採用応募者の個人情報のお取扱いについて

株式会社エージェント・インシュアランス・グループ（以下、「当社」という）と当社のグループ会社（※1）（以下、「当社グループ」という）は、個人情報保護方針に則り、次のとおり、利用目的等定め、採用応募者の個人情報を適切に取扱ってまいります。

（※1）当社のグループ会社とは、株式会社保険ショップエージェント、Agent America, Inc.を指します。

１．個人情報保護管理者
事業開発本部 ゼネラルマネージャー 大塚正信

２．個人情報の利用目的
当社グループは、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。利用目的は、採用応募者にとって明確になるよう具体的に定め、ホームページ等で公表します。

(1)採用活動にかかるセミナー、イベント、会社説明会等の案内および申込受付のため
(2)採用選考、採否の連絡のため
(3)その他採用活動に関連・付帯する業務

利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。

３．個人データの取扱いの委託
当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。
当社グループが外部に個人データを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社グループでは、例えば次のような場合に、個人データの取扱いを委託します。

・採用応募者の情報管理に関わる業務

４．提供（共同利用）
当社は、上記利用目的の範囲でのグループ会社共同利用（海外への提供を含む）があります。
　・提供する組織の種類，及び属性：グループ会社、
　　㈱保険ショップエージェント（〒862-0968　熊本県熊本市南区馬渡2丁目4番15号）、
　　Agent America, Inc.（1995 W 190th Street, Suite 101, Torrance, CA 90504　USA）
　・個人情報の項目：履歴書、職務経歴書に記載の情報
　・提供の手段又は方法：メール添付又はクラウドストレージ
　・個人情報の取扱いに関する契約：グループ会社のみでの利用の旨を契約
　・個人情報管理責任：株式会社エージェント・インシュアランス・グループ　

５．個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等、利用停止等に関するご請求（以下「開示等請求」という）については、ご請求者が本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行います。

６．個人情報提供の任意性
貴殿が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理等について支障が生じる恐れがあります。

７．お問合せ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応します。当社グループの採用応募者の個人情報の取扱い等に関するご照会・ご相談は、下記までお問合せください。

＜お問合せ先＞
株式会社エージェント・インシュアランス・グループ
ホームページ：https://recruit.a-gent.co.jp/
人事企画部　採用担当：050-1781-6695　受付時間/平日9:00～18:00
Ｅメール：recruit@a-gent.co.jp