【個人情報及び固有の識別情報の収集及び利用同意】

1.個人情報の収集及び利用の目的

本機関は、ご提供頂きました個人情報を次の目的のために活用いたします。利用者が提供した個人情報は次の 目的以外の用途に使用いたしません。また、利用の目的が変更される場合には事前に同意を求める予定です。

ア.      会員へのサービス提供

行事の参加及びコンテンツ案内などのサービス、お知らせ、ニュースレター発送など

2.収集する個人情報の項目及び収集の方法 本機関はサービス提供のために必要な個人情報を収集しています。

 ア．個人加入及び管理

個人会員：氏名、生年月日、性別、E-mailアドレス、国籍

 イ．会員に関する定款の告示内容

1）第２章５条：会員の資格

本会の会員は、第３条の目的と設立の趣旨に賛同し、所定の入会申請書を提出して理事会の承認を得た個人及び団体とします。

2）第2章６条：会員の権利

会員は、総会を通じて本会の運営に参加する権利を有します。但し、団体会員は、代表者一人を選出してその代表者を通じて権利を行使します。

3）第2章７条：会員の義務

会員は次に示すそれぞれの義務を負います。

ア）本会の定款及び諸規定の遵守

イ）総会及び理事会の決議事項の履行

ウ）会費及び負担金の納入

4）第２章８条：会員の脱退

会員は会長に脱退書を提出することで自由に脱退することができます。

5）第2章９条：会員の賞罰

ア）本会の会員として本会の発展に寄与した者に対しては、理事会の議決を経て、褒賞されます。

イ）本会の会員として本会の目的に反する行為、または名誉と威信の損傷をもたらす行為をしたり、第7条の義務を履行しない者に対しては、理事会又は総会の議決を経て、会長が除名、譴責などの懲戒処分を行使できます。

ウ．会費納入のご案内

1）会費は、月会費で運営されます。

ア）会費納入は、毎月納入、または12ヶ月分の合計金額の一括納入のうち、選択納入が可能です。

イ）海外の場合は「年会費」で納入可能です。

2）入金は選択した支部の専用口座に振り込んでください。(他支部の口座に振り込んだ場合、口座振 替及び修正は不可能です。)

エ．会費入金以外(後援金)のご案内(韓国のみ)

1）後援金の納入は必須事項ではなく、会費以外に納入を希望する場合、自由に納入できます。

2）但し、HWPLは指定寄附金団体ではないため、寄附金領収書の発行は不可能です。 3) 後援金を納入される場合、1回に最大49万ウォン以下、年間合計100万ウォン未満の範囲で納入可 能です。

オ．個人情報の収集方法

会員管理:ホームページ会員登録

3.個人情報の安全性確保措置

本機関は、利用者の個人情報の取り扱いにあたり、次のように安全性の確保に必要な技術的・管理的及び物 理的措置を取っています。

ア． ハッキングなどに備えた技術的対策

本機関は、ハッキングやコンピューターウイルス等による個人情報の流出及び毀損を防止するため、セキ ュリティプログラムを設置し周期的な更新及び点検を行い、外部からのアクセスが統制された区域にシステムを設置し、技術的・物理的に監視及び遮断しています。

イ．個人情報に対するアクセス制限及び職員の教育 利用者の個人情報に関する取り扱いを担当者に限定して最小化し、個人情報保護義務に関する定期的な教 育を実施するとともに、別途のアカウント及び権限を与えるなど、管理的対策を施行しています。また、 承認されたPCに限り接続することができ、接続、照会、処理履歴を記録して保管します。

4.同意拒否権及び同意拒否時の不利益

情報主体として個人情報の収集及び利用に同意しない権利があります。同意拒否の場合、個人会員登録が制限されます。

5.個人情報の保護責任者

本機関は、個人情報の処理に関する業務を総括し、個人情報の処理に関する情報主体の苦情処理及び被害救 済等のために、以下のとおり個人情報の保護責任者を指定しています。

6.個人情報処理方針の変更

この個人情報処理方針は施行日から適用され、政府の法令及び指針の変更、本機関の内部方針の変更、また はより良いサービスの提供のために、変更内容の追加、削除及び訂正がある場合、変更事項の施行7日前か らお知らせを通じて告知します。