第35回(7月21日開催)大磯市 出店選考会お申し込みシート *受付期間は7月1〜4日です。5日以降のエントリーは無効です。
☆開催日時=7月21日(日曜)17時~20時30分

今月から大磯市は「夜市」となります。

昨年同様、会場内数カ所に照明を設置しますが、
それだけでは明かりが足りない場合は、
各自でライト、ランタンなどをご用意ください
(ミナトに電源はありません。また、発電機が使用できるのは
移動販売車と一部のパフォーマンスに限られます)。

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大磯市の出店選考会には、こちらのエントリーシートからお申し込みください。

①お申込みは、毎月1〜4日の4日間です。

②この期間を過ぎてからのお申し込みは無効となりますので、ご注意ください。

③受付終了後、出店選考会を開き、大磯市の基準に則ってお店を選考します。
*移動販売車や飲食のブースにはじめて申し込まれる場合は、
エントリー後に営業許可証の写メを別途メールしてください。
宛先 oisoichi@gmail.com

④申込者には開催1週間前に選考結果をメールにてご連絡し、大磯市公式サイトの参加店リストに掲載します。

⑤選考されなかったお店にもメールにてご連絡いたしますが、
選考内容や結果に関するお問い合わせには個別に応じられないことを
あらかじめご了承の上、お申し込みください。

☆菓子やパン、総菜など、飲食物を取り扱うお店は
すべて「飲食」ジャンルで、出店料は一律3000円です。

☆大磯市の当日、お申し込みの内容(=出店選考の対象)とは
明らかに異なる商品を販売した場合は、次回以降、出店できなくなります。

☆出店決定のメールが届きましたら、
そのメールに返信する形でかまいませんので、oisoichi@gmail.com宛に
参加店リスト用のお写真(長辺が250〜300ピクセル前後の軽いデータ)をお送りください。
前回の写真のままでいい場合は不要です。
*大磯市サイトのカラーと、あまりに雰囲気が違う写真については、
こちらの判断で不掲載とすることもあります。

*大磯市は雨天の場合、中止となります。
雨天中止の場合のみ、前日の正午ごろにメールにてご連絡し、
大磯市webにも中止情報を掲載いたしますので、ご確認ください。

*当日のキャンセルについては出店料の100%の違約金が発生します
(次回出店時にお支払いください)。
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大磯市での飲食物の販売にあたり、
以下の書類(コピー)を必ずご提出いただいています。
一度ご提出いただきましたら、
有効期限内であれば、毎回ご提出いただく必要はありません。

■ふだんお店を営業されている方は、そのお店の「営業許可証」

■移動販売車でご出店の方は「移動販売許可証」

■大磯市で販売する飲食物(パン、菓子、総菜、ジャムなど)を
製造している方は「各製造業の許可証」

のコピーをお持ちの上、当日朝の受付時にご提出ください
(初出店の方はエントリー時、別メールに添付して送信していただくことも必要です)。
ご協力よろしくお願いいたします。

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☆大磯市 ミナト(メイン会場/大磯港)出店 当日の流れ

【1】開催前日に「出店ブース番号と場所」をWebサイト上で発表しますので、必ずチェックしてからお出かけください。当日、大磯港へ入るときは、ゲートを入ったところにいる誘導員に「大磯市に出店します」と告げてから、ご自分のブースへ向かってください。大磯市サイトから「出店者搬入車両」のデータをダウンロードし、A4用紙にプリントして車のフロントに掲示していただくと、ミナト入り口の通過がよりスムーズになりますので、できるだけご協力ください(プリントできない場合は手書きでもかまいません)。

【2】出店者はミナト内に車をとめることができません。ご自分のスペースにとりあえず荷物を下ろしたら、本格的な設営はあとにして車を駐車場へ移動お願いします。ミナトのすぐ前にある二ヶ所の県営駐車場(1時間300円、1日上限1000円)。もしくは大磯町役場(徒歩10分)の駐車場(1回300円)をご利用ください。なお、ミナト会場内で実際に事故が起きているので、運転には十分ご注意ください。

【3】搬入は必ず15:00〜16:00の間にお願いします。釣り船のお客さんなどで混雑しているので、15:00前にはミナトへ入らないでください。また、16:00を過ぎるとミナト会場内に車が入れなくなり、県営駐車場から荷物を運ぶことになります。飲食エリアは道路中央に停車して荷物を降ろしている間に渋滞となりますので、「後ろから来る車が横を通れるように道路の端に停車して、とりあえず荷物はすべて歩道の上に置いてから車を有料駐車場へ移動する」ことを心がけてください。

【4】移動販売車エリアでの出店場所は、先着順(到着順)に決まります。限られたスペースですので、端から順番に、間隔を開けすぎないように駐車してください。設営をしたあとで、間隔を詰めるために車両を移動していただくようなことは、実行委員会としてもできるだけ避けたいと思っていますので、ご協力くださいませ。

【5】出店料(物販2000円/1区画、飲食3000円/1区画、移動販売車6000円/1台、古本波止場500円/0.5区画)は搬入後、16:00〜16:30に受付にてお支払いください(店名と出店番号をお知らせください)。また、飲食物を販売する方は、そのときいっしょに「営業許可証」「移動販売許可証」「各製造業の許可証」などのコピーをご提出ください(一度ご提出いただいたお店は、有効期限内ならば再度ご提出いただく必要はありません)。大磯市は17:00からスタートします。


【6】出店エリアは、ミナトへ入って右側にのびる通り(飲食エリア)と、正面の「めしや大磯港」前の通り(物販エリア)です。スペースは1店舗あたり幅1.8m(古本波止場は幅0.9m)、奥行き1.5m。小さくてもかまいませんので、店名とお店の内容、売りになるものがわかる看板(または貼り紙)のようなものをご用意ください。

【7】大磯市の終了時刻は20時30分です。

【8】大磯市ではごみ箱を置いていません。食べ物の容器や割り箸などは販売したお店が回収し、最後に持ち帰っていただくのが基本です。移動販売車および飲食系のお店は、必ずゴミ袋を用意して、お客さんに「ゴミを回収していることを明示」し、ゴミ袋を見えるところに設置してください。ご使用いただいたスペースは、必ず元通りの状態に戻してください。

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☆犬連れのご出店はできません
(動物の里親探しを目的とする出店者など、実行委員会が許可した場合を除く)。

☆大磯市で販売されるパン、菓子、総菜、弁当などについては、
それぞれ保健所の製造認可のおりた工房で作られたものに限らせていただきます。
雑貨といっしょに焼き菓子を販売したい、というような場合も同様ですのでご注意ください。

また、お客さんに販売する飲食物に「氷」を用いることはできません
(=冷たい飲み物のコップに「氷」を入れることはできません)。
「かき氷」も免許がなければ営業できません。

なお、缶ビールや果実酒など「開栓していないアルコール類」の販売は、
大磯町での酒販免許が必要です。

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【ゴミ対策にご協力ください】
昨年の夜市では、あちこちにガラスのボトルが割れて転がっていたり、
ミナトに捨てられたゴミが大きな問題になりました。
ゴミの回収は、必ず各店舗で行い、とくに飲食店の方は以下のルールにご協力ください。
*あまりにゴミの目立つ飲食店には、今後のご出店を控えていただきます。

・お客さんが購入時にわかるよう、
店頭に「コップや容器はこちらで回収します」と明示してください。
・お客さんから見えるところに(内側でもいいので)ゴミ袋を設置してください。
・大磯市終了後、路上や芝生広場に捨てられているご自分のお店の食器類、
 ボトル類(割れているのも目立ちます!)は、できるだけ回収してください。

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【禁煙にご協力ください】

ミナト会場の2本の通り、
および店舗ブース、移動販売車エリア(お客さんから見える店舗のすぐ裏側のエリアも含む)、
芝生広場は禁煙です。
一服するときは、離れたところで吸ってください。
実際、お店のスタッフの喫煙は、お客さんから一番多いクレームです。

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☆大磯市開催日に漁協ビル1階の水道を使う際のルールは以下のとおりです。
・水道使用は「手を洗ったり水を飲んだりする程度の使用」に限る。
・水道を使っている漁業関係者がいたら、そちらを優先し、
自分が使うときは、ひと声かけるようにする。
・販売する飲食物の原材料として水が必要はお店は、ポリタンクなどを各自持参する。

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参加形態は以下のどちらでしょう? *
店舗・ギャラリー・公共施設・個人宅などの名称 *
Your answer
代表者(ご担当者)のご氏名 *
必ずフルネームでお願いします。
Your answer
店舗あるいは代表者のご住所 *
番地などもすべてお願いします。
Your answer
代表者(ご担当者)のご連絡先 *
Your answer
連絡用メールアドレス *
*必ず半角でご入力ください。
Your answer
お店のジャンルを教えてください。 *
*いずれにも当てはまらない場合は「その他」をお選びください。
ご希望されるブース数は? *
大磯市に初出店される方は、こちらをチェックしてください。
お車の車種およびナンバーをお願いします(無断駐車がなくならないのでご協力ください)。お車を利用されない場合は「車不使用」とご記入ください。 *
例)トヨタ プリウス 湘南501も6575
Your answer
【初出店の方】どのようなお店なのか、どのようなものを販売したいのか、いつもはどこで営業しているのか、など具体的に教えてください。
*出店選考会の参考資料となります。情報が少ない場合は選考会にかけれませんのでご注意ください。飲食関係ではじめて申し込まれる方は必ず営業許可証(または各種製造許可証など)の写メを別途メールしてください( oisoichi@gmail.com )。
Your answer
お店の説明をズバリ【ひとこと(20文字以内)】でお願いします。ご出店いただくことになった場合、ミナト配置図に掲載されます。 *
例)季節の食材を取り入れた手作りの焼き菓子  
Your answer
Webサイト
Your answer
お店の概要、今回の出店内容についてのコメントをお願いします(絵文字使用不可)。マチナカ出店の場合は「大磯市当日限定の特典」をお願いします(割引、おまけ、限定メニューなど)。 *
*このコメントを元に「大磯市Webサイトの参加店リストに掲載する紹介文」をつくります。
Your answer
【飲食物をお取り扱いになる方へ】今回販売する食べ物、メニューをお知らせください。
*選考会後のメニュー変更は原則不可。また、現地で「調理」行為はできません。「保温」はOKですが、器への盛りつけはお客様にやっていただくのがルールです。
Your answer
【飲食物をお取り扱いになる方へ】食べ終わった食器やコップ、ボトルなどのゴミをお客さんからどう回収するか、お店としての工夫や対処方法などを教えてください。
*こちらも選考会を行う上での検討事項とさせていただきます。
Your answer
ご意見、ご相談、お問い合わせなどがありましたら、お気軽にどうぞ。
*出店数が多いため「この場所に出したい」「この場所はやめてほしい」といった出店場所に関するリクエストは御遠慮ください。
Your answer
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