Solicitud de Uso Temporal de Equipamientos Culturales
NOTA 1: La solicitud del equipamiento se debe realizar con 60 días calendario antes de la realización del evento. El diligenciamiento del formulario no garantiza la aprobación de la solicitud. La Subdirección de Equipamientos Culturales evaluará la petición de acuerdo con la pertinencia y viabilidad de la propuesta, y remitirá una respuesta oficial a la dirección suministrada.

NOTA 2: En caso de obtener respuesta favorable por parte de IDARTES los documentos solicitados deben ser remitidos en su totalidad 5 días hábiles después de haber recibido el oficio de respuesta, so pena de no lograr suscribir el contrato dentro de los términos necesarios para la realización del evento.

NOTA 3: Al diligenciar este formulario, me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo al Idartes para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades institucionales. Idartes se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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Seleccione el Equipamiento que desea solicitar:
Tipo de evento *
Nombre del evento *
Descripción o reseña del evento *
No inferior a 100 caracteres y máximo 400 caracteres. Incluya vínculos y lo que considere pertinente para aportar la mayor información posible del uso propuesto.
Tipo de uso *
¿Evento con boletería o entrada gratuita? *
En caso de proponer una coproducción, ¿qué recursos espera por parte del Idartes y qué recursos propone por parte del coproductor? *
Aforo o público esperado *
Número de artistas / participantes en escena
Fecha(s), hora(s) y lugar del evento *
Describir claramente la(s) fecha(s) y hora(s) prevista(s) para la(s) función(es) esperada(s).
Días y horas de montaje y desmontaje *
Describir claramente las fechas y horas previstas para el montaje y desmontaje requerido para la realización del evento.
Requerimientos técnicos y logísticos del evento *
Incluir vínculos, fotos, fichas técnicas y lo que crea necesario para el desarrollo del evento.
Requerimientos especiales *
Además de la sala del teatro, loby, camerinos, etc, que ya se encuentran incluidas en la oferta básica del escenario. ¿Requiere de otros espacios adicionales para realizar actividades como ruedas de prensa, meet and greet, salas VIP para invitados? Explique.
¿En su evento requiere realizar actividades de exhibición publicitaria, mercadeo y/o promoción? *
Si es así, describa la necesidad a continuación.
¿Requiere punto de venta de discos, libros, o similares? *
¿En su evento requiere instalar punto de venta de alimentos y/o bebidas? *
Si es así, tenga en cuenta que deben cumplir con la reglamentación y los certificados exigidos por las entidades competentes para regular estas actividades.
¿Empresa, entidad o persona natural? *
Nombre completo del solicitante *
Por favor incluir -en caso de ser persona jurídica- tanto el nombre o razón social de la misma como el nombre del representante legal.
Tipo y número de identificación *
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