Certificado de PAZ Y SALVO de los sistemas de información, copias de seguridad y equipos informáticos de la Administración.
Antes de continuar tenga en cuenta los siguientes consejos.

Para la Administración Municipal de Pitalito es bastante importante la información de cada dependencia, por lo que para entregar la copia de seguridad se deben tener en cuenta las siguiente información.

 Comunicaciones oficiales “internas y externas”.
 Informes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
 Presentación de Informes.
 Convenios y seguimientos.
 Seguimiento de contratos (pagos, actas)
 Directorios de bases de datos de usuarios.
 Bases de datos.
 Actas de reuniones (consejos de gobierno, comités, entre otros).
 Informes (solicitadas por otras entidades públicas, concejos de gobierno, comités, informes trimestrales, rendición de cuentas).
 Información que usted crea pertinente deba ser respaldada con el fin de que esta no pierda).
 Otros archivos que usted crea para la administración organizada lo más claro posible
 Toda la información debe ser debidamente organiza en carpetas separas con nombre claros y cortos.
 Registro fotográfico o evidencias.
Nota: la copia de seguridad no será recolectada si esta no está debidamente organizada, ya que para el funcionario o persona que desea hacer una consulta de la información, se le dificultara por su falta de organización.

Agradecemos su colaboración, la Oficina de Gestión TIC siempre en busca de mejorar los procesos.

Funcionario de usted depende que el proceso de respaldo de información se haga de forma correcta y que los archivos sean asegurados en su totalidad, esto con el fin de evitar la pérdida de información en caso de que el equipo sufra algún daño.

Nombres completos. *
Apellidos completos. *
Número de cédula. *
Lugar de expedición. *
Nombre de la Secretaría a la que pertenece. *
seleccione la secretaria que pertenece.
Oficina o dependencia a la que pertenece. *
OTRO: Si no encontró la dependencia u oficina en el anterior listado a la que pertenece por favor digítela en el siguiente campo.
Tipo de vinculación. *
seleccione el tipo de vinculación que tuvo con la Administración.
Cargo que ocupa o desempeña. *
seleccione el cargo que desempeña.
Si seleccionó "CONTRATISTA" escriba el objeto COMPLETO de su contrato.
Motivo por el cual solicita su certificado. *
Si seleccionó VACACIONES y/o LICENCIA, ingresar fecha inicial de ésta.
MM
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DD
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YYYY
Fecha de inicio del contrato. *
MM
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DD
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YYYY
Fecha de terminación del contrato, VACACIONES y/o LICENCIA. *
MM
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DD
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YYYY
Realice una breve descripción de la información que esta entregando en la copia de seguridad. *
En que medio está entregando la información electrónica que usted manipulo durante su encargo o presente contrato. *
Si la información supera los 4.7 GB podrá entregar su información en un medio extraible USB o disco duro de lo contrario debe entregar la información en CD/DVD "recuerde información actualizada"
El equipo de computo donde realizo sus actividades es: *
Si su equipo pertenece a la Administración la Oficina de Gestión TIC, pasara verificando el estado del equipo.
Si tiene un equipo de la administracion escriba el nombre del equipo. *
Paso a Paso: En su escritorio localice el icono "EQUIPO o "MI EQUIPO", clik derecho "PROPIEDADES" y localice el "NOMBRE DE EQUIPO" el cual usted colocara en el campo asignado.
Si la Administración le asigno correos electrónicos digite el usuario no indique contraseñas,con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad *
Correo Institucional digitelo por favor, de lo contrario digite "NO"
Si la Administración le asigno cuenta de EXTRANET dígite el usuario no indique contraseñas, con el fin de realizar los respectivos cambios por seguridad *
Gestión Documental digitela por favor, de lo contrario digite "NO"
Si tiene cuenta de usuario para el manejo de las bases de datos del HASSQL escriba el nombre de usuario
En caso de ser un traslado o cambio, indique la Secretaria y dependencia para donde realizara el cambio, de lo contrario escriba NO APLICA.
Indique la Secretaria y la dependencia para donde fue trasladada.
Correo electrónico. *
Numero de teléfono celular. *
Si tiene algo para añadir o crea conveniente de anexar a la siguiente información, utilice el campo.
Indicar el nombre del Jefe Inmediato (para efectos de firma del Paz y Salvo) *
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