FESTIVAL DE LA MOTTE 2017 - FICHE BÉNÉVOLE
Si tu es là c'est que tu souhaites rejoindre l'équipe de bénévoles pour le festival... donc MERCI à toi!
Pour nous permettre d'organiser au mieux les équipes et le déroulement de l'événement, nous t'invitons à remplir soigneusement le formulaire ci-dessous... et... Bienvenue dans l'équipe de la MOTTE DES FÉES!!!
Pour tout changement notamment dans le planning, pensez à nous envoyer un petit message (courriel, sms, facebook) pour faire la mise à jour.

Tu recevras un message lorsque les plannings seront bouclés pour te CONFIRMER TON INSCRIPTION, ainsi que ton pôle et tes horaires!

Notes dès maintenant la RÉUNION BÉNÉVOLE qui aura lieu le DIMANCHE 20 AOÛT dès MIDI pour un pique-nique tiré du sac!

Te seras demandé à ton arrivé sur le site, une cotisation d'un montant de 10€ pour contribution et garantie d'une couverture d'assurance pour les activités que tu seras amené à exécuter au sein de l'association / du festival ainsi que les repas et ton tee-shirt.

NOM
Your answer
Prénom
Your answer
Surnom
Your answer
Date de naissance
MM
/
DD
/
YYYY
Mineur / Majeur (au 1er jour du festival)
Pour les mineurs, nous te ferons parvenir une autorisation parentale à faire compléter et signer à tes parents
Adresse
Your answer
Code postal
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Ville
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Courriel (ultra-important!)
Your answer
Téléphone portable (fixe si tu n'as pas de portable)
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Pseudo Facebook
pour t'envoyer une invitation à la page privée des bénévoles
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Moyen de communication préféré
Required
En cas d'accident, personne à prévenir:
NOM Prénom
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Adresse - Code Postal - Ville
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Téléphone (fixe et/ou portable)
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TON FUTUR PÔLE
C'est la liste au père Noël, nous vous confirmerons dans quel pôle vous serez intégré via la page bénévoles sur Facebook.

Nous ferons tout notre possible pour t'inscrire dans le pôle que tu préfères... mais afin d'équilibrer les équipes, nous te remercions de choisir à minima un pôle dans dans le groupe "pôle 2". Merci d'avance ;)

Pôles 1
Ce sont ici les pôles les plus demandés. Pour la technique, votre inscription doit obligatoirement être validée par la régie. Et nous avons un nouveau pôle dit de "renfort", cette équipe vient en aide pour gérer les rush (parking, deniers, buvette & billetterie, snack).
OUI
Si il faut
Surtout pas
Accueil artistes
Buvette
Technique (après validation de Lolo)
Renfort
Pôles 2
Nous ferons tout notre possible pour t'inscrire dans le pôle que tu préfères... mais afin d'équilibrer au mieux les équipes, nous vous remercions de faire un choix dans chaque groupe de pôles! Merci ;)
OUI
Si il faut
Surtout pas
Snack
Billetterie
Deniers
Restauration bénévoles / catering
Accueil du public (parkings)
Brigade verte (sans les toilettes sèches cette année)
Point info (et mersh)
Autre(s) bénévole(s) avec qui tu préférerais faire équipe
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DISPONIBILITÉ
Quand t'es là... quand tu peux pas être là...
La nouveauté, c'est l'inscription pour les repas afin de faciliter les préparatifs de notre super cuistot.

PENDANT LE FESTIVAL le site est ouvert au public:
- jeudi: de 19h à 22h30
- vendredi: de 19h à 3h du mat'
- samedi: de 11h à 3h du mat' (coupure entre 18h et 19h)
Il y a besoin de moins de monde sur la fin de nuit, et en général ceux qui ferment le site ne sont pas ceux qui commencent à 11h le samedi.

REPAS:

La RESTAURATION BÉNÉVOLE OUVRE DÈS LE MERCREDI SOIR!!!
Les midis précédents (lundi, mardi, mercredi midi), l'association t'offre sandwich + salade.
Les petits déj' et les dîners SONT À TA CHARGE. (ramène ta gamelle ou ton cash pour le pot commun).
Ps : on ne prends pas la carte bleue ;)

Les horaires sont indiqués en face de chaque repas où vous pouvez vous inscrire. Merci de respecter les horaires et votre venue en fonction de vos inscriptions pour faciliter le travail de l'équipe restauration!
De même pour les petits déj', vous êtes attendus de 8h30 à 10h30 pendant le montage et de 9h à 11h pendant le festival. Tout sera à disposition, chacun devra se servir et nettoyer sa table en partant.

Dimanche 20
Lundi 21
Mardi 22
Mercredi 23
Jeudi 24
Vendredi 25
Samedi 26
Dimanche 27 - DÉMONTAGE
Lundi 28 - DÉMONTAGE
Mardi 29 - DÉMONTAGE
Un groupe que tu voudrais absolument voir?
... et au pire si il n'est pas possible d'adapter le planning à l'avance, tu pourras certainement t'arranger avec un autre bénévole de ton équipe.
Your answer
Taille de tee-shirt
AUTRE CHOSE ?
Si tu veux laisser un commentaire, une idée, une blague... ben c'est ici!
Your answer
Pour nous joindre:
Marie (responsable bénévoles) - 06.37.49.36.88 - marie.bourinet.cdp@gmail.com
Mais aussi sur le groupe privé Facebook des bénévoles, demandes ton inscription par ici: https://www.facebook.com/groups/274337929417829/
Validation des conditions d'inscription ainsi que la cotisation obligatoire de 10€ à l'association
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