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Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.

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I dati raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in merito ai propri dati per le seguenti finalità:

1. gestire i rapporti volti all’organizzazione del servizio nel quale verrà inserito l’utente
2. adempiere ai conseguenti obblighi di legge amministrativi, contabili, o fiscali
3. gestire statistiche scientifiche, organizzative o contabili
4. eventuali contatti (telefonici, via fax, via posta ordinaria, via e-mail, ecc.)
5. sottoporvi, in futuro, informazioni e/o inviarvi documentazione (per posta o per e-mail) relativamente alle nostre attività

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dall’esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali relativi alla prestazione richiesta per quanto riguarda le finalità espresse ai punti a), b) e il conferimento è pertanto obbligatorio.

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dall’esplicito consenso dell’interessato per quanto riguarda le finalità espresse ai punti 3., 4., 5. e il conferimento è pertanto facoltativo.

I dati trattati verranno conservati per tutta la durata della prestazione e successivamente per il tempo previsto dalla legge per l’adempimento degli obblighi di natura amministrativa e fiscale. I dati non più necessari, per esempio quelli la cui base giuridica è costituita dal consenso, saranno cancellati o pseudonimizzati.

I dati raccolti saranno resi disponibili o comunicati, ove necessario, ad altri soggetti quali imprese, professionisti o altri soggetti che svolgono attività per ns. conto (attività di natura professionale, contabile, fiscale, amministrativa, legale, commerciale, bancaria, assicurativa, informatica, trasporto, spedizione, elaborazione dati), tutti designati responsabili del trattamento dei dati, il cui elenco completo può sempre essere richiesto al titolare o all’RPD.

Possono altresì venire a conoscenza dei dati Enti Pubblici o privati, nazionali o extra-nazionali, nei cui confronti il titolare è tenuto, per legge, a farne comunicazione.

In relazione ai suddetti dati, in qualità di interessato, lei può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.

In particolare, ha il diritto di:

• ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento (art. 15)
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati mancanti (art. 16)
• ottenere la cancellazione dei dati personali (art. 17)
• ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi (art. 18):

1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. il titolare del trattamento, benché non ne abbia più bisogno, ritenga i dati personali necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
5. ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati (art. 20)
6. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali. La Società si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, ad eccezione dei casi in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati. (art. 21)
7. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. (art. 22)

Ha inoltre il diritto di:

• revocare in ogni momento il consenso prestato (art. 7)
• presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore (art. 77)