archivos que usted crea para la administración organizada lo más claro posible
 Toda la información debe ser debidamente organiza en carpetas separas con nombre claros y cortos.
 Registro fotográfico o evidencias.
Nota: la copia de seguridad no será recolectada si esta no está debidamente organizada, ya que para el funcionario o persona que desea hacer una consulta de la información, se le dificultara por su falta de organización.

Agradecemos su colaboración, la Oficina de Gestión TIC siempre en busca de mejorar los procesos.

Funcionario de usted depende que el proceso de respaldo de información se haga de forma correcta y que los archivos sean asegurados en su totalidad, esto con el fin de evitar la pérdida de información en caso de que el equipo sufra algún daño.

Nombres completos. *
Your answer
Apellidos completos. *
Your answer
Número de cédula. *
Your answer
lugar de expedición. *
Your answer
Nombre de la Secretaría a la que pertenece. *
seleccione la secretaria que pertenece.
Oficina o dependencia a la que pertenece. *
Si no encontró la dependencia u oficina en el anterior listado a la que pertenece por favor digítela en el siguiente campo.
Your answer
Tipo de vinculación. *
seleccione el tipo de vinculación que tuvo con la Administración.
Cargo que ocupa o desempeña. *
seleccione el cargo que desempeña.
Si selecciono en la anterior pregunta "CONTRATISTA" escriba a continuación el objeto de su contrato de contrario escriba de el cargo desempeñado. *
Your answer
Motivo por el cual solicita su certificado. *
Si selección por vacaciones y o Licencia no remunerada, a partir de que fecha inicia. *
MM
/
DD
/
YYYY
fecha de inicio de su vinculación al presente cargo o contrato. *
MM
/
DD
/
YYYY
Fecha de terminación al presente cargo o contrato. *
MM
/
DD
/
YYYY
Realice una breve descripción del de la información que esta entregando o tuvo a su cargo. *
Your answer
Seleccione el tipo de información que esta entregando. *
Required
En que medio está entregando la información electrónica que usted manipulo durante su encargo o presente contrato. *
Si la informacion supera los 4.7 GB podrá entregar su informacion en un medio extraible USB o disco duro de lo contrario debe entregar la informacion en CD/DVD "recuerde información actualizada"
El equipo de computo donde realizo sus actividades es: *
Si su equipo pertenece a la Administración la Oficina de Gestión TIC, pasara verificando el estado del equipo.
El tipo equipo donde usted realizo sus actividades: *
Si tiene un equipo de la administracion escriba el nombre del equipo. *
Paso a Paso: En su escritorio localice el icono "EQUIPO o "MI EQUIPO", clik derecho "PROPIEDADES" y localice el "NOMBRE DE EQUIPO" el cual usted colocara en el campo asignado.
Your answer
Si la Administración le asigno correos electrónicos digite el usuario no indique contraseñas,con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad *
Correo Institucional digitelo por favor, de lo contrario digite "NO"
Your answer
Si la Administración le asigno cuenta de Extranet digite el usuario no indique contraseñas,con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad *
Gestion Documental digitela por favor, de lo contrario digite "NO"
Your answer
Si la Administración le asigno cuenta de skype digite el usuario no indique contraseñas,con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad *
cuenta de SKIPE digitela por favor, de lo contrario digite "NO"
Your answer
si tiene cuenta de usuario para el manejo de las bases de datos del HASSQL escriba el nombre de usuario *
Your answer
En caso de ser un translado o cambio, indique la Secretaria y dependencia para donde realizara el cambio *
Indique la Secretaria y la dependencia para donde fue trasladada.
Your answer
Correo electrónico. *
Your answer
Numero de teléfono celular. *
Your answer
Si tiene algo para añadir o crea conveniente de anexar a la siguiente información, utilice el campo.
Your answer
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