Con el fin de proteger la privacidad, la seguridad y los derechos fundamentales del alumnado menor de edad, Ingenioos Active Learning S.L. establece que las fotografías, vídeos o cualquier otro material audiovisual en el que aparezcan menores de edad serán tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y la Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

El envío de imágenes o vídeos de menores mediante aplicaciones de mensajería instantánea, como WhatsApp o servicios equivalentes, solo podrá realizarse cuando resulte necesario para la organización o el desarrollo de la actividad y siempre que exista la correspondiente base jurídica y, cuando sea exigible, la autorización previa de los padres, madres o representantes legales.

Queda prohibida la difusión, reenvío, publicación, descarga o utilización de las imágenes recibidas por parte de las familias o de cualquier otra persona para fines distintos de aquellos para los que fueron facilitadas. En particular, no podrán compartirse en redes sociales, grupos de mensajería, páginas web u otros medios sin el consentimiento expreso de los representantes legales de los menores que aparezcan en ellas.

Los grupos de mensajería utilizados para la comunicación con las familias tendrán exclusivamente fines informativos y organizativos. Se recomienda evitar el envío de imágenes identificativas de menores por estos canales cuando existan medios más seguros para su tratamiento. En todo caso, se aplicarán medidas organizativas destinadas a minimizar la difusión de datos personales y a garantizar la confidencialidad de la información.

El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a las responsabilidades legales que correspondan conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, derecho a la propia imagen y demás legislación aplicable.