Clinton High School encourages students to visit colleges and universities to make informed decisions about their future. While we recommend scheduling these visits during CHS breaks and vacations, we understand this may not always be possible. If you need to visit during the school year, please follow the attendance procedure outlined below for a school-related absence.
**Procedure:**
1. To excuse the college or university visit as a school-related absence, this form must be completed and submitted at least **24 hours prior** to the scheduled visit.
2. Students are allowed a maximum of four (4) school days during their junior and senior years for pre-approved college or school visitations, college fairs, or in-house college presentations.
3. Proof of attendance must be submitted to the Guidance Office upon the student’s return to school.
**Proof of Attendance:**
Students must provide documentation of the college or university visitation. Acceptable proof may include:
- A business card
An itinerary or schedule with the college logo
Documentation of the name and title of the person contacted at the college, their phone number, date, and time of the visit
**Note:** The reason for the visit should also be specified if not evident in the documentation. _____________________________________________________________________________________________________
A Clinton High School incentiva os alunos a visitar faculdades e universidades para tomar decisões informadas sobre seu futuro. Embora recomendemos agendar essas visitas durante os intervalos e férias do CHS, entendemos que isso nem sempre é possível. Se você precisar visitar durante o ano letivo, siga o procedimento de frequência descrito abaixo para uma ausência relacionada à escola.
**Procedimento:**
1. Para justificar a visita à faculdade ou universidade como uma ausência relacionada à escola, este formulário deve ser preenchido e enviado pelo menos **24 horas antes** da visita programada.
2. Os alunos têm direito a um máximo de quatro (4) dias letivos durante seus anos júnior e sênior para visitas pré-aprovadas à faculdade ou escola, feiras de faculdades ou apresentações internas da faculdade.
3. A prova de frequência deve ser enviada ao Guidance Office no retorno do aluno à escola.
**Prova de frequência:**
Os alunos devem fornecer documentação da visita à faculdade ou universidade. Prova aceitável pode incluir:
Um cartão de visita
Um itinerário ou cronograma com o logotipo da faculdade
Documentação do nome e cargo da pessoa contatada na faculdade, seu número de telefone, data e hora da visita
**Observação:** O motivo da visita também deve ser especificado se não for evidente na documentação.
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Clinton High School alienta a los estudiantes a visitar colegios y universidades para tomar decisiones informadas sobre su futuro. Si bien recomendamos programar estas visitas durante los descansos y las vacaciones de CHS, entendemos que esto no siempre es posible. Si necesita visitar durante el año escolar, siga el procedimiento de asistencia que se describe a continuación para una ausencia relacionada con la escuela.
**Procedimiento:**
1. Para justificar la visita a la universidad o colegio como una ausencia relacionada con la escuela, este formulario debe completarse y enviarse al menos **24 horas antes** de la visita programada.
2. A los estudiantes se les permite un máximo de cuatro (4) días escolares durante sus años junior y senior para visitas a colegios o escuelas aprobadas previamente, ferias universitarias o presentaciones universitarias internas.
3. Se debe enviar un comprobante de asistencia a la Oficina de Orientación cuando el estudiante regrese a la escuela.
**Comprobante de asistencia:**
Los estudiantes deben proporcionar documentación de la visita a la universidad o colegio. Las pruebas aceptables pueden incluir:
Una tarjeta de presentación
Un itinerario o programa con el logotipo de la universidad
Documentación del nombre y el cargo de la persona contactada en la universidad, su número de teléfono, fecha y hora de la visita
**Nota:** También se debe especificar el motivo de la visita si no es evidente en la documentación.
