Instandhaltungs-Quick-Check
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(1) Trifft nicht zu
(2) Trifft eher nicht zu
(3) Neutral
(4) Trifft eher zu
(5) Trifft zu
01. Wir wissen, welche Maschinen sich in Reparatur befinden.
02. Alle relevanten Tätigkeiten rund um die Maschinen werden digital dokumentiert.
03. Die Kommunikation mit unseren externen Servicetechnikern verläuft ohne Medienbrüche.
04. Wir sammeln bereits relevante Kennzahlen rund um die Maschine, um auf deren Basis besser Entscheidungen zu treffen.
05. Wichtige Vorgänge wie beispielsweise ein durchgeführter Ölwechsel gehen bei uns nicht verloren.
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(2) Trifft eher nicht zu
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(5) Trifft zu
06. Beim Ausfall einer Maschine verschwenden wir keine Zeit durch das Suchen von Zeichnungen, Ersatzteillisten, alten Bestellungen usw. in Aktenordnern.
07. Die Kommunikation und der Informationsaustausch mit unserer internen Instandhaltung läuft schnell und einwandfrei.
08. Wir kennen die Stillstandszeiten unserer einzelnen Maschinen.
09. Die Kommunikation mit unseren Lieferanten verläuft ohne Medienbrüche.
10. Unsere Maschinen sind vernetzt und wir können Daten und Kennzahlen auslesen.
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11. Bei einem Maschinenausfall werden wir in Echtzeit informiert.
12. Wenn ein Servicetechniker ausfällt, haben wir adäquate Alternativen.
13. Bestellungen, Retouren und der Schriftverkehr mit unseren Lieferanten werden zentral dokumentiert.
14. Wir benutzen keine Wartungskarten, sondern dokumentieren digital alle relevanten Tätigkeiten an unseren Maschinen.
15. Unsere Dokumente sind auf dem aktuellsten Stand digital abgelegt.
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16. Wir wissen über die Auftragslage in der Instandhaltung Bescheid und sehen die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter.
17. Wir haben durch ein Tool sichergestellt, dass die Wartungsintervalle durch Erinnerungsfunktionen immer fristgerecht eingehalten werden.
18. Wenn unser Stammlieferant ein benötigtes Ersatzteil nicht auf Lager hat, haben wir genug Alternativen.
19. Wir haben alle Dokumente immer griffbereit und ortsunabhängig abrufbar.
20. Ein spontanes Audit würden wir jederzeit überstehen.
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21. Wenn eine Maschine defekt ist, wissen die Mitarbeiter durch standardisierte Prozesse genau was zu tun ist.
22. Wir wissen wie hoch die Instandhaltungskosten pro Maschine im vergangenen Jahr waren.
23. Wir benutzen bereits eine Software zur Steuerung und Verwaltung unseres Instandhaltungsprozesses.
24. Wir sind mit den Leistungen unserer externen Servicetechniker zufrieden.
25. Über einen Wartungskalender haben wir erledigte, nicht erledigte und abgelehnte Wartungen im Blick.
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