CONCEJOS PARA TENER EN CUENTA DURANTE LA ELABORACIÓN DEL BACKUP.
Este se realiza con el fin de tener copia de seguridad de nuestros datos; la cual consiste en duplicar y asegurar datos e información contenida en un sistema informático.
Consejos para realizar un copia de seguridad de forma correcta:
Mantener la informacion que manejas siempre en una sola carpeta.
Evitar el escritorio saturado de archivos, eso demuestra que careces de organización.
Los archivos de años anteriores organizarlas en una carpeta donde puedas consultarla de forma sencilla.
Una carpeta no puede contener mas de seis carpetas dentro, esto dificulta la realización de la copia de seguridad.
Siempre utiliza nombres claros y cortos para los archivos.
Para la Adminsitración Municipal de Pitalito es bastante importante la informacion de cada dependencia, por lo que para entregar la copia de seguridad se deben tener en cuenta las siguiente informacion.
Comunicaciones oficiales “internas y externas”.
Informes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
Presentación de Informes.
Convenios y seguimientos.
Seguimiento de contratos (pagos, actas)
Directorios de bases de datos de usuarios.
Bases de datos.
Actas de reuniones (consejos de gobierno, comités, entre otros).
Informes (solicitadas por otras entidades públicas, concejos de gobierno, comités, informes trimestrales, rendición de cuentas).
Información que usted crea pertinente deba ser respaldada con el fin de que esta no pierda).
Otros archivos que usted crea para la administración organizada lo más claro posible
Toda la información debe ser debidamente organiza en carpetas separas con nombre claros y cortos.
Registro fotográfico o evidencias.
Nota: la copia de seguridad no será recolectada si esta no está debidamente organizada, ya que para el funcionario o persona que desea hacer una consulta de la información, se le dificultara por su falta de organización.
Agradecemos su colaboración, la Oficina de Gestión TIC siempre en busca de mejorar los procesos.
Funcionario de usted depende que el proceso de respaldo de información se haga de forma correcta y que los archivos sean asegurados en su totalidad, esto con el fin de evitar la pérdida de información en caso de que el equipo sufra algún daño.