テーマキャンプ申請 Theme camp registration
2018バーニングジャパンで、テーマキャンプとしてキャンプ場所を予約する為のフォームです。キャンプ場所はフリーキャンプエリアより平たいテーマキャンプエリアで、全ての区画が会場内をめぐるストリートに面している賑やかな場所になります。

参加者によるグループ企画の中でも以下のいずれかにあたるものが、テーマキャンプです。9月10日までにこのフォームから申請を行ってください。

●5mx5m以上のスペースをテーマキャンプエリアに予約したい
●サウンドシステムを持ち込んで音楽演奏したい
●発電機を持ち込みたい
●暖炉や料理以外で火や燃料を使用する場合

例えばアート作品を作りたい場合でも、特に作品のすぐそばにキャンプする必要がない場合や、会場内のストリートや広場でパフォーマンスするのであればテーマキャンプを登録して場所を予約する必要がありません。その場合は、アート&パフォーマンスの申請のみ行っていただき、キャンプ場所はフリーキャンプエリアとなります。
アート&パフォーマンス申請に関してはこちら https://www.burningjapan.org/art_performance/

This is a form for theme camp organizers who would like to reserve a spot at Burning Japan 2018. Theme camps are rather flat and spacey compare to free camping area and each spot will face the street, which will be active all the time. Below are the criteria for theme camps that needs to be registered through this form by September 10th.

●The camp needs a reserved space larger than 5 meter x 5 meters (15 x 15 feet)
●It is a sound camp which is to perform music with PA sound system
●It includes a generator
●It includes fire and gas except for cooking and/or heating

If you would like to build a piece of art, you don't have to submit this form unless you need to camp right next to it. You can perform on streets and at the center camp without registration. Please check art & performance to see if you need to submit the art form. Either way, you can camp in the free camping area without reserving a spot.
https://www.burningjapan.org/art_performance/

Email address *
テーマキャンプリーダーのお名前 Name of the theme camp leader. *
Your answer
テーマキャンプ名は何ですか? Name of the theme camp. *
Your answer
どんな事をやるキャンプですか?何人くらいで、どんな資材・機材を持ち込んで、どんなものを作ったり、参加者に提供したりする予定か分かる範囲で詳しく教えてください。 What are you planning to do at your theme camp? Please describe the activities as well as equipment and building materials you plan to bring in the location. *
Your answer
テーマキャンプ紹介に掲載しても良いですか?(会場マップには全キャンプ掲載されます) Would you like to be publicly introduced? (All the theme camps will be listed in the map.) *
Required
どのくらいの広さが必要ですか?(出し物のほか、自分たちのキャンプ場所も含めたサイズを確保します) How big of a space would you like to reserve? The size includes the space for your tents. *
音や火の演出など、別途申請や周辺キャンプとの調整の必要なものの持ち込みを予定していますか? Are you planning to bring in items and/or activities that require special arrangements and/or does it meet any of the criteria below? Please check any that apply. *
Required
10月6日土曜朝9時の会場オープンより前に搬入して会場内で制作を行う必要ですか?(会期中はテーマキャンプエリアまで車両での搬入はできません。キャリーカートをご利用ください。) Do you need to enter earlier than 9 AM on Saturday, October 6th for setup? (Participants are not allowed to take cars into the camping area after the gate opens at 9 AM, however you can use carry carts if needed. You can enter with a car after midnight on the 6th until we open the gates at 9 AM) *
どうやって後片付けを完璧に仕上げる予定ですか?(あてはまるもの全てにチェック!) What is your Leave No Trace plan? Please check everything you plan to do. *
Required
10月8日月曜祝日午後6時以降まで残っての片付けや搬出を予定していますか?(テーマキャンプでも9日正午完全撤収をお願いします) Will you be staying after the gate is closed at 6PM on Monday October 8th? (Even if you are the biggest theme camp, you have to leave by noon on October 9th.) *
何かテーマキャンプに関して聞いておきたい事がありますか? Is there anything you like to know about theme camps at Burning Japan? *
Your answer
申込み有難うございました! Thank you for filling out the form completely!
実行委員から上に記入したメールアドレス宛てに3-5日以内に確認メールを返信します。

希望を出した広さの予約キャンプ地をどんな風に使いたいのかというラフスケッチ(画像1枚1MB程度)を送ってください。どこに何を置いてどのように使うのかが分かれば、上から見た時の手書きメモを撮影した写真でも渾身の3DCAD画像でも構いません。隣り合わせになるキャンプとの調整の際の参考にさせてもらいます!

この画像をチェックして「届け出完了メール」を送るまで何回かやりとりがありますので、よろしくお願いします。

Thank you! The committee member will reply in 3-5 days. Please send a rough sketch of your art piece showing how and where in the location you would like to install. It can be a picture of a sketch on a notepad or a pro-looking 3D CAD image. Either way, we like to have it for placing all the pieces of art accordingly.

So there will a few more interactions before you complete the registration, but please be patient and looking forward to receiving a great spot for your theme camp!!

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