Sähköinsinöörikilta ry
 
Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlat 2019 -ilmoittautuminen - Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.  Laatimispäivämäärä 23.9.2019.
 
1. Rekisterinpitäjä
Sähköinsinöörikilta ry
PL 4500
90014 Oulun Yliopisto
Y-tunnus: 1635095-3
Yhdistysrekisterinumero: 112864
Kotipaikka: Oulu

 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö  
Teekkarivastaava Mikael Niemi
Teekkarivastaava@sik.fi


3. Rekisterin nimi
Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlat 2019 ilmoittautuneet.  
 
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötiedot kysytään tapahtumaan haluavilta henkilöiltä. Paikkoja on rajoitetusti, joten on pystyttävä erittelemää tapahtumaan ilmoittautuneet. Henkilötietoja kerätään, jotta tapahtumaan ilmoittautuneille voidaan tiedottaa tapahtumaan liittyviä asioita, sekä mukauttaa järjestelyjä osallistujien mukaan (esimerkiksi allergiatietoja hyödynnetään tarjottavien ruokien valinnassa).
 
5. Rekisterin tietosisältö
Ilmoittautumisen yhteydessä rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Etunimi sekä sukunimi
Sähköpostiosoite
Kilta
Allergiatiedot
Tietoja käsitellään täysin erillisenä, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin.
 
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään tapahtumaan osallistuvilta ilmoittautumislomakkeen yhteydessä.
 

7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan yleisen tietoturva-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisissa tilanteissa.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internetpalvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Sähköinsinöörikilta ry:n vastuuhenkilöiden toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
 
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista  
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi vaatia tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa yhteydenottoihin viimeistään viikon kuluttua.
 
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään kaikkien osallistujien osalta tapahtumaan asti ja tapahtuman jälkeen tiedot poistetaan viikon kuluessa. Yksittäisten henkilöiden tietoja voidaan säilyttää tilanteissa joissa tapahtumajärjestäjällä on henkilöön kohdistuvia vaatimuksia tapahtumaan liittyen (esimerkiksi maksamaton maksu, vahingonkorvaus tai muu rinnastettava syy).