Para iniciar o agendamento o usuário deverá preencher o formulário e selecionar data e horário e, em seguida. um e-mail será encaminhado para o usuário para confirmação da reserva. Terá preferência quem agendar por antecedência.
Após o recebimento da confirmação da reserva por e-mail, exige-se que o(a) solicitante compareça presencialmente aos Núcleos do Programa de Pós-Graduação em História do Brasil.