Krok 1
Szkoła składa zamówienie na określoną liczbę gadżetów do dystrybucji w okresie nie dłuższym niż 70 dni. Stowarzyszenie Przyjaciół PAH (SPPAH) realizuje zamówienie do maksymalnie 2 tygodni od momentu otrzymania zamówienia.
Krok 2
Szkoła lub Rada Rodziców przy szkole podpisuje umowę ze Stowarzyszeniem Przyjaciół PAH na dystrybucję gadżetów. W przesyłce z zamówionym towarem znajdą Państwo:
• umowę w 2 egzemplarzach
• fakturę VAT (SPPAH wystawia fakturę na kwotę odpowiadającą wartości towaru zamówionego z terminem płatności 14 dni od zakończenia obowiązywania umowy (w umowie data ta jest określona jako Termin sprzedaży).
Krok 3
Szkoła odsyła 1 podpisany egzemplarz umowy na adres: Polska Akcja Humanitarna, al. Solidarności 78A, 00-145 Warszawa z dopiskiem na kopercie „SPPAH”.
Krok 4
W umowie określony zostaje Termin sprzedaży (jest to data zasugerowana przez szkołę w zamówieniu jako data zakończenia dystrybucji gadżetów, jednak nie późniejsza niż 70 dni od daty złożenia zamówienia).
W ciągu 14 dni od zakończenia sprzedaży szkoła informuje o zakończonej akcji e-mailem na adres:
sppah@sppah.org.pl. przesyłając raport sprzedaży najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy.
Raport powinien zawierać:
- Ilość zamówionych gadżetów
- Ilość sprzedanych gadżetów
- Ilość zwróconych gadżetów
- Kwotę ze sprzedaży
Uwaga! Szkoła musi poinformować o ilości sprzedanych gadżetów najpóźniej w dniu zakończenia umowy!
Jeśli szkoła sprzeda wszystkie gadżety, w tym samym terminie 14 dni ureguluje płatność na podstawie faktury. Uprzejmie prosimy o podawanie numeru faktury w tytule przelewu.
• jeśli szkole nie uda się sprzedać wszystkich zamówionych towarów niewykorzystaną liczbę należy zwrócić w ciągu 14 dni od daty zakończenia obowiązywania umowy na adres: Polska Akcja Humanitarna, al. Solidarności 78A, 00-145 Warszawa z dopiskiem na kopercie „SPPAH”) najtańszą przesyłką Poczty Polskiej na koszt SPPAH.
Po otrzymaniu zwrotu towaru i na podstawie otrzymanego raportu SPPAH wystawi fakturę korygującą z datą płatności 14 dni od daty wprowadzenia zwróconych gadżetów na stan magazynu. Na jej podstawie Szkoła wpłaca zebrane pieniądze na konto SPPAH.
•
Zamawiający płaci wyłącznie za towar faktycznie sprzedany. Płatność dokonywana jest po zakończeniu Akcji.
Krok 5
Szkoła otrzymuje podziękowanie za udział w Akcji, a Koordynator/ka otrzymuje zaświadczenie mówiące o koordynacji działań na terenie szkoły w ramach akcji na podstawie przesłanej relacji. Formularz relacji dostępny na stronie PAH. Podziękowania i zaświadczenia wysyłamy raz w miesiącu. Prosimy, aby zwrócić uwagę, iż wszelką korespondencję z SPPAH należy kierować na adres: Polska Akcja Humanitarna, Al. Solidarności 78A, 00-145 Warszawa, z dopiskiem na kopercie "SPPAH"
UWAGA!
Zwracamy się z prośbą by nauczyciele przed złożeniem zamówienia ustalili z Dyrekcją bądź księgowością szkoły czy faktura może być wystawiona na szkołę czy na Radę Rodziców.
