TCSD Web Video Conferencing Etiquette, Safety  and Privacy / Etiqueta, Seguridad y Privacidad de la Videoconferencia web de TCSD
TCSD is implementing its Adapted Learning Plan to provide educational services to all students during the school closures.  A key tool for teachers to deliver distance learning is web video conferencing.  We are carefully monitoring the national data and findings for the various video conferencing platforms and implementing necessary safeguards to ensure student privacy and safety.  

To provide the highest level of security we have implemented two levels of security- a secure web conference link requiring a login to access, for example accessing an online class through Canvas or Google Classroom.  A security feature for elementary students using Zoom is the "waiting room" that requires teacher permission to enter the video conference.  

The use of the video feature in the web conference enhances student engagement and learning but it is important all families understand the criteria outlined below.

TCSD está implementando su Plan de aprendizaje adaptado para proporcionar servicios educativos a todos los estudiantes durante el cierre de la escuela. Una herramienta clave para que los maestros brinden aprendizaje a distancia es la videoconferencia web. Estamos monitoreando cuidadosamente los datos y hallazgos nacionales para las diversas plataformas de videoconferencia e implementando las salvaguardas necesarias para garantizar la privacidad y seguridad de los estudiantes.

Para proporcionar el mayor nivel de seguridad, hemos implementado dos niveles de seguridad: un enlace seguro de conferencia web que requiere un inicio de sesión para acceder, por ejemplo, para acceder a una clase en línea a través de Canvas o Google Classroom, que requiere inicio de sesión para acceder. Una característica de seguridad para los estudiantes de primaria que usan Zoom es la "sala de espera" que requiere el permiso del maestro para ingresar a la videoconferencia.

El uso de la función de video en la conferencia web mejora la participación y el aprendizaje de los estudiantes, pero es importante que todas las familias entiendan los siguientes criterios para participar en video conferencias web:

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
I understand that all District and school rules apply during video conferences including wearing school appropriate attire and following normal classroom rules. / Entiendo que todas las reglas del distrito y de la escuela se aplican durante las videoconferencias, incluido el uso de la vestimenta apropiada para la escuela y el cumplimiento de las reglas normales del salon. *
Required
I am able to participate in web conferences from a quiet, distraction-free environment. I will use a headset if I cannot get away from distractions. / Puedo participar en conferencias web desde un entorno tranquilo y sin distracciones. Usaré un audífonos si no puedo escapar de las distracciones. *
Required
I will keep the audio muted unless I am speaking. / Mantendré el audio silenciado a menos que esté hablando. *
Required
I understand that the teacher may record the web conference session to make it available to students who may not be able to attend the live session. This recording may include my child's image and or classroom discussion. / Entiendo que el maestro puede grabar la sesión de la conferencia web para ponerla a disposición de los estudiantes que no puedan asistir a la sesión en vivo. Esta grabación puede incluir la imagen de mi hijo y / o la discusión en el salon virtual. *
Required
I understand the use of the video feature in the web conference enhances student engagement and learning during web video conference sessions such as but not limited to Canvas Conferencing, Google Classroom or Zoom.  / Entiendo que el uso de la función de video en la conferencia web mejora la participación y el aprendizaje de los estudiantes durante las sesiones de video conferencia web, como, por ejemplo, conferencias de lienzo, Google Classroom o Zoom. *
Required
Student's School/Escuela del estudiante
Student's First and Last Name / Nombre del estudiante
Parent/Guardian First and Last Name / Nombre y apellido de la madre/ padre / tutor
By checking this box, I am acknowledging the information and permissions outlined above. / Al marcar esta cajita, reconozco la información y los permisos descritos anteriormente.
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