EHCPS 2020-2021 PM REACH Online Application
Our 21st CCLC R.E.A.C.H (Recreation, Enrichment, Academics, Character, and Health) PM Program is available to Egg Harbor City Public School students in grades 3-8. We will start REACH October 5, 2020 as a virtual program, with a combination of pre-filmed and live activities and academic support sessions from 3:15pm-6:15pm. This PM program is open to students who currently attend school in-person or virtually.

It is our vision to offer high quality, hands on and inquiry based opportunities in an afterschool environment to all registered participants that will yield improved academic achievement, positive behavior, social interaction and parental involvement while preparing students for the 21st Century.

The Egg Harbor City Schools’ 21st CCLC REACH is dedicated to providing a safe environment for students in grades 3rd through 8th where opportunities to increase academic achievement, create positive adult interaction among students, youth development, and physical activity are provided. Opportunities and activities and programming for parental involvement are also offered.

REACH provides the following services to registered students:
• Live Homework help
• Live remediation and enrichment in math and language arts
• Project-based learning
• STEAM activities
• Career Awareness activities
• Character Education
• Physical Fitness/Health and Wellness
• Technology

Attendance is vital for our REACH Program to receive federal funding. Students need to “check-in” to a pre-filmed activity or live activity. We need 126 students to register a minimum of 30 days attendance prior to December 15, 2020.

Our program will operate Monday through Friday programming that will include opportunities for live homework assistance and Activity Sessions delivered in digital and virtual formats. Students will have access to the REACH program after the regular school day from 3:15-6:15. If/when the REACH program receives approval to resume live field trips and off-site activities will be offered - accumulated attendance will count towards attendance eligibility requirements.

Students will be accepted on a first come first serve basis. We will be accepting the first 24, 3rd graders that apply as well as the first 21, 4th-8th grade students in each grade. There will be a waiting list for any additional participants. You will receive an email if you have been accepted into the program.

In order to participate your student will need a device (computer or Ipad) and internet access. At this time we do not have any chromebooks available to borrow, but we can put you on the waiting list.

Please complete this online registration form to enroll each of your children. All questions must be answered to complete and submit this application.

Thank you,

Miss Alysha Garcia
21st CCLC Project Director - REACH Program

Questions or comments? Please e-mail: agarcia@eggharborcityschools.com

"This project was funded in its entirety from the federal Elementary and Secondary Education Act (ESEA), Title IV, Part B, 21st Century Community Learning Center (21st CCLC) grant through a grant agreement with the New Jersey Department of Education"
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Nuestro Programa 21st CCLC R.E.A.C.H (Recreación, Enriquecimiento, Académicos, Carácter y Salud), El programa PM está disponible para los estudiantes de las escuelas públicas de Egg Harbor City en los grados 3-8. Comenzaremos REACH el 5 de octubre de 2020 como un programa virtual, con una combinación de actividades pre-filmadas y en vivo y sesiones de apoyo académico de 3:15 p.m. a 6:15 p.m. Este programa de PM está abierto a estudiantes que actualmente asisten a la escuela en persona o virtual.

Nuestra visión es ofrecer oportunidades prácticas de alta calidad, en un ambiente extraescolar a todos los participantes registrados que producirán un mejor rendimiento académico, comportamiento positivo, interacción social y participación de los padres mientras preparan a los estudiantes para el siglo XXI.
El 21st CCLC REACH de las Escuelas de Egg Harbor City se dedica a proporcionar un ambiente seguro para los estudiantes en los grados 3ro a 8vo, donde se brindan oportunidades para aumentar el rendimiento académico, crear una interacción positiva y madura entre los estudiantes, el desarrollo de los jóvenes y la actividad física. También se ofrecen oportunidades y actividades y programación para la participación de los padres.

REACH ofrece los siguientes servicios a los estudiantes registrados:
• Ayuda de tareas en vivo
• Remediación y enriquecimiento en vivo en matemáticas y artes del lenguaje
• Aprendizaje basado en proyectos
• Actividades STEAM
• Actividades de concientización profesional
• Educación del carácter
• Aptitud física /salud y bienestar
• Tecnología

La asistencia es vital para que nuestro Programa REACH reciba fondos federales. Los estudiantes necesitan "hacer el check-in" a una actividad pre-grabada o actividad en vivo. Necesitamos que 126 estudiantes registren un mínimo de 30 días de asistencia antes del 15 de diciembre del 2020.
Nuestro programa operará de lunes a viernes programación que incluirá oportunidades para la asistencia de tareas en vivo y sesiones de actividades transmitidas en formatos digitales y virtuales. Los estudiantes tendrán acceso al programa REACH después del día escolar regular de 3:15pm-6:15pm. Si/Cuando el programa REACH reciba la aprobación para reanudar excursiones y actividades fuera del plantel escolar, la asistencia acumulada contará para los requisitos de elegibilidad de asistencia.

Los estudiantes serán aceptados por orden de llegada. Aceptaremos a los primeros 24 estudiantes de 3er grado que apliquen, así como a los primeros 21 estudiantes de 4to a 8vo grado en cada grado. Habrá una lista de espera para los participantes adicionales. Recibirá un correo electrónico si ha sido aceptado en el programa.

Para participar su estudiante necesitará un dispositivo (computadora o Ipad) y acceso a Internet. En este momento no tenemos chromebooks disponible para distribuir, pero podemos ponerlo en lista de espera.

Por favor complete este formulario de registro para inscribir a cada uno de sus hijos. Todas las preguntas deben ser contestadas para completar y enviar esta solicitud.

Gracias

Miss Alysha García
Directora de Proyectos del 21st CCLC – REACH Program

¿Preguntas o comentarios? Por favor envíe un correo electrónico a: agarcia@eggharborcityschools.com

"Este proyecto fue financiado en su totalidad con la beca federal de Educación Primaria y Secundaria (ESEA), Título IV, Parte B, Centro de Aprendizaje Comunitario del Siglo XXI (21o CCLC) a través de un acuerdo de subvención con el Departamento de Educación de Nueva Jersey"
Student's LAST NAME/Apelldo del Estudiante: *
Student's FIRST NAME/Nombre el Estudiante: *
School student attends/Escuela: *
Grade in 2020-2021/Grado: *
Student's Date of Birth/Fecha de Nacimiento: *
MM
/
DD
/
YYYY
Parent/ Guardian # 1 FIRST & LAST NAME/Nombre y Apellido del Padre/Tutor #1: *
Parent/ Guardian # 1 EMAIL ADDRESS/Correo electronico de Padre/Tutor #1: *
Parent/Guardian # 1 CELL PHONE (Primary Contact)/Numero de telefono celular(Contacto Principal) *
Parent/Guardian # 1 HOME ADDRESS/DIRECCION: *
Parent/Guardian # 2 FIRST & LAST NAME/Nombre y Apellido del Padre/Tutor #2: *
Parent/ Guardian # 2 EMAIL ADDRESS/Correo electronico de Padre/Tutor #2: *
Parent/Guardian # 2 CELL PHONE/Numero de telefono celular: *
Do you have internet access and a device (computer or iPad) to participate with?/¿Tiene acceso a Internet y un dispositivo (computadora o iPad) para participar? *
Primary Language Spoken/Idioma principal hablado: *
Lunch Subsidy/Estatus de almuerzo: *
BEHAVIOR AGREEMENT & CONTRACT for Grades 3-8: The 21st Century Community Learning Center is committed to providing students in our program a safe and enriching learning environment. Each student will have the opportunity to receive help with their homework and be exposed to other social and enrichment activities. Our program will promote social, physical, and emotional growth in a respectful atmosphere. It is our desire to create an environment where students are listened to, cared about, and are an important member of our program. DISCIPLINE POLICY: Please keep in mind that the program does not have support staff such as a SCHOOL NURSE, guidance counselors, planning rooms, or the principal to turn to when children are misbehaving before school hours. The AM staff are often time the only staff in the building. For this reason, we cannot tolerate misbehavior. The expected behaviors are set by the Board, site administrator, staff, and the school. We expect the same behaviors before school hours as during regular school. These expectations are clearly spelled out in the Student Handbooks located on the district website. Our expectations include: respect for others (staff and other students), hands off at all times, cooperative play, sportsmanship, and appropriate language. OUR POLICIES WILL BE MAINTAINED IN THE FOLLOWING WAY: For Daily Offenses: 1. If a child is not respectful of one of the rules he/she will be given a verbal warning. 2. For he second offense, he/she will be asked to take a 10-minute "break" to sit and think about the reason why he/she is not being respectful. 3. If there is a third time within the same day, a parent/guardian/emergency contact person will be called to come and pick up the child. If your child is asked to leave the program on any certain day, he/she is welcome to come back and try again the next day. However, after being asked to leave three times, the child will not be able to return. At this point, the Project Director and parent/guardian will need a conference to discuss this termination process. We will be consistent, fair, and offer any opportunity to accommodate. If there are extenuating circumstances we will try to accommodate after conferencing with the parent/guardian, but rarely will there be exceptions. EXCEPTIONS to the Three Strike Policies. FOR THESE OFFENSES, A CHILD WILL BE ASKED TO LEAVE THE PROGRAM IMMEDIATELY: 1. Any child who willfully hurts another child. 2. Any child who leaves the group to wander the building and refuses to return to the group or room. 3. Any child who leaves the program without consent of a parent AND a 21st CCLC staff member. 4. Any child who is insubordinate with the AM staff. IF YOUR CHILD IS ASKED TO LEAVE THE AM PROGRAM, THE PARENT/GUARDIAN/EMERGENCY CONTACT PERSON WILL BE CALLED TO PICK UP THE CHILD IMMEDIATELY.------------------------------ACUERDO DE COMPORTAMIENTO Y CONTRATO para los grados 3-8: El Centro de Aprendizaje Comunitario del Siglo XXI se compromete a proporcionar a los estudiantes de nuestro programa un entorno de aprendizaje seguro y enriquecedor. Cada estudiante tendrá la oportunidad de recibir ayuda con su tarea y estar expuesto a otras actividades sociales y de enriquecimiento. Nuestro programa promoverá el crecimiento social, físico y emocional en un ambiente respetuoso. Es nuestro deseo crear un ambiente donde los estudiantes sean escuchados, atendidos y sean un miembro importante de nuestro programa. PROTOCOLO DE DISCIPLINE: Tenga en cuenta que el Programa Extracurricular no cuenta con personal de apoyo como una ENFERMERA ESCOLAR, consejeros, salas de planificación o el director a quien recurrir cuando los niños se comportan mal durante este horario escolar. El personal de Programa Extracurricular es frecuentemente el único personal en el edificio. Por tal razón, no podemos tolerar el mal comportamiento. Los comportamientos esperados son establecidos por la Junta, el administrador del edificio, el personal y la escuela. Esperamos los mismos comportamientos después del horario escolar que durante la escuela regular. Estas expectativas se explican claramente en el manual estudiantil ubicados en la página web del distrito. Nuestras expectativas incluyen: respeto por los demás (personal y otros estudiantes), no tocar en ningún momento, juego cooperativo, espíritu deportivo y lenguaje apropiado. NUESTRO PROTOCOLO SE MANTENDRÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: Para las Ofensas Diarias: 1. Si un niño no respeta una de las reglas se le dará una advertencia verbal. 2. Para él segunda ofensa, se le pedirá que tome un "descanso" de 10 minutos para sentarse y pensar en la razón por la que no está siendo respetuoso. 3. Si hay una tercera vez dentro del mismo día, se llamará a un padre/tutor/persona de contacto de emergencia para que venga a recoger al niño. Si a su hijo se le pide que abandone el programa en algún día determinado, es bienvenido a volver e intentarlo de nuevo al día siguiente. Sin embargo, después de que se le pida que se vaya tres veces, el niño no podrá regresar. En este punto, el Director del Proyecto y el padre/tutor necesitarán una conferencia para discutir este proceso de terminación. Seremos consistentes, justos y ofreceremos oportunidad de acomodo. Si hay circunstancias atenuantes trataremos de acomodar, después de la conferencia con el padre/ tutor, pero rara vez habrá excepciones. EXCEPCIONES al Protocolo de “Tres Strikes”. PARA ESTAS OFENSAS, SE LE PIDE AL ESTUDIANTE QUE ABANDONE EL PROGRAMA INMEDIATAMENTE: 1. Cualquier niño que lastime intencionalmente a otro niño. 2. Cualquier niño que abandone el grupo para pasear por el edificio y se niegue a regresar al grupo o habitación. 3. Cualquier niño que abandone el programa sin el consentimiento de un padre y un miembro del personal del 21st CCLC. 4. Cualquier niño que sea insubordinado con el personal. 5. Cualquier niño que se porte mal o abandone el grupo durante una excursión. En esta circunstancia, el niño se irá a casa inmediatamente, o no podrá asistir a la siguiente excursión. SI SE LE PIDE A SU HIJO QUE ABANDONE EL PROGRAMA EXTRAESCOLAR, SE LLAMARÁ AL PADRE/TUTOR/PERSONA DE CONTACTO DE EMERGENCIA PARA QUE RECOJA AL NIÑO INMEDIATAMENTE. *
Required
PHOTO/VIDEO/INTERVIEW CONSENT: I give permission for my child to be photographed or otherwise recorded during after-school events and activities, and for any and all such photographs or videos to be displayed by REACH PROGRAM in Egg Harbor City in any medium (books, newsletters, web sites, social media, etc.) whether now or hereafter known or developed./CONSENTIMIENTO DE FOTO/VIDEO/ENTREVISTA: Doy permiso para que mi hijo sea fotografiado o grabado de otra manera durante los eventos y actividades extraescolares, y para que todas y cada una de esas fotografías o videos sean exhibidos por el PROGRAMA REACH en la ciudad de Egg Harbor en cualquier medio (libros, boletines, sitios web, medios sociales, etc.) ya sea conocido o desarrollado ahora o en el futuro. *
If/ when we return to an in-person program do you give permission for your child to participate in walking trips/ road clean ups within the programs neighborhood./Si/cuando volvamos a un programa en persona, ¿da permiso para que su hijo participe en paseos/limpieza de carreteras dentro del vecindario del programa. *
If/ when we return to an in-person program do you give permission for your child to be transported (when necessary for program activities) to receive recreation and educational services through the 21st CCLC programs. /Si / cuando regresamos a un programa en persona, usted da permiso para que su hijo sea transportado (cuando sea necesario para las actividades del programa) para recibir servicios recreativos y educativos a través de los programas 21st CCLC. *
Please check off the how your child will be getting home./Favor de indicar la forma en que su hijo llegará a casa. *
If/ when the program is in-person, Your child MUST be picked up by 6:10pm DAILY./Si / cuando regesemos al programa en persona, su hijo DEBE ser recogido a las 6:10 pm DIARIAMENTE. *
Required
Permission to RELEASE Student: Please indicate the names of any/all persons, relationship to the student, and phone numbers of the people to whom our REACH Staff may release your child to. Parent/Guardian is responsible to update the REACH program with any new information. Please note that staff WILL NOT release them to others not named. /Permiso para liberar al estudiante: Por favor indique los nombres de todas las personas, la relación con el estudiante y los números de teléfono de las personas a las que nuestro personal de REACH puede entregar a su hijo. El padre/tutor es responsable de actualizar el programa REACH con cualquier información nueva. Por favor, tenga en cuenta que el personal NO los entregará a otras personas no nombradas. *
If there is anyone PROHIBITED from picking up your child-by court order- please explain below and provide appropriate documentation./Si hay alguien a quien se le PROHÍBE recoger a su hijo por orden judicial, por favor explíquelo a continuación y proporcione la documentación apropiada. *
EMERGENCY CONTACTS - Please list the NAMES, PHONE NUMBERS, RELATIONSHIP TO STUDENT, ADDRESS, AND EMAIL of individuals that may be contacted if PARENT/GUARDIAN CANNOT BE REACHED. Contacts in the short answer box below/CONTACTOS DE EMERGENCIA - Indique los NOMBRES, NÚMEROS DE TELÉFONO, RELACIÓN CON EL ESTUDIANTE, DIRECCIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO de las personas que pueden ser contactadas de NO PODER COMUNCARNOS CON EL PADRE / TUTOR. Contactos en el cuadro de respuesta corta a continuación : *
Parent/Guardian acknowledgement of responsibility to inform the REACH program of any changes to the Emergency Contact list to: release student; to provide notification of individuals NOT permitted to sign-out child; and update emergency contacts./Reconocimiento del padre o tutor de la responsabilidad de informar al programa REACH de cualquier cambio en la lista de contactos de emergencia para: liberar al estudiante; notificar a los individuos a los que no se les permite firmar la salida del niño; y actualizar los contactos de emergencia. *
Required
HEALTH RECORD 1 - **CONFIDENTIAL** HEALTH RECORD (To be completed by the parent or guardian) This confidential health record will only be used to ensure the safety of the children in this program. This information will not be shared outside of this afterschool program. Please respond with short responses to explain your answer to any/all item(s) in the chart./REGISTRO DE SALUD 1 - **REGISTRO DE SALUD CONFIDENCIAL** (Para ser completado por el padre o tutor) Este registro de salud confidencial sólo se utilizará para garantizar la seguridad de los niños en este programa. Esta información no será compartida fuera de este programa extraescolar. Por favor, responda con respuestas cortas para explicar su respuesta a cualquier/todos los puntos de la tabla. *
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HEALTH RECORD 2 - Parent/Guardian to list significant illnesses or surgeries. Provide the date and any instructions. /REGISTRO DE SALUD 2 - El padre/tutor debe hacer una lista de las enfermedades o cirugías significativas. Proporcione la fecha y cualquier instrucción. *
EMERGENCY MEDICAL CARE 1 - If my child requires emergency medical care and I cannot be reached, I give my consent to Egg Harbor City Afterschool Program to obtain the necessary medical care for my child. I agree to pay all costs associated with the emergency medical care my child receives deemed necessary by the Director or the Director's designee. I understand that this consent will be in effect as of the date of this form submission and will continue as long as my child is enrolled in any of the 21st Century Community Learning Center programs. /ATENCIÓN MÉDICA DE EMERGENCIA 1 - Si mi hijo requiere atención médica de emergencia y no pueden comunicarse conmigo, doy mi consentimiento al Programa de Actividades Extraescolares de Egg Harbor City para obtener la atención médica necesaria para mi hijo. Estoy de acuerdo en pagar todos los gastos asociados con la atención médica de emergencia que mi hijo reciba y que el Director o la persona designada por el Director considere necesaria. Entiendo que este consentimiento estará en vigencia a partir de la fecha de envío de este formulario y continuará mientras mi hijo esté inscrito en cualquiera de los programas del 21st Century Community Learning Center *
Required
EMERGENCY MEDICAL CARE 2 - As parent/guardian I understand that this information is strictly confidential and will not be shared with anyone without my written consent or in the case of emergency medical care./ ATENCIÓN MÉDICA DE EMERGENCIA 2 - Como padre/tutor entiendo que esta información es estrictamente confidencial y no será compartida con nadie sin mi consentimiento por escrito o en caso de atención médica de emergencia. *
Required
EMERGENCY MEDICAL CARE 3 - As parent/guardian I understand that following emergency medical care, my child may be released to the following people: Write “same” if same as emergency contacts./ATENCIÓN MÉDICA DE EMERGENCIA 3 - Como padre / tutor, entiendo que después de la atención médica de emergencia, mi hijo puede ser entregado a las siguientes personas: Escriba “igual” si es lo mismo que los contactos de emergencia. *
PARENT AND STUDENT PRE-SURVEY: In the box below, please list activities, trips or events you would like to see the REACH Program offer, and/or please feel free to make suggestions or offer ideas you might have about the REACH Program. THANK YOU for completing our Application!/PRE-ENVISTA DE PADRES Y ESTUDIANTES: En el cuadro a continuación, por favor enumere las actividades, viajes o eventos que le gustaría ver en el Programa REACH, y/o por favor siéntase libre de hacer sugerencias y ofrecer ideas que pueda tener sobre el Programa REACH. GRACIAS por completar nuestra solicitud! *
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