NOTA 1: La solicitud del equipamiento se debe realizar con mínimo 60 días calendario antes de la realización del evento. El diligenciamiento del formulario no garantiza la aprobación de la solicitud. La Subdirección de Equipamientos Culturales evaluará la petición de acuerdo con la pertinencia y viabilidad de la propuesta, y remitirá una respuesta oficial a la dirección suministrada.
NOTA 2: En caso de obtener respuesta favorable por parte de IDARTES los documentos solicitados deben ser remitidos en su totalidad 5 días hábiles después de haber recibido el oficio de respuesta, so pena de no lograr suscribir el contrato dentro de los términos necesarios para la realización del evento.
NOTA 3: Al diligenciar este formulario, me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo al Idartes para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades institucionales. Idartes se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.