(Informativa privacy da consegnare alla famiglia in formato cartaceo, in aggiunta o in alternativa da esporre in bacheca, nei luoghi in cui si raccolgono le iscrizioni ed eventualmente anche sul sito internet della Diocesi di Gubbio)

Informativa e consenso ai fini privacy e riservatezza
Raccolta dati per pellegrinaggi e vacanze di gruppo promosse dalla Diocesi di Gubbio

Gentili genitori, iscrivendo Vostro/a figlio/a alle attività estive ci avete fornito i suoi dati personali. Per partecipare all’attività residenziale, la normativa in vigore al momento della partenza potrebbe prevedere di presentare alla partenza una dichiarazione circa l’assenza di sofferenza da sintomi COVID-19 da parte di suo figlio e il rilevamento della sua temperatura corporea.
Vogliamo informarVi che i dati da Voi forniti e i dati sanitari rilevati saranno trattati conformemente alle norme del Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018 e al Reg. UE n. 2016/679 (“GDPR”).

Il titolare del trattamento dei dati è la Diocesi di Gubbio con sede in Largo del Vescovado Gubbio (PG)
email: info@diocesigubbio.net

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse pastorale della Chiesa riconosciuto dalla legge n. 121 del 25 marzo 1985 e dalla necessità del Titolare del trattamento di assolvere gli obblighi in materia di sicurezza e protezione sociale, nell’ambito dell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio stabiliti dalla normativa in vigore.
La finalità con cui tratteremo i dati di Vostro figlio è di tipo pastorale. Vi potremo quindi tenere informati sulle nostre iniziative in ambito pastorale.

Solo qualora previsto dalla normativa in vigore al momento dalla partenza, tratteremo anche dati relativi a sintomi influenzali e al rilevamento della temperatura corporea.
La finalità con cui trattiamo i dati sanitari relativi alla temperatura corporea e ai sintomi influenzali è il contrasto e contenimento della diffusione del virus COVID-19 nei locali parrocchiali.
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, il Titolare del trattamento non effettua alcuna registrazione. Quanto alle autodichiarazioni, esse saranno archiviate in forma cartacea e distrutte al termine dell’emergenza sanitaria.

I dati di Vostro figlio potranno essere trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dalla Parrocchia o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto della stessa Parrocchia e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati (ad esempio: società che forniscono alla parrocchia servizi informatici).
I dati Vostri e di Vostro figlio non verranno diffusi né comunicati a terzi senza il Vostro consenso. Solo nei casi e nei limiti previsti dall’ordinamento civile e canonico potranno essere comunicati ad altri soggetti.

Eventuali dati relativi alla salute di Vostro/a figlio/a da Voi forniti saranno trattati esclusivamente con il Vostro consenso, che potrete revocare quando vorrete senza però pregiudicare il precedente trattamento di questi dati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale mancato conferimento dei dati relativi a Vostro figlio/a porterà all’impossibilità per lui/lei di essere iscritto/a all’attività. Qualora richiesta dalla normativa in vigore al momento della partenza, la misurazione della temperatura corporea è necessaria per partecipare all’attività. L’eventuale rifiuto della misurazione o di consegnare la dichiarazione impedisce la partenza con il gruppo.

Con il Vostro consenso, potremo trattare foto e video che ritraggono Vostro figlio durante le attività.
Documentare questi momenti ha una finalità legata esclusivamente alla vita della comunità. Potremo quindi diffondere queste foto e questi video attraverso il bollettino parrocchiale, il sito internet della Parrocchia e gli eventuali social media sui quali la Parrocchia ha un profilo. Le foto e i video saranno conservati in parrocchia esclusivamente a titolo di documentazione storica degli eventi. Non saranno consegnate a terzi. Il conferimento del consenso per il trattamento di foto e video è facoltativo ed è sempre revocabile senza pregiudicare il precedente trattamento. Se intendete negare il consenso, nei momenti in cui almeno uno di Voi sarà presente, sarà Vostra cura non permettere al minore di cui esercitate la responsabilità genitoriale di inserirsi in situazioni in cui chiaramente vengono acquisite le immagini.

I dati che ci avete fornito saranno conservati per il tempo necessario a completare l’attività per cui sono richiesti; alcuni dati potranno essere conservati anche oltre tale periodo nei casi e nei limiti in cui tale conservazione risponda al legittimo interesse pastorale della parrocchia o sia necessario per ottemperare a un obbligo di legge.
In ogni momento potrete esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati personali, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali da Voi forniti, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento stesso, il diritto al reclamo presso una autorità di controllo.
Per esercitare i Vostri diritti potete rivolgervi alla Diocesi di Gubbio anche attraverso l’indirizzo e-mail info@diocesigubbio.net