Montbello Alive! 2025 Vendor Registration Form
Thank you for registering to participate and host a booth at this year's Montbello Alive! We are thrilled to celebrate the unity, dignity, and pride of Montbello at our 10th Annual Montbello Alive! community event. 
*Please note that all booths must provide their own tents, tables, and chairs. *

NO FOOD OR SAMPLES ALLOWED AT THE VENDOR TABLES - IF YOU WANT TO HAVE FOOD AND SAMPLES AND SELL GOODS PLEASE READ THE COMMUNITY PARTNER SALES REQUIREMENT IN THE NEXT SECTION:

Complete the information below, and our team will contact you to confirm your registration and send a vendor packet as the event approaches. 
Event Details:
  • Date: Saturday, September 20, 2025
  • Time: 12 PM - 4:00 PM
  • Location: East Meadow - Parkfield Lake Park (15555 E 53rd Ave, Denver, CO 80239)

[ESPAÑOL]

Gracias por registrarse para participar y tener un puesto en el evento Montbello Alive! de este año. Estamos emocionados de celebrar la unidad, dignidad y orgullo de Montbello en nuestro 10º Evento Anual Comunitario Montbello Alive! Tenga en cuenta que todos los puestos deben traer sus propias carpas, mesas y sillas.  

NO SE PERMITEN COMIDA NI MUESTRAS EN LAS MESAS DE LOS VENDERS - SI QUIERE TENER COMIDA Y MUESTRAS Y VENDER PRODUCTOS, POR FAVOR LEA EL REQUISITO DE VENTAS PARA SOCIOS COMUNITARIOS EN LA PRÓXIMA SECCIÓN:

Complete la información a continuación y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted para confirmar su registro y enviarle un paquete de proveedor a medida que se acerque el evento. 
  • Detalles del Evento:
  • Fecha: Sábado, 20 de septiembre de 2025
  • Hora: 12 PM - 4:00 PM
  • Ubicación: East Meadow - Parque Parkfield Lake (15555 E 53rd Ave, Denver, CO 80239)
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Email *
Nonprofit Vendors, Businesses, Political Candidates/Elected Officials, and For-Profit Businesses and Organizations outside the 80239 and 80249 are subject to a payment fee.  Information of costs are located in the vendor package further in this form.  *
Required
What vendor package are you registering for?  If you are in the 80239 or 80249- *Please click the credit card button and then next - it will complete the process and your receipt with say FREE*
¿Para qué paquete de vendedor se está registrando?
Si usted está en el 80239 o 80249: Por favor haga clic en el botón de tarjeta de crédito y luego en “siguiente” – esto completará el proceso y su recibo dirá GRATIS.
*
Community Partner Sales Requirement: 

All community partners that intend to sell goods at Montbello Alive! must complete both the Community Partner Tabling Registration Process and the Food Vendor Registration Process. This includes submitting all required documentation necessary to verify that the organization or business is authorized to sell products as a legally recognized and verifiable business within the City and County of Denver, Colorado.

Required documentation may include, but is not limited to:

1. A valid City of Denver business license

2. Sales tax registration certificate

3. Proof of liability insurance

4. Any additional permits or certifications required for the type of goods being sold

* Failure to complete the registration process in full or to submit all required documentation by the stated deadlines may result in disqualification from participating as a seller at the event.

All submitted information is subject to review and approval by the Montbello Organizing Committee. Participation is not guaranteed until all materials have been reviewed and formally accepted in writing.

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Requisito de ventas de socios comunitarios:

Todos los socios comunitarios que pretendan vender bienes en Montbello Alive! deben completar tanto el Proceso de Registro de Tableros de Socios Comunitarios como el Proceso de Registro de Vendedores de Alimentos. Esto incluye presentar toda la documentación requerida necesaria para verificar que la organización o negocio está autorizado para vender productos como un negocio legalmente reconocido y verificable dentro de la Ciudad y el Condado de Denver, Colorado.La documentación requerida puede incluir, pero no se limita a:

1. Una licencia de negocio válida de la Ciudad de Denver

2. Certificado de registro de impuesto sobre ventas

3. Prueba de seguro de responsabilidad civil

4. Cualquier permiso o certificación adicional requerida para el tipo de bienes que se venden

Cualquier permiso o certificación adicional requerida para el tipo de bienes que se venden* Si no se completa el proceso de registro en su totalidad o no se presenta toda la documentación requerida dentro de los plazos establecidos, esto puede resultar en la descalificación para participar como vendedor en el evento.

Toda la información presentada está sujeta a revisión y aprobación por parte del Comité Organizador de Montbello. La participación no está garantizada hasta que todos los materiales hayan sido revisados y aceptados formalmente por escrito.
*
Required
Name
Nombre
*
Contact Email
Correo Electronico de Contacto
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Business Name/or Organization
Nombre de Negocio o Organización
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Business Address
Dirección comercial
What community resource or products are you providing
¿Qué recurso comunitario o productos está proporcionando

*
How many people will be with you at your booth 
Cuántas personas estarán en su puesto
*
Are you interested in sponsorship opportunities for Montbello Alive! 2025  
Esta interesado en oportunidades de patrocinar Montbello Alive! 2025
*
Required
Each of the undersigned named below states as follows:

I have the necessary skills, and the proper insurance to participate in all reasonably anticipated aspects of the Montbello Alive! event execution and activities except as noted below. The nature of the Montbello Alive! event execution and activities has already been fully disclosed to me, and any brochure, flyer or announcement relating to the Montbello Alive! event execution and activities is expressly made a part of this Authorization and Waiver.

I hereby indemnify, release, hold harmless and forever discharge the Montbello Organizing Committee (MOC) and their agents, employees, officers, directors, affiliates, successors and assigns, of and from any and all claims, demands, debts, contracts, expenses, causes of action, lawsuits, damages and liabilities, of every kind and nature, whether known or unknown, in law or equity, that I ever had or may have, arising from or in any way related to my participation in any Montbello Alive! event execution and activities conducted by, on the premises of, or for the benefit of, the Montbello Organizing Committee; provided, that this waiver of liability does not apply to any acts of gross negligence, or intentional, willful or wanton conduct.

This Authorization and Waiver is binding upon me, my heirs, executors, legal representatives, successors and assigns. The provisions of this Authorization and Waiver will continue in full force and effect even after the termination of the Montbello Alive! event execution and activities by, on the premises of, or for the benefit of, the Montbello Organizing Committee, whether by agreement, by operation of law, or otherwise.

This Authorization and Waiver is governed by the laws of the State of Colorado and is intended to be as broad and inclusive as is permitted by that law. If any provision of this Authorization and Waiver is held invalid or unenforceable by a court of competent jurisdiction, the remaining provisions will continue to be fully effective.

This Authorization and Waiver contains the entire agreement between the parties and supersedes any prior written or oral agreements between them concerning the subject matter of this Authorization and Waiver. The provisions of this Authorization and Waiver may be waived, altered, amended or repealed, in whole or in part, only upon the prior written consent of all parties.

Any claim or controversy that arises out of or relates to this Authorization and Waiver or the alleged breach of it, and which cannot be settled by the parties, will be settled by submission to the chapter of the American Arbitration Association or similar group nearest to the Montbello Organizing Committee in accordance with its current rules and procedures.

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Cada uno de los abajo firmantes nombrados a continuación declara lo siguiente:

Cuento con las habilidades necesarias y el seguro correspondiente para participar en todos los aspectos razonablemente previstos de la ejecución y las actividades del evento Montbello Alive!, salvo lo indicado a continuación. Ya se me ha informado completamente sobre la naturaleza de la ejecución y las actividades del evento Montbello Alive!, y cualquier folleto, volante o anuncio relacionado con la ejecución y las actividades del evento Montbello Alive! forma parte expresa de esta Autorización y Renuncia.

Por la presente indemnizo, libero, eximo y libero para siempre al Comité Organizador de Montbello (MOC) y a sus agentes, empleados, funcionarios, directores, afiliados, sucesores y cesionarios, de y de todas y cada una de las reclamaciones, demandas, deudas, contratos, gastos, causas de acción, demandas, daños y responsabilidades, de todo tipo y naturaleza, ya sean conocidas o desconocidas, en derecho o equidad, que alguna vez tuve o podría tener, que surjan de o de alguna manera relacionadas con mi participación en cualquier MontbelloAlive! ejecución de eventos y actividades realizadas por, en las instalaciones de, o en beneficio de, el Comité Organizador de Montbello; siempre que esta exención de responsabilidad no se aplique a ningún acto de negligencia grave o conducta intencional, intencionada o desenfrenada.

Esta Autorización y Renuncia es vinculante para mí, mis herederos, albaceas, representantes legales, sucesores y cesionarios. Las disposiciones de esta autorización y exención continuarán en pleno vigor y efecto incluso después de la terminación de Montbello Alive. ejecución de eventos y actividades por, en las instalaciones de, o en beneficio de, el Comité Organizador de Montbello, ya sea por acuerdo, por aplicación de la ley o de otra manera.

Esta autorización y exención se rige por las leyes del estado de Colorado y tiene la intención de ser tan amplia e inclusiva como lo permita esa ley. Si alguna disposición de esta Autorización y Renuncia se considera inválida o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, las disposiciones restantes seguirán siendo plenamente efectivas.

Esta Autorización y Renuncia contiene el acuerdo completo entre las partes y reemplaza cualquier acuerdo previo escrito u oral entre ellas con respecto al tema de esta Autorización y Renuncia. Las disposiciones de esta Autorización y Renuncia se pueden renunciar, alterar, enmendar o revocar, en su totalidad o en parte, solo con el consentimiento previo por escrito de todas las partes.

Cualquier reclamo o controversia que surja de o se relacione con esta Autorización y Renuncia o el supuesto incumplimiento de la misma, y ​​que no pueda ser resuelta por las partes, será resuelta mediante sumisión al capítulo de la Asociación Americana de Arbitraje o grupo similar más cercano a la Comité Organizador de Montbello de acuerdo con sus normas y procedimientos vigentes.
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Photo Release / Publicación de fotos

I, (legal name provided above), hereby authorize the Montbello Organizing Committee (MOC), its designees, licensees and assignees, to use, reproduce, and/or publish photographs, speeches, presentations, and/or video that may pertain to me – including my image, likeness and/or voice without financial compensation to me. I understand that this material may be used in various publications, media releases, member recruitment materials, public service advertising (PSAs) or for other related endeavors.  I understand this permission includes but is not limited to use by MOC in print, video, radio, and Internet usage, including as downloadable materials from the web. I agree to hold MOC, its administrators, volunteers, Board of Directors, employees and agents harmless from any liability, loss or damage caused by my appearance, statements, or the materials furnished by me.I forever release MOC, its administrators, volunteers, Board of Directors, employees and agents from any and all claims arising from or in connection with use of said materials. This authorization is continuous and may only be withdrawn by my specific rescission of this authorization.  Consequently, MOC may publish materials, use my name, story, photograph, and/or make reference to me in any manner that MOC deems appropriate in order to promote/publicize its issues, campaigns and membership program.I certify that I am of legal age and possess full legal capacity to provide this authorization.

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Yo, (nombre legal proporcionado anteriormente), por la presente autorizo ​​al Comité Organizador de Montbello (MOC), sus designados, licenciatarios y cesionarios, a usar, reproducir y / o publicar fotografías, discursos, presentaciones y / o videos que puedan pertenecerme - incluyendo mi imagen, semejanza y / o voz sin compensación económica para mí. Entiendo que este material se puede utilizar en diversas publicaciones, comunicados de prensa, materiales de reclutamiento de miembros, publicidad de servicio público (PSA) o para otros esfuerzos relacionados. Entiendo que este permiso incluye, entre otros, el uso por parte de MOC en medios impresos, videos, radio e Internet, incluso como materiales descargables de la web. Acepto eximir a MOC, sus administradores, voluntarios, Junta Directiva, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, pérdida o daño causado por mi apariencia, declaraciones o los materiales proporcionados por mí. Libero para siempre a MOC, sus administradores, voluntarios, Junta Directiva, empleados y agentes de todos y cada uno de los reclamos que surjan o estén relacionados con el uso de dichos materiales. Esta autorización es continua y solo puede ser retirada por mi rescisión específica de esta autorización. En consecuencia, MOC puede publicar materiales, usar mi nombre, historia, fotografía y / o hacer referencia a mí de cualquier manera que MOC considere apropiada para promover / publicitar sus problemas, campañas y programa de membresía. Certifico que soy de edad y poseer plena capacidad legal para otorgar esta autorización.

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