個人情報の取り扱いについて
当協会では、業務上取り扱う全ての個人情報（以下個人情報という）は、個人情報保護法その他の法令並びに当協会個人情報保護方針その他定められた規程に則り適正に管理します。 当協会における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
１．個人情報の利用目的
当協会は、申し込みフォームから取得する個人情報について、以下の目的にのみ利用します。
・
再生可能エネルギー熱「地中熱」に関する懇談会 の出欠確認受付
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再生可能エネルギー熱「地中熱」に関する懇談会 に関するご連絡
・お問い合わせへの回答
個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または協会Webサイト上で別途その旨をご連絡します。
２．個人情報の提供
法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
３．個人情報の委託
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。
４．個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
５．個人情報を与えることの任意性について
当協会への個人情報のご提供は任意です。なお、必要な情報を頂けない場合は、懇談会にご参加できない場合がございますので予めご了承ください。
６．問合せ、苦情および相談等の受付・窓口
提供していただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに応じます。お申し出は、以下までご連絡ください。
【問合せ】
再生可能エネルギー熱「地中熱」に関する懇談会 事務局
特定非営利活動法人 地中熱利用促進協会
Mail：geohpajs@geohpaj.org
Tel：03-3391-7836
